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2024（管理制度）江南大学科研项目管理办法

江南大学科研项目管理办法

一、总则

为加强学校科研项目管理，提高科研水平和创新能力，根据国家有关法律法规和政策要求，结合学校实际情况，制定本办法。本办法适用于以江南大学为依托单位承担的各类科研项目，包括纵向科研项目和横向科研项目。科研项目管理遵循科学、规范、公正、高效的原则，实行分级分类管理。

二、组织管理体系

学校科研项目管理实行学校、学院（部）、项目负责人三级管理体制。

1.学校层面：科学技术研究院是学校科研项目管理的职能部门，负责科研项目的统筹规划、组织申报、过程管理、验收结项等工作；财务处负责科研项目经费的财务管理和监督；资产管理处负责科研项目仪器设备等资产的管理；审计处负责科研项目经费的审计监督。

2.学院（部）层面：学院（部）是科研项目管理的基层组织，负责本单位科研项目的组织与实施，对项目负责人进行指导和监督，协助学校职能部门做好项目管理工作。

3.项目负责人层面：项目负责人是科研项目实施的直接责任人，负责项目的具体实施和经费使用，按照项目合同（任务书）要求完成研究任务，接受学校和上级主管部门的监督检查。

三、项目申报与立项

1.申报要求：项目负责人应具备良好的科研信誉和研究能力，符合项目主管部门规定的申报条件。申报项目应具有明确的研究目标、研究内容和技术路线，具有一定的创新性和可行性。

2.组织申报：学校根据上级主管部门的项目申报通知，及时发布申报信息，组织学院（部）和项目负责人进行申报。学院（部）应对申报项目进行初步审查，提出推荐意见。

3.审核与推荐：科学技术研究院对申报项目进行形式审查，组织专家对申报项目进行评审，根据评审结果提出推荐意见，报学校领导审批后报送上级主管部门。

4.立项管理：项目获得立项后，学校与项目负责人签订项目任务书，明确项目的研究目标、研究内容、经费预算、完成时间等要求。项目负责人应按照任务书要求组织实施项目。

四、项目实施过程管理

1.项目计划执行：项目负责人应按照项目合同（任务书）制定详细的研究计划，明确各阶段的研究任务和时间节点，确保项目按计划顺利实施。

2.中期检查：学校定期对科研项目进行中期检查，了解项目进展情况、经费使用情况、存在的问题等。项目负责人应提交中期检查报告，对项目进展情况进行总结和汇报。

3.变更管理：项目实施过程中，如因客观原因需要对项目研究内容、研究计划、经费预算等进行变更，项目负责人应提出书面申请，经学院（部）审核、学校审批后，报上级主管部门批准。

4.学术道德与规范：项目负责人和研究团队成员应严格遵守学术道德和科研规范，不得抄袭、剽窃他人科研成果，不得伪造、篡改实验数据。

五、项目经费管理

1.经费来源与分类：科研项目经费包括纵向科研经费和横向科研经费。纵向科研经费是指由政府部门资助的科研项目经费；横向科研经费是指由企事业单位等委托的科研项目经费。

2.预算编制与审核：项目负责人应根据项目研究需要，合理编制经费预算。财务处会同科学技术研究院对经费预算进行审核，确保预算的合理性和合规性。

3.经费使用管理：科研项目经费应专款专用，严格按照经费预算和相关财务管理规定使用。项目负责人应负责经费的使用和管理，接受学校财务、审计等部门的监督检查。

4.经费报销：项目经费报销应严格按照学校财务报销制度执行，提供真实、合法、有效的报销凭证。财务处对报销凭证进行审核，符合规定的予以报销。

六、项目验收与结项

1.验收准备：项目完成后，项目负责人应及时整理项目研究成果，撰写结题报告，准备验收材料。

2.验收申请：项目负责人向科学技术研究院提出验收申请，经审核同意后，报上级主管部门组织验收。

3.验收方式：科研项目验收方式包括会议验收、函审验收等。验收专家由上级主管部门或学校聘请，对项目研究成果进行评价和鉴定。

4.结项管理：项目通过验收后，科学技术研究院办理项目结项手续，将项目研究成果进行归档管理。项目负责人应将剩余经费按规定进行处理。

七、知识产权管理

1.知识产权归属：科研项目研究成果的知识产权归属按照国家有关法律法规和项目合同（任务书）的规定执行。一般情况下，以学校为依托单位承担的科研项目，其知识产权归学校所有。

2.知识产权保护：项目负责人和研究团队成员应加强知识产权保护意识，及时申请专利、软件著作权等知识产权。学校鼓励科研人员将科研成果进行转化应用。

3.成果登记与转化：学校对科研项目研究成果进行登记管理，建立科研成果数据库。鼓励科研人员通过技术转让、技术入股等方式将科研成果转化为现实生产力。

八、奖励与惩罚

1.奖励措施：学校对在科研项目管理和研究工作中取得突出成绩的单位和个人给予表彰和奖励。对获得国家级、省部级科研奖励的项目负责人和研究团队给予配套奖励