大学学生学籍异动管理制度​.doc

大学学生学籍异动管理制度?

第一章总则

第一条为规范大学学生学籍异动管理，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，依据国家相关法律法规及教育主管部门规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本校在籍的全日制普通本、专科学生。

第三条学籍异动是指学生在学校学习期间，由于各种原因需要对其学籍信息进行变更或调整的行为，包括转学、转专业、休学、复学、退学、保留学籍等情况。

第二章转学

第四条学生转学分为转入和转出两种情况。

（一）转入本校

1.学生因特殊困难等正当理由申请转入本校，需由本人向拟转入学校提出书面申请，并提交相关证明材料，包括原学校开具的转学联系函、学生在校学习成绩单、个人情况说明及相关困难证明等。

2.学校收到申请后，由教务处会同相关学院对申请材料进行审核，审核通过后，报学校转学工作领导小组研究决定。

3.经学校同意接收的学生，需按照规定程序办理转学手续，包括提交省级教育行政部门转学批准文件等。

（二）转出本校

1.学生申请转往其他学校，应向所在学院提出书面申请，并说明转学理由，经学院审核同意后，报教务处。

2.教务处审核学生申请材料，符合转学条件的，报学校审批。学校批准后，出具转学联系函，学生持联系函到拟转入学校联系转学事宜。

3.学生取得拟转入学校同意接收的函件后，回本校办理转学手续，教务处负责整理学生学籍档案等相关材料，按规定程序报省级教育行政部门审批。

第五条转学条件

1.学生转学应在同层次、同类别学校之间进行，且转学手续应在每学期开学前办理。

2.因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。但需提供相关证明材料，如医院诊断证明、家庭困难证明等。

3.学生有下列情形之一，不得转学：

（1）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（2）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（3）由低学历层次转为高学历层次的；

（4）以定向就业招生录取的；

（5）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

（6）无正当转学理由的。

第三章转专业

第六条学生转专业分为院内转专业和跨学院转专业。

（一）院内转专业

1.学生在第一学年第一学期末可根据个人兴趣、特长等申请在本学院内转专业。学生需向所在学院提交转专业书面申请，说明转专业理由。

2.学院组织对申请学生进行考核，考核内容包括学业成绩、综合素质等方面。根据考核结果，确定是否同意学生转专业，并报教务处备案。

（二）跨学院转专业

1.学生在第一学年第一学期末可申请跨学院转专业。学生需向拟转入学院提交转专业书面申请，并提供个人成绩单、获奖证书等相关材料。

2.拟转入学院对申请学生进行资格审核，并组织面试等考核环节，综合评估学生是否符合转入专业要求。

3.拟转入学院将考核通过的学生名单报教务处，教务处审核后，报学校审批。经学校批准后，学生办理转专业手续。

第七条转专业条件

1.学生确有拟转入专业的兴趣和特长，转专业更能发挥其专业优势。

2.学生学习成绩良好，无不及格课程，且平均学分绩点达到一定要求（具体要求由学校规定）。

3.身体条件符合拟转入专业的要求。

4.学生有下列情形之一，不得转专业：

（1）以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；

（2）正在休学、保留学籍的；

（3）受到纪律处分，尚在处分期内的。

第四章休学

第八条学生因下列原因可申请休学：

1.因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上的。

2.因特殊困难等原因，本人申请或学校认为必须休学的。

第九条休学手续办理

1.学生本人提出休学书面申请，并提交相关证明材料（如医院诊断证明、家庭特殊困难证明等）。

2.经所在学院审核同意后，报教务处审批。教务处批准后，发给学生休学证明，并办理相关学籍异动手续。

3.学生休学一般以一年为期，累计休学不得超过两年。

第十条休学期间的管理

1.休学学生应当办理手续离校，学校保留其学籍。

2.休学学生的医疗费用按学校有关规定处理。

3.休学学生户口不迁出学校。

第五章复学

第十一条学生休学期满，应于学期开学前向学校申请复学。

第十二条复学手续办理

1.学生本人向所在学院提交复学书面申请，并提供相关证明材料（如医院康复证明等）。

2.学院对学生的复学申请及证明材料进行审核，符合复学条件的，报教务处审批。

3.教务处批准后，学生办理复学手续，编入原专业相应年级学习。如因休学时间较长，原专业相应年级已毕业，可根据学校安排，编入相近专业相应年级学习。

第六章退学

第十三条学生有下列情形之一，学校可予以退学处理：

1.学业成绩未达到学校要求或