职业技术学院办公设备报废审批管理办法​.doc

职业技术学院办公设备报废审批管理办法?

一、总则

1.为加强学院办公设备报废审批的管理，规范报废流程，合理处置办公设备资产，确保学院资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本办法。

2.本办法适用于学院各部门、各单位所使用的办公设备报废审批管理工作。

二、办公设备报废界定标准

1.已超过规定使用年限，且已无法正常使用，经专业技术人员鉴定确实不能修复或修复后也无法达到使用要求的办公设备。

2.因意外事故（如自然灾害、严重损坏等）导致办公设备严重受损，无法修复或虽能修复但修复费用超过设备原值50%以上的。

3.技术性能落后，能耗高，效率低，已被淘汰且不再使用的办公设备。

4.其他因特殊原因需要报废的办公设备，如国家政策法规明令禁止使用的设备等。

三、报废审批流程

1.使用部门申请

-使用部门对符合报废条件的办公设备进行清理、登记，填写《办公设备报废申请表》。申请表应详细注明办公设备的名称、型号、购置时间、购置价格、资产编号、报废原因等信息。

-使用部门负责人对申请报废的办公设备进行核实，并在申请表上签署意见。

2.技术鉴定

-申请表提交至学院资产管理部门后，资产管理部门组织相关专业技术人员对申请报废的办公设备进行技术鉴定。

-专业技术人员根据设备实际情况，在申请表上填写鉴定意见，明确设备是否符合报废条件。

3.部门审核

-资产管理部门根据技术鉴定意见，对《办公设备报废申请表》进行审核。审核内容包括设备信息的准确性、报废原因的合理性、是否符合报废标准等。

-资产管理部门负责人在申请表上签署审核意见。

4.财务审核

-经资产管理部门审核通过的申请表流转至学院财务部门。财务部门对申请报废办公设备的账面价值、折旧情况等进行审核。

-财务部门负责人在申请表上签署审核意见。

5.学院审批

-经资产管理部门和财务部门审核后的申请表，报学院主管领导审批。主管领导根据学院实际情况，对报废申请进行最终审批。

-主管领导在申请表上签署审批意见。

6.报废处理

-经学院主管领导审批同意后，资产管理部门负责对报废办公设备进行处理。处理方式可根据实际情况选择公开拍卖、回收拆解、捐赠等合法合规的途径。

-在处理报废办公设备过程中，资产管理部门应做好相关记录，包括处理时间、处理方式、接收单位等信息，并留存相关凭证。

四、报废资产处置收入管理

1.报废办公设备处置取得的收入，应按照国家和学院的相关规定，全额上缴学院财务部门，实行“收支两条线”管理。

2.财务部门应按照财务制度的要求，对报废资产处置收入进行专门核算，确保收入的准确记录和规范管理。

五、监督与检查

1.学院审计部门负责对办公设备报废审批管理工作进行监督与检查。检查内容包括报废审批流程的执行情况、报废设备鉴定的准确性、资产处置收入的管理等方面。

2.对在办公设备报废审批管理工作中存在违规行为的部门或个人，学院将按照相关规定进行严肃处理；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

六、附则

1.本办法由学院资产管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。如遇国家法律法规和政策调整，以国家法律法规和政策为准。