大学会议室设备维护制度​.doc

大学会议室设备维护制度?

一、总则

1.为确保大学会议室设备的正常运行，提高设备的使用寿命，保障各类会议、教学、学术交流等活动的顺利进行，特制定本制度。

2.本制度适用于大学内所有会议室的设备维护管理工作。

二、设备范围

本制度所涉及的会议室设备包括但不限于以下各类：

1.电器设备：投影仪、音响系统（包括功放、音箱、麦克风等）、空调、灯光设备、计算机、电视机等。

2.办公设备：会议桌椅、文件柜、书写板（白板、黑板）等。

3.其他设备：窗帘、通风设备、网络设备等。

三、维护责任分工

1.资产管理部门

-负责建立会议室设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、存放地点、维修记录等信息。

-定期对会议室设备进行清查盘点，确保设备账物相符。

-协调设备的采购、报废等相关事宜。

2.后勤保障部门

-负责会议室设备的日常维护保养工作，制定并执行设备维护保养计划。

-及时处理设备的一般性故障，对于无法处理的故障，及时联系专业维修人员。

-负责会议室的环境卫生清洁，包括设备表面的清洁工作，确保设备处于良好的运行环境。

3.使用部门

-在使用前对设备进行检查，如发现设备异常应及时通知后勤保障部门。

-严格按照操作规程使用设备，不得违规操作，因违规操作导致设备损坏的，应承担相应责任。

-使用完毕后，协助后勤保障部门对设备进行整理和复位，保持会议室的整洁。

四、设备维护计划

1.定期维护

-日维护：后勤保障部门每日对会议室设备进行巡查，检查设备的外观是否完好、运行是否正常，清洁设备表面灰尘等。

-周维护：每周对音响系统、投影仪等设备进行功能测试，检查连接线是否松动等；对会议桌椅进行检查，如有损坏及时记录并维修。

-月维护：每月对空调进行滤网清洁；对灯光设备进行检查，更换损坏的灯泡等；对计算机系统进行维护，包括杀毒、系统更新等。

-季维护：每季度对投影仪进行内部清洁，检查灯泡使用寿命；对音响系统进行全面调试；对网络设备进行性能检测。

-年维护：每年对所有会议室设备进行全面检查和维护，对需要保养的设备进行专业保养，如对会议桌椅进行上漆保养等；根据设备使用情况和技术发展，对部分设备进行评估，确定是否需要更新换代。

2.不定期维护

-在重大会议、活动前，后勤保障部门应对会议室设备进行专项检查和调试，确保设备正常运行。

-当设备出现故障或损坏时，使用部门应及时报修，后勤保障部门应立即安排维修人员进行维修。

五、设备维修流程

1.报修

-使用部门在发现设备故障后，应及时填写《会议室设备报修单》，详细描述设备故障现象、发生时间等信息，并提交给后勤保障部门。

-后勤保障部门设立专门的报修电话或在线报修平台，接收使用部门的报修信息。

2.维修

-后勤保障部门接到报修单后，维修人员应在规定时间内到达现场进行检查。对于一般性故障，应立即进行维修；对于较为复杂的故障，维修人员应制定维修方案，并尽快组织维修。

-在维修过程中，维修人员应详细记录维修情况，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。

3.验收

-设备维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。使用部门应按照设备正常使用标准对维修后的设备进行测试，确认设备恢复正常运行后，在《会议室设备维修记录单》上签字验收。

-如验收不合格，使用部门应及时反馈给后勤保障部门，维修人员应重新进行维修，直至设备验收合格。

六、设备更新与报废

1.更新

-资产管理部门应根据设备的使用年限、技术发展、维修成本等因素，定期对会议室设备进行评估，提出设备更新建议。

-对于需要更新的设备，资产管理部门应按照学校相关采购规定，组织设备的采购工作。

2.报废

-对于已达到报废年限、损坏无法修复或维修成本过高的设备，由后勤保障部门提出报废申请，填写《会议室设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间等信息。

-《会议室设备报废申请表》经资产管理部门审核、学校相关领导审批后，方可进行报废处理。

-报废设备应按照学校相关规定进行处置，如进行回收、拍卖等。

七、培训与指导

1.后勤保障部门应定期组织对会议室设备使用人员进行培训，培训内容包括设备的基本操作方法、日常维护注意事项、简单故障排除等，提高使用人员的设备操作和维护能力。

2.在新设备投入使用前，后勤保障部门应安排专业人员对使用人员进行针对性的操作培训，确保使用人员能够正确使用设备。

3.对于使用过程中遇到的问题，使用人员可随时向后勤保障部门咨询，后勤保障