研究生学籍注册管理办法​.doc

研究生学籍注册管理办法?

一、总则

1.为加强我校研究生学籍注册管理，规范注册流程，保障研究生教育教学秩序，依据国家相关法律法规及教育主管部门规定，结合我校实际情况，制定本办法。

2.学籍注册是确认研究生学生身份和学籍的重要环节，涉及研究生在校学习期间的各项权益与管理事务。学校各相关部门、学院及全体研究生应严格遵守本办法规定，确保学籍注册工作顺利进行。

二、注册时间与地点

1.注册时间：研究生应在每学期开学规定时间内进行学籍注册。具体日期由学校根据校历安排提前公布，一般为开学第一周。新生应按照录取通知书规定的报到时间进行入学注册。

2.注册地点：研究生在所属学院研究生管理办公室办理学籍注册手续。因特殊情况无法到现场注册的，应提前与学院研究生管理办公室联系，按照要求办理相关手续。

三、注册条件

1.研究生须按时足额缴纳学费、住宿费等相关费用，方可办理学籍注册手续。家庭经济困难的研究生，应按照学校相关规定申请助学贷款或其他资助方式，确保按时完成缴费或办理缓缴手续。

2.研究生应完成学校规定的报到流程，提交相关材料，包括但不限于：录取通知书（新生）、学生证、身份证件等，经学院审核无误后方可注册。

3.研究生应遵守学校各项规章制度，无违纪违规行为。如有违纪违规情况，应按照学校相关规定处理完毕后，方可进行学籍注册。

四、注册流程

新生注册

1.新生收到录取通知书后，应仔细阅读入学须知，按照要求准备相关材料。

2.新生在规定的报到时间内，持录取通知书、身份证件、学历学位证书原件及复印件等材料到所属学院研究生管理办公室报到。

3.学院对新生提交的材料进行初审，核对身份信息、学历学位信息等是否真实准确。初审通过后，新生到学校财务部门缴纳学费、住宿费等相关费用（已办理助学贷款或其他缓缴手续的除外）。

4.完成缴费后，新生将缴费凭证交回学院研究生管理办公室，领取学生证、校园卡等物品，并进行学籍信息采集（包括照片采集、个人基本信息录入等）。

5.学院汇总新生注册信息，报研究生院学籍管理部门审核。经审核无误后，研究生院为新生办理正式学籍注册手续，建立学籍档案。

在校生注册

1.每学期开学前，研究生应按照学校规定的时间返校。返校后，持学生证到所属学院研究生管理办公室办理注册手续。

2.学院工作人员首先检查研究生学生证是否有效，核对个人信息是否准确。

3.确认学生证无误后，学院工作人员在学生证上加盖注册章，并在学院注册登记表上登记研究生的注册情况，包括注册时间、是否按时到校等信息。

4.学院对本学院研究生的注册情况进行汇总统计，填写《研究生学籍注册情况统计表》，于开学第二周内报送研究生院学籍管理部门。

5.研究生院学籍管理部门对各学院报送的注册情况进行审核，如有问题及时与学院沟通核实。审核通过后，完成全校研究生学籍注册工作。

五、暂缓注册

1.研究生因特殊原因（如生病住院、家庭突发重大事件等）不能按时到校注册的，应提前向学院提交书面申请，说明暂缓注册的原因及预计注册时间，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、家庭情况说明等）。

2.学院收到研究生的暂缓注册申请后，进行审核。审核通过的，学院应在开学第一周内将暂缓注册研究生名单及相关材料报送研究生院学籍管理部门备案。

3.暂缓注册的研究生应在申请的预计注册时间内到校办理注册手续。如因特殊情况需要再次延长暂缓注册时间的，应提前向学院提出申请，经学院和研究生院批准后方可延期。

4.未经批准擅自逾期不注册的研究生，按照学校相关规定处理。

六、注册管理与监督

1.研究生院负责全校研究生学籍注册的统筹管理工作，制定注册工作方案，指导各学院开展注册工作，并对注册情况进行检查和监督。

2.各学院应指定专人负责研究生学籍注册工作，严格按照学校规定的时间、条件和流程办理注册手续，确保注册信息准确无误。同时，学院应做好注册工作的记录和档案管理，保存相关材料以备查阅。

3.学校财务部门应及时与研究生院、各学院沟通研究生的缴费情况，确保缴费信息准确传递，为学籍注册工作提供支持。

4.对于在学籍注册过程中弄虚作假、违规操作的单位和个人，学校将按照相关规定严肃处理。

七、附则

1.本办法自发布之日起施行，由研究生院负责解释。

2.如遇国家法律法规及教育主管部门政策调整，本办法相应条款将作适时修订。