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物业监控规章
物业监控管理制度
一、目的
为了加强本高端小区物业监控系统的有效运行和管理,确保小区的安全防范工作落到实处,保障业主的生命财产安全,规范监控室工作人员的操作行为和职责,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本高端小区物业管理公司监控室的所有工作人员,以及涉及监控系统操作、维护、使用的相关人员。
三、监控室管理
(一)值班制度
1.值班安排
监控室实行24小时不间断值班制度,确保小区安全监控无死角、无间断。值班人员分为白班和夜班,白班时间为[具体白班时间段],夜班时间为[具体夜班时间段]。
每周提前制定值班表,明确各值班人员的值班时间和职责。值班人员应严格按照值班表安排准时到岗,不得擅自调班、替班。如有特殊情况需要调整班次,必须提前向监控室主管提出书面申请,经批准后方可进行。
2.值班职责
值班人员在值班期间必须坚守岗位,不得脱岗、串岗、睡岗。密切关注监控系统的运行状况,对小区内各个监控区域进行实时监控,及时发现异常情况并按照规定程序进行处理。
认真做好值班记录,包括监控系统运行情况、发现的异常事件、处理过程和结果等。值班记录应详细、准确、清晰,不得漏记、错记或涂改。
熟练掌握监控系统的操作技能,能够正确操作各类监控设备,如摄像头的切换、录像的回放、报警系统的布防和撤防等。遇到设备故障或操作问题,应及时报告监控室主管,并协助维修人员进行处理。
负责监控室内的环境卫生和设备清洁工作,保持监控室整洁、有序。定期对监控设备进行擦拭和保养,确保设备正常运行。
(二)人员出入管理
1.监控室工作人员
监控室工作人员进入监控室必须穿着统一的工作服,佩戴工作牌,以便识别和管理。非值班时间进入监控室,需向监控室主管报备,说明进入原因和预计停留时间。
2.外来人员
外来人员因工作需要进入监控室,必须经过物业公司相关部门负责人的批准,并在监控室工作人员的陪同下方可进入。外来人员进入监控室前,需在《外来人员出入登记本》上详细登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、进入时间、事由等。
外来人员在监控室内不得随意操作监控设备,如需查看监控资料或了解相关情况,必须在监控室工作人员的协助下进行。离开监控室时,需再次在登记本上注明离开时间。
(三)设备管理
1.设备日常维护
建立监控设备台账,详细记录监控设备的型号、数量、安装位置、购置时间、维修记录等信息。定期对监控设备进行巡检,每日至少进行一次设备运行状况检查,包括摄像头图像质量、录像机工作状态、网络连接情况等。
发现设备故障应及时报告监控室主管,并填写《设备故障记录表》,详细记录故障现象、发生时间等信息。监控室主管应及时安排维修人员进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。
2.设备更新与报废
根据监控设备的使用年限和运行状况,定期评估设备是否需要更新。对于老化严重、维修成本过高或无法满足安全防范需求的设备,应及时提出更新申请。
设备报废需经过专业技术人员鉴定,确认无法修复或无使用价值后,填写《设备报废申请表》,经物业公司相关部门负责人审批后,按照公司规定的报废流程进行处理。
四、监控操作规范
(一)摄像头操作
1.摄像头角度调整
值班人员应根据实际情况适时调整摄像头的角度,确保监控区域无死角。在调整摄像头角度前,需确认该操作不会影响其他区域的监控效果,并记录调整的时间、原因和调整后的角度。
对于重点区域和重要场所的摄像头,应保持固定的监控角度,如需临时调整,必须在操作完成后及时恢复到原角度,并做好相关记录。
2.摄像头变焦操作
在监控过程中,如发现需要更清晰地观察某个目标时,可进行摄像头的变焦操作。变焦操作应缓慢、平稳,避免画面晃动影响观察效果。变焦完成后,应记录变焦的倍数和观察的目标信息。
(二)录像操作
1.录像存储设置
监控系统应设置为24小时不间断录像,录像存储时间不少于[具体存储天数]天。定期检查录像存储设备的存储空间,确保有足够的空间进行录像存储。当存储空间不足时,应及时清理过期录像文件或增加存储设备。
录像文件应按照日期、时间、摄像头编号等信息进行命名和分类存储,以便于查找和管理。
2.录像回放操作
因工作需要回放录像时,值班人员应严格按照操作流程进行。首先,确定需要回放的时间段和摄像头编号,然后在录像设备上进行相应的检索和回放操作。
在回放过程中,如发现重要信息或异常情况,应及时暂停录像,并记录相关时间、画面内容等信息。如需拷贝录像资料,必须经过物业公司相关部门负责人的批准,并在专门的存储设备上进行拷贝,同时记录拷贝的时间、内容、用途等信息。
(三)报警系统操作
1.报警系统布防与撤防
值班人员应根据小区的实际情况,在规定的时间对报警系统进行布防和撤防操作。布防时间一般为小区夜间休息时间或人员较少的时间段,撤防时间为小区
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