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物业评级制细则
物业评级制细则
一、总则
1.目的:为加强本物业公司的管理,提升服务质量,客观、公正地评价员工工作表现,激励员工积极工作,为业主提供更优质的服务,特制定本物业评级制度。
2.适用范围:本制度适用于本物业公司全体员工,包括管理人员、客服人员、维修人员、安保人员、保洁人员等各岗位人员。
3.评级原则
-公平公正原则:评级过程和结果应公平、公正,依据明确的标准和客观事实进行评价,避免主观偏见和人为因素干扰。
-全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对员工进行全面考核评价,确保评价结果能真实反映员工的整体工作情况。
-动态调整原则:评级结果应根据员工的工作表现和公司业务发展情况进行动态调整,及时激励优秀员工,督促改进不足员工。
-反馈沟通原则:在评级过程中,应保持与员工的良好沟通,及时反馈评级结果和改进建议,帮助员工提升工作绩效。
二、评级组织与职责
1.评级领导小组
-组成:由公司总经理担任组长,副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。
-职责:全面领导和监督物业评级工作;制定和调整评级政策和标准;审核评级结果;处理员工对评级结果的申诉。
2.评级工作小组
-组成:由人力资源部门负责人担任组长,各部门指定一名代表为成员。
-职责:具体负责评级工作的组织实施,包括制定评级计划、收集评级数据、组织评级会议、统计评级结果等工作。
3.部门负责人
-职责:负责本部门员工的日常工作表现记录和初步评级推荐;配合评级工作小组完成相关评级工作;与本部门员工沟通评级结果,提出改进意见和建议。
三、评级周期
1.定期评级:公司实行季度评级和年度评级相结合的方式。季度评级在每季度末进行,年度评级在每年12月底进行。
2.不定期评级:对于在工作中表现特别突出或出现重大失误的员工,公司可根据实际情况进行不定期评级,及时给予奖励或处罚。
四、评级内容与标准
1.工作业绩(50分)
-工作目标完成情况(30分):根据公司下达的工作任务和目标,考核员工在规定时间内完成任务的数量、质量和进度。如客服人员处理业主投诉的及时率和满意度、维修人员维修任务的完成率和维修质量等。
-工作创新与贡献(10分):鼓励员工在工作中提出创新性的想法和建议,对提高工作效率、降低成本、提升服务质量等方面做出显著贡献的员工给予加分。
-团队协作(10分):考核员工在团队合作中的表现,包括与同事的沟通协作能力、对团队目标的支持程度等。如积极参与团队项目、帮助同事解决问题等。
2.工作态度(30分)
-责任心(10分):考察员工对工作的认真负责程度,是否积极主动承担工作任务,对工作中的失误是否勇于承担责任。
-敬业精神(10分):考核员工对工作的投入程度,是否遵守工作纪律,有无迟到、早退、旷工等现象,是否愿意为工作付出额外的努力。
-服务意识(10分):重点考核员工对业主的服务态度和服务意识,是否热情、耐心、周到地为业主提供服务,能否及时响应业主需求。
3.专业能力(20分)
-业务知识(10分):根据不同岗位要求,考核员工对本岗位相关业务知识的掌握程度,如安保人员对安全防范知识的了解、维修人员对专业维修技能的掌握等。
-学习能力(5分):考察员工学习新知识、新技能的能力和积极性,是否能不断提升自己的专业水平以适应工作需要。
-问题解决能力(5分):考核员工在工作中遇到问题时的分析判断能力和解决问题的能力,能否迅速有效地解决工作中的突发问题。
五、评级方法
1.员工自评:员工在评级周期结束时,根据自己的工作表现,对照评级标准进行自我评价,填写自评表,总结自己在本周期内的工作成绩、不足之处及改进措施。
2.上级评价:员工的直接上级根据日常工作表现记录和观察,对员工进行评价打分。上级评价应客观、公正,充分考虑员工的工作业绩、工作态度和专业能力等方面。
3.同事评价:组织员工所在团队的同事对其进行评价,同事评价主要从团队协作、沟通能力等方面进行。同事评价结果作为参考,占总评分的一定比例。
4.业主评价:通过问卷调查、业主座谈会等方式收集业主对员工服务质量的评价意见。业主评价结果在总评分中占有重要权重,以体现物业公司以业主为中心的服务理念。
5.综合评分:评级工作小组根据员工自评、上级评价、同事评价和业主评价的结果,按照一定的权重进行综合计算,得出员工的最终评级得分。各项评价的权重可根据不同岗位的特点和公司的管理需求进行调整,一般情况下,上级评价权重为40%,业主评价权重为30%,同事评价权重为10%,员工自评权
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