小区健身房设备保养记录制度​.doc

小区健身房设备保养记录制度?

小区健身房设备保养记录制度

一、总则

1.目的：为确保小区健身房设备处于良好运行状态，延长设备使用寿命，保障业主正常使用，特制定本设备保养记录制度。通过规范设备保养记录工作，明确保养责任，及时发现和解决设备潜在问题，提升健身房服务质量。

2.适用范围：本制度适用于小区健身房内所有健身设备的保养记录工作，包括但不限于跑步机、动感单车、力量训练器械、有氧训练器械等。

3.责任主体：

-物业公司工程部负责制定设备保养计划，并指导、监督保养记录工作的执行。

-健身房工作人员负责按照保养计划对设备进行日常保养，并详细记录保养情况。

-物业公司行政部门负责对保养记录进行存档管理，确保记录的完整性和可追溯性。

二、设备保养计划制定

1.计划制定依据：

-根据设备的使用说明书、厂家建议以及设备的实际使用情况，确定设备的保养周期、保养项目和保养标准。

-参考设备的运行时间、使用频率、磨损程度等因素，合理安排保养工作。

2.年度保养计划：

-每年年底，物业公司工程部结合健身房设备台账，制定下一年度的设备保养计划。计划应明确各设备的保养时间、保养项目、责任人员等信息。

-年度保养计划需经物业公司主管领导审核批准后执行，并下发至健身房工作人员和相关部门。

3.月度保养计划：

-每月初，健身房工作人员根据年度保养计划，制定本月的设备保养计划。月度保养计划应详细列出每周需要保养的设备清单、具体保养项目和预计完成时间。

-月度保养计划需报物业公司工程部审核，审核通过后由健身房工作人员负责组织实施。

三、设备保养记录内容

1.基本信息记录：

-设备名称、型号、编号、购置日期、安装位置等设备基本信息。

-设备生产厂家、供应商联系方式等相关信息，以便在设备出现问题时能够及时联系厂家或供应商进行维修。

2.保养记录：

-每次保养时，需记录保养日期、保养人员姓名、保养类型（日常保养、一级保养、二级保养等）。

-详细记录本次保养所进行的具体项目，如清洁、润滑、紧固、调试、更换零部件等。对于每个保养项目，应记录操作的具体部位、使用的工具和材料等信息。

-记录设备在保养过程中发现的问题及处理情况。对于发现的故障或损坏，应记录故障现象、故障原因分析以及采取的维修措施和维修结果。

-保养完成后，由保养人员和健身房负责人共同签字确认保养工作的完成情况。

3.维修记录：

-如果设备在使用过程中出现故障需要维修，应详细记录维修日期、维修人员姓名（包括内部维修人员和外部维修人员）、维修内容、维修费用等信息。

-对于更换的重要零部件，应记录其名称、型号、规格、更换原因、更换日期以及供应商等信息，以便对设备的维修历史和零部件更换情况进行追溯。

-维修完成后，需对设备进行测试和验收，记录设备的运行情况和验收结果。验收合格后，由维修人员、健身房负责人和业主代表（如有必要）共同签字确认维修工作的完成。

4.运行记录：

-记录设备的每日运行时间、运行状态（正常、异常）、使用人数等信息。通过对设备运行时间和使用人数的统计分析，可以了解设备的使用频率和负荷情况，为设备的保养和维护提供参考依据。

-对于设备出现的异常情况，如异常噪音、振动、异味等，应及时记录发生时间、现象描述、影响程度等信息，并立即通知维修人员进行检查和处理。

四、设备保养记录流程

1.日常保养记录流程：

-每天健身房营业前，健身房工作人员按照日常保养计划对设备进行清洁、检查等保养工作。

-在保养过程中，工作人员应及时将保养情况记录在《设备日常保养记录表》中，包括设备外观清洁情况、各部件连接是否牢固、设备运行是否正常等信息。

-完成保养工作后，工作人员在记录表上签字确认，并将记录表交由健身房负责人审核。健身房负责人审核无误后签字存档。

2.定期保养记录流程：

-根据月度保养计划，在规定的保养时间，由健身房工作人员和物业公司工程部维修人员共同对设备进行定期保养工作。

-保养过程中，维修人员按照保养项目和标准进行操作，详细记录保养情况在《设备定期保养记录表》中，包括保养项目完成情况、设备性能测试数据、发现的问题及处理措施等。

-保养工作完成后，由维修人员和健身房工作人员共同签字确认。记录表经物业公司工程部负责人审核后，交物业公司行政部门存档。

3.维修记录流程：

-当设备出现故障时，健身房工作人员应立即停止设备运行，并填写《设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等信息，上报物业公司工程部。