工程项目部综合办公室专业管理工作清单.doc

工程项目部综合办公室专业管理工作清单

编号

工作清单

1

会议管理

1.1

编制例会制度

1.2

按时组织项目部各类会议

1.3

编制会议流程

1.4

建立项目部会议记录台账

2

督办工作

2.1

下发督办单

2.2

督促督办事项的落实

2.3

建立督办台账

3

来信来访维护稳定

3.1

建立来信来访维护稳定工作小组

3.2

遇事及时向维护稳定小组领导上报

3.3

保证信息畅通反应迅速

3.4

做好来信来访人员安抚工作

3.5

建立来信来访维护稳定台账

4

办公用品、生活用品配置

4.1

调查询价，上报采购计划

4.2

采购

4.3

发放

4.4

维护

4.5

建立办公用品、低值易耗品台账

5

对外接待

5.1

做好对外各级领导接待工作

6

印章管理

6.1

建立印章管理制度

6.2

按照制度妥善保管及使用

6.3

建立用印台账

7

后勤管理

7.1

编制周食谱

7.2

对照食谱采购食材

7.3

验收食材，保证卫生

7.4

伙食核算

7.5

张贴公示

7.6

建立台账

8

固定资产管理

8.1

日常管理维护

8.2

对上级公司报表上报

8.3

建立台账

9

保卫

9.1

联合安质部做好安保人员培训

10

宣传工作

10.1

收集重要事项影像资料

10.2

撰写报道文章上报公司局域网

10.3

做好家文化宣传

10.4

建立台账

11

人资管理

11.1

人员登记

11.2

请销假考勤

11.3

车票报销台账

11.4

绩效考核

12

文档管理

12.1

收发文件

12.2

传阅办理

12.3

编号存档

13

车辆管理

13.1

登记车辆信息

13.2

合理安排车辆出车

13.3

督促日常维护检修

13.4

建立维修、加油、出车记录台账

14

职工培训

14.1

编制年度培训计划，上报公司，下发部门

14.2

组织落实培训

14.3

建立培训台账