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物业保安交接班物品清点规定?
物业保安交接班物品清点规定
一、目的
为规范物业保安交接班过程中物品清点工作,确保保安工作的连续性和准确性,保障小区安全防范工作不受影响,同时明确交接双方的责任,避免物品缺失、损坏等问题引发的纠纷,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于本高端小区物业保安部门所有班次的交接工作,涉及参与交接班的保安人员以及在保安工作中使用和保管的各类物品。
三、交接物品分类及清单
(一)装备类
1.安保制服:每位保安配备规定数量的制服,包括上衣、裤子、帽子、领带等。制服应保持整洁、无破损、无污渍。
2.对讲机:确保对讲机电量充足,频道设置正确,功能正常。每台对讲机配有专用电池和充电器,交接时需检查配件是否齐全。
3.警棍:警棍应无损坏、变形,表面光滑。交接时要确认警棍的数量和质量。
4.手电筒:手电筒需能正常发光,亮度符合要求,电池电力充足。同时检查手电筒是否配备备用电池。
5.门禁卡及读卡器:门禁卡数量准确,读卡器工作正常。交接时需核实门禁卡对应的权限和使用范围。
(二)文件资料类
1.值班记录:详细记录当班期间小区内的人员出入情况、巡逻情况、突发事件处理等信息。交接时要确保记录内容完整、准确,字迹清晰。
2.外来人员及车辆登记册:记录外来人员和车辆的基本信息、进入时间、事由等。检查登记册的页数是否完整,登记内容有无遗漏。
3.钥匙:包括小区公共区域的门钥匙、设备房钥匙等。对每把钥匙进行编号,并注明对应的位置。交接时需核对钥匙数量和编号是否一致。
(三)防护设施类
1.道闸设备:检查道闸系统是否正常运行,起落杆是否顺畅,指示灯是否正常显示。道闸遥控器数量准确,功能正常。
2.监控设备:确认监控摄像头画面清晰,各监控点覆盖正常,存储设备运行良好,录像资料存储时间符合规定要求。
3.消防器材:如灭火器、消火栓等。检查灭火器压力是否正常,喷管、喷嘴是否完好;消火栓箱内设备是否齐全,水带、水枪是否完好无损,阀门是否能正常开启。
(四)其他物品
1.保安亭内办公用品:如桌椅、电脑、打印机等设备,检查其是否能正常使用,外观有无损坏。同时交接各类办公文具,如笔、纸、文件夹等,确保数量充足。
2.小区巡逻自行车或电瓶车:车辆外观无明显损坏,刹车、轮胎等部件正常,电量充足(电瓶车)。交接时检查车辆配套的工具是否齐全。
四、交接时间及地点
(一)交接时间
1.白班与中班交接时间为[具体时间1],中班与夜班交接时间为[具体时间2],夜班与白班交接时间为[具体时间3]。交接时间应严格遵守,不得擅自提前或推迟,以确保小区安保工作的无缝衔接。
2.交接过程原则上应在[规定时长]内完成,如遇特殊情况需要延长交接时间,应及时向上级报告。
(二)交接地点
1.主要交接地点为小区保安亭。对于涉及巡逻区域的物品交接,可在巡逻路线的指定交接点进行,但必须确保交接过程的安全性和可视性。
2.如遇紧急任务需要在其他地点交接物品,交接双方应在事后及时返回保安亭,完成相关记录的补充和确认工作。
五、交接流程
(一)交接前准备
1.交班人员
-在下班前[规定时长],对本班次使用和保管的物品进行初步清点和整理。检查各类装备是否完好、文件资料是否齐全、防护设施是否正常运行等。
-将值班期间发生的重要事件、未处理完的事项以及需要特别提醒接班人员注意的问题,详细记录在值班记录上。
-清洁保安亭及相关工作区域,确保工作环境整洁卫生。
2.接班人员
-提前[规定时长]到达交接地点,穿戴好制服,携带必要的个人物品。
-认真听取交班人员对本班次工作情况的简要介绍,了解小区内的最新动态和注意事项。
(二)现场清点
1.装备类物品
-交班人员依次拿出安保制服、对讲机、警棍、手电筒等装备,向接班人员进行展示。接班人员仔细检查装备的数量、质量和功能。例如,检查对讲机时,双方应进行通话测试,确保声音清晰、无杂音;检查手电筒时,要打开开关,确认亮度和照明范围符合要求。
-对于门禁卡及读卡器,交班人员需向接班人员说明门禁卡的使用方法和权限范围,并一起测试读卡器的读卡功能。
2.文件资料类物品
-交班人员将值班记录、外来人员及车辆登记册等文件资料交给接班人员。接班人员认真查看记录内容,重点检查记录是否连续、有无漏记或错记的情况。
-双方共同核对钥匙数量和编号,确保与钥匙清单一致。同时,对重要区域的钥匙进行试开操作,确认钥匙能正常使用。
3.防护设施类物品
-针对道闸设备,交班人员操作道闸起落杆,接班人员观察道闸系统的运行情况,包括起落速度、是否平稳、指示灯显示等。检查道闸遥控器的功能,确保按钮操作灵敏。
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