物业绿化工具制度.doc

物业绿化工具制度

物业绿化工具制度

一、总则

1.目的

为了加强物业绿化工具的管理，确保绿化工具的合理配置、正常使用、妥善维护与安全存放，提高绿化工作效率和质量，更好地为小区业主提供优质的绿化服务，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本物业公司从事绿化工作的所有部门和员工，涵盖绿化工具的采购、入库、领用、使用、维护、报废及盘点等各个环节。

3.管理原则

绿化工具管理遵循“统一采购、集中管理、责任到人、物尽其用”的原则，确保绿化工具管理工作的规范化、科学化和制度化。

二、绿化工具的分类与采购

1.绿化工具分类

-手工工具：包括锄头、铲子、耙子、剪刀、修枝剪、花剪、手锯等，主要用于日常的绿植种植、修剪、松土等工作。

-电动工具：如割草机、绿篱机、吹风机、水泵等，适用于大面积的草坪修剪、绿篱造型、清理落叶及灌溉作业。

-灌溉工具：包含洒水车、水管、喷枪、滴灌设备等，用于小区绿植的灌溉工作。

-防护工具：例如安全帽、手套、护目镜、防滑鞋等，保障绿化工作人员在作业过程中的安全。

2.采购计划制定

-绿化部门负责人应根据小区绿化工作的实际需求、工具的使用状况及磨损程度，结合年度工作计划，于每年年底前制定下一年度的绿化工具采购计划。采购计划需详细列出所需工具的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。

-在制定采购计划时，需充分考虑工具的质量、适用性、耐用性以及与现有工具的兼容性，同时要结合市场价格波动情况，合理控制采购成本。

-采购计划经绿化部门负责人审核后，报物业公司主管领导审批。审批通过后的采购计划方可作为采购依据。

3.采购流程

-物业公司采购部门负责绿化工具的采购工作。采购人员应根据审批后的采购计划，通过公开招标、询价、比价、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。

-在采购过程中，采购人员需与供应商签订详细的采购合同，明确采购工具的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。

-对于电动工具等专业性较强的设备，采购人员应邀请绿化技术人员参与采购过程，提供专业的技术支持和建议，确保所采购的工具符合绿化工作的实际需求和技术要求。

三、绿化工具的入库管理

1.入库验收

-绿化工具到货后，采购人员应及时通知绿化部门和仓库管理人员共同进行入库验收。验收内容包括工具的品种、规格、型号、数量、外观质量、随机附件、技术资料（如说明书、保修卡等）等是否与采购合同一致。

-对于电动工具等需要进行性能测试的设备，应由绿化技术人员按照相关标准和操作规程进行测试，确保工具的性能符合要求。如发现工具存在质量问题、数量短缺或规格不符等情况，采购人员应及时与供应商沟通，要求供应商采取补货、换货、退货等措施进行处理。

-验收合格后，仓库管理人员应填写《绿化工具入库验收单》，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期等信息，并由采购人员、绿化部门验收人员和仓库管理人员共同签字确认。

2.入库登记与存放

-仓库管理人员根据《绿化工具入库验收单》，及时在库存台账上进行入库登记，确保账物相符。入库登记内容应包括工具的入库日期、名称、规格、型号、数量、批次、供应商等信息。

-绿化工具应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做到摆放整齐、标识清晰。对于贵重工具、易损工具和危险工具，应设置专门的存放区域，并采取相应的防护措施，防止损坏、丢失或发生安全事故。

-仓库应保持通风、干燥、整洁，做好防潮、防锈、防火、防盗等工作，确保绿化工具的存放环境符合要求。

四、绿化工具的领用管理

1.领用申请

-绿化工作人员因工作需要领用绿化工具时，应填写《绿化工具领用申请表》，注明领用工具的名称、规格、型号、数量、领用日期、预计归还日期、领用用途等信息，并由所在班组组长签字审核。

-对于价值较高或数量较大的工具领用申请，需经绿化部门负责人审批后方可领用。

2.领用发放

-仓库管理人员收到经审批的《绿化工具领用申请表》后，按照申请表上的内容进行工具发放。发放时，仓库管理人员应在库存台账上记录工具的领用日期、领用人员、归还日期等信息，并要求领用人员在《绿化工具领用登记表》上签字确认。

-对于新领用的电动工具等设备，仓库管理人员应同时向领用人员发放相关的技术资料（如说明书、保修卡等），并要求领用人员仔细阅读，熟悉工具的性能、操作方法和注意事项。

3.工具借用

-非绿化部门因特殊工作需要借用绿化工具时，需填写《绿化工具借用申请表》，注明借用工具的名称、