乡镇卫生院后勤物资领用审批制度​.doc

乡镇卫生院后勤物资领用审批制度?

一、目的

为加强乡镇卫生院后勤物资管理，规范物资领用流程，确保物资合理使用，避免浪费，保障卫生院各项工作的正常运转，特制定本审批制度。

二、适用范围

本制度适用于乡镇卫生院全体职工对后勤物资的领用审批管理。后勤物资包括但不限于办公用品、清洁用品、维修材料、劳保用品、被服等非医疗专用物资。

三、职责分工

1.物资管理部门

-负责后勤物资的采购、储存、发放及库存管理。

-审核物资领用申请，确保申请的合理性与库存的充足性。

-定期盘点库存，根据使用情况和库存水平提出物资采购计划。

2.使用部门

-负责根据工作需要提出后勤物资领用申请，并填写相应的领用申请表。

-合理使用领用的物资，做好物资的保管工作，避免浪费和损坏。

3.审批部门

-根据物资的类别和使用部门的需求，负责对物资领用申请进行审批。审批人员应确保物资领用的必要性和合理性。

四、物资领用申请流程

1.填写申请表

-使用部门需领用后勤物资时，应由专人负责填写《后勤物资领用申请表》。申请表应包括以下内容：领用部门、领用日期、物资名称、规格型号、数量、用途、领用人等信息。

-对于特殊或贵重物资的领用，还需在申请表中详细说明领用原因及使用计划。

2.部门负责人审核

-申请表填写完成后，先由使用部门负责人进行审核。部门负责人应根据工作实际需求，对申请领用物资的必要性、数量合理性进行审核，并签署审核意见。

-如审核不通过，部门负责人应注明原因，退回申请表要求领用人重新填写或修改。

五、审批权限及流程

1.常规物资审批

-对于常用的、价值较低的后勤物资（具体物资清单及金额标准由卫生院根据实际情况确定），经使用部门负责人审核后，直接提交至物资管理部门审批。物资管理部门根据库存情况进行审批，如库存充足，予以批准发放；如库存不足，告知使用部门等待采购补充后再行领用。

2.重要物资审批

-对于金额较大、数量较多或对卫生院工作有重要影响的后勤物资（如大型设备维修材料、批量采购的办公用品等），在使用部门负责人审核后，需提交至卫生院分管领导进行审批。分管领导应综合考虑物资的使用必要性、预算安排等因素，做出审批决定。审批通过后，物资管理部门方可进行发放。

3.特殊物资审批

-对于特殊用途、需要特殊管理的后勤物资（如易燃易爆物品、有毒有害物资等），除经使用部门负责人和分管领导审批外，还需经过卫生院安全管理部门审核。安全管理部门应重点审查物资的使用安全、储存条件等方面，确保符合相关规定。审核通过后，物资管理部门方可按规定发放。

六、物资发放与领用

1.物资发放

-物资管理部门在收到审批通过的《后勤物资领用申请表》后，应及时办理物资发放手续。发放人员按照申请表上的物资名称、规格型号、数量进行发放，并在申请表上签字确认。

-对于库存不足的物资，物资管理部门应及时通知使用部门，并告知预计到货时间。

2.物资领用

-领用人凭审批通过的申请表到物资管理部门领取物资。领用人应现场核对物资的名称、规格型号、数量等是否与申请表一致，确认无误后在物资发放记录上签字，完成物资领用流程。

七、监督与检查

1.定期检查

-卫生院物资管理部门应定期对后勤物资的领用情况进行检查，核实物资的使用情况是否与申请用途相符，是否存在浪费、挪用等现象。检查周期为每季度一次，检查结果应形成书面报告。

2.不定期抽查

-卫生院财务部门和审计部门应不定期对后勤物资领用审批制度的执行情况进行抽查。抽查内容包括申请表的填写规范性、审批流程的合规性、物资发放与领用记录的完整性等。

3.违规处理

-若发现有违反本制度规定的行为，如虚报物资领用需求、未经审批擅自领用物资、将领用物资挪作他用等，将视情节轻重给予相关责任人批评教育、经济处罚等处理措施。构成严重违纪的，将按照卫生院相关规定进行严肃处理。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由乡镇卫生院负责解释和修订。

2.本制度应根据卫生院实际情况和相关政策法规的变化，适时进行调整和完善。