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商超顾客满意度提升规定
商超顾客满意度提升规定
一、总则
1.目的:为全面提升本商超的顾客满意度,打造优质购物环境,增强市场竞争力,特制定本规定。通过规范全体员工行为及各项工作流程,确保顾客在商超购物过程中能获得满意的体验,进而提升商超的品牌形象和经济效益。
2.适用范围:本规定适用于本商超内所有部门、员工以及入驻的商户。
3.基本原则:以顾客为中心,关注顾客需求,追求卓越服务。将顾客满意度作为衡量各项工作成效的重要指标,持续改进服务质量。
二、顾客服务标准
(一)员工服务态度
1.礼貌用语
-员工在与顾客交流过程中,必须使用文明、礼貌的语言,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等。在接待顾客询问时,语气要热情、温和,不得使用冷漠、生硬或不耐烦的语气。
-对于不同年龄段、不同身份的顾客,要使用恰当的称呼,如“先生”“女士”“小朋友”“大爷”“大妈”等,展现出对顾客的尊重。
2.微笑服务
-员工应时刻保持微笑,微笑要真诚、自然,能够传递出友好和热情。通过微笑服务,为顾客营造轻松愉悦的购物氛围。
-商超将定期组织微笑服务培训,教导员工如何展现出最具亲和力的微笑,并将微笑服务纳入员工绩效考核体系,确保员工能够持续保持良好的微笑服务状态。
3.主动服务
-员工要主动关注顾客需求,在顾客进入商超区域时,主动打招呼并询问是否需要帮助。当顾客在货架前徘徊、表现出困惑或有疑问时,应主动上前询问顾客需求,提供专业的建议和指导。
-对于行动不便的顾客,如老年人、残疾人等,员工要主动提供协助,如帮忙推购物车、引导至无障碍设施区域等,确保顾客购物过程的便利性和舒适性。
(二)服务效率
1.快速响应
-顾客提出咨询或服务需求后,员工应在1分钟内做出响应。对于能够立即解决的问题,要当场给予答复和处理;对于较为复杂的问题,要向顾客说明情况,并告知预计解决时间,确保顾客知晓处理进度。
-设立顾客意见反馈渠道,包括线上平台、意见箱、服务台电话等,相关工作人员要在收到反馈后2小时内进行初步回复,并在规定时间内完成问题处理和反馈结果。
2.结账效率
-收银台应合理安排人力,确保在高峰时段顾客排队等候结账的时间不超过10分钟。在非高峰时段,也要保证结账流程的快速、顺畅。
-收银员要熟练掌握收银操作技能,准确快速地扫描商品、收款找零。同时,要与顾客保持良好的沟通,提醒顾客核对商品和金额信息,避免出现差错和纠纷。
(三)服务专业性
1.商品知识
-员工要熟悉所负责区域商品的基本信息,包括品牌、规格、价格、功能、使用方法、保质期等。能够准确回答顾客关于商品的各种问题,并根据顾客需求提供合理的商品推荐。
-商超定期组织商品知识培训和考核,确保员工对商品信息的掌握程度符合要求。对于新上架的商品,要及时组织员工进行培训学习,使员工能够快速了解并向顾客介绍。
2.问题处理能力
-员工要具备处理常见问题的能力,如商品退换货、顾客投诉等。在处理问题时,要遵循相关规定和流程,以公正、合理的方式解决问题,确保顾客满意。
-对于超出自身能力范围的问题,员工要及时向上级汇报,寻求协助,不得推诿拖延。上级管理人员要及时介入,协调资源解决问题,并跟踪处理结果,确保问题得到妥善解决。
三、购物环境管理
(一)店内布局与陈列
1.布局合理性
-商超的整体布局要符合顾客购物习惯,根据商品的种类和关联性进行区域划分,设置明显的指示标识。例如,将生鲜区、食品区、日用品区等主要区域合理分布,减少顾客购物过程中的折返距离。
-定期对店内布局进行评估和调整,根据销售数据和顾客反馈,优化商品陈列位置,提高顾客购物的便捷性和商品的易见性。
2.陈列规范
-商品陈列要整齐、美观、丰满,遵循分类陈列、先进先出等原则。货架商品的陈列要按照规定的陈列方式进行,不得出现空缺、倒置等现象。
-对于促销商品和新品,要设置专门的陈列区域,并进行突出展示,吸引顾客的注意力。同时,要确保陈列道具的整洁和完好,不得影响商品展示效果。
(二)环境卫生
1.日常清洁
-商超内各区域要保持干净整洁,包括地面、货架、收银台、卫生间等。每天营业前、营业中、营业后都要进行清洁工作,及时清理垃圾、污渍和杂物。
-清洁人员要按照规定的清洁标准和流程进行操作,确保清洁质量。对于人流量较大的区域,如入口处、电梯间等,要增加清洁频次,保持环境整洁。
2.卫生设施维护
-卫生间要配备齐全的卫生设施,如卫生纸、洗手液、烘手机等,并保证设施正常运行。定期对卫生间进行消毒除臭,保持空气清新,无
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