财务软件的应用及会计电算化的培训(一).pdfVIP

电算会计实训指导书

财务软件应用技术

实训教程

浙江工业职业技术学院财会教研室

主编：电算会计课题组

浙江工业职业技术学院

一局部会计信息系统的实施

一、会计信息系统实施的内涵

企业级会计信息系统与一般财务软件或小型软件应用的最大不同点就是“实

施〃这个概念。一般的财务软件或其他小型应用软件，只要软件开发商或经销商对

用户稍做培训，用户便可以操作软件，软件应用效果好坏主要取决于软件本身的质

量，软件”实施〃这个环节根本上不存在。企业级会计信息系统则迥然不同，企业

级会计信息系统能否成功应用受到诸多环节和因素的影响，事先不进行充分的准备

和制定缜密的方案，往往会导致应用失败。领导重视并作为“一把手工程〃来抓，

是企业级会计信息系统成功应用的保障，对应用软件进行标准化”实施〃则是其中

最重要的环节。这正是人们通常所说的“三分软件，七分实施〃的道理。

会计信息系统实施这个概念目前在我国尚不能被社会广泛接受。企业习惯上还

认为花钱买了软件，软件开发商就有责任免费帮助企业把软件用起来，而不知道会

计信息系统需要一个标准化的实施过程，这个过程既耗时间和人力，还需要企业单

独支付实施费用。对会计信息系统中“实施〃这个概念的理解应该包括以下几个方

面：

1、企业级会计信息系统的实施难度大

企业级会计信息系统的实施难度很大，需要有实施方法论的指导，需要一支职

业化专门从事软件实施的队伍，需要针对软件编写标准化培训教材

2、企业级会计信息系统实施不仅仅是对用户进行软件操作培训，更重要的是应

首先对企业进行业务流程重组，理顺和标准企业管理。这是企业级会计信息系统实

施的一个重要步骤。

3、企业级会计信息系统实施需要标准化编码

企业级会计信息系统不仅仅是指导用户如何使用软件，而且要协助用户进行信

息标准化和标准化的编码。

4、企业级会计信息系统实施要求对软件进行客户化改造

企业级会计信息系统实施不仅仅要求企业适应软件提供的标准管理模式，还要

求在实施过程中也能根据用户的特殊业务处理要求对软件进行客户化改造。

5、企业级会计信息系统实施时间长

企业级会计信息系统的实施是一个消耗时间、人力与资金的过程，实施周期短

则三个月，长则达半年至一年。实施费用少则与软件价格相当，多则达软件购置

价的数倍。

在会计信息系统的实施过程中一项很重要的活动就是要对企业原有的业务流程

进行重级，包括对业务流程的定义、评价与调整，以建立新标准化业务处理流程。

一般来说，这项工作既复杂，又消耗用资金和人力，通常需要专业化管理咨询公司

的管理专家提供帮助。

会计信息系统的实施是改变和优化业务处理过程的催化剂。整个系统实施过程

要求将业务流程的调整和重新设计与软件功能应用紧密结合在一起，同步进行。其

中对企业管理将要产生的冲击可能包括对竞争策略的改变、组织机构的调整及各部

门职责的重新界定、对每个人工作职责及工作方式的改变等。这些变化会更有利于

企业经营管理目标的实现，同时也是对每个员工包拈所有管理人员和业务人员的挑

战，企业决策层能否理解和接受这种理念对于系统实施的成功至关重要。

二、会计信息系统实施后的管理和改善工作

在会计信息系统成功投入企业运行之后，企业往往会在一片喝彩声和庆祝成功

的喜悦声中，把会计信息系统应用后的管理和改善工作抛九霄云外。而管理和改

善工作正是会计信息系统应用后期最核心的工作阶段，也是当前不应被全社会包（

括软件开发商，咨询公司和应用企业）所