行政车辆维修配件更换制度​.doc

行政车辆维修配件更换制度?

行政车辆维修配件更换制度

一、总则

1.目的：为规范本高端宾馆行政车辆维修配件更换管理，确保车辆维修工作的质量与效率，合理控制维修成本，保障行政车辆的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于宾馆所有行政车辆的维修配件更换管理工作。涵盖宾馆用于行政办公、接待等用途的各类车辆。

3.基本原则：

-质量优先原则：在配件更换过程中，必须确保所选用的配件质量可靠，符合车辆制造商的技术要求，以保障车辆的安全性能和正常运行。

-成本控制原则：在保证配件质量的前提下，通过合理的采购渠道、有效的价格谈判和严格的审批流程，降低配件更换成本。

-流程规范原则：建立标准化的维修配件更换流程，明确各环节的责任人和工作要求，确保维修工作的规范化和透明化。

二、职责分工

1.车辆使用部门：

-报修申请：车辆使用人员负责日常车辆的检查和保养，发现车辆故障或配件需要更换时，及时填写《车辆维修申请单》，详细描述故障现象和可能需要更换的配件，并提交给车辆管理部门。

-现场配合：在车辆维修过程中，如需车辆使用人员配合提供相关信息或协助检查，应积极予以配合。

-验收确认：车辆维修完成后，车辆使用人员负责对维修效果和更换的配件进行验收确认，确保车辆恢复正常使用功能。

2.车辆管理部门：

-审核报修申请：接到车辆使用部门提交的《车辆维修申请单》后，对报修内容进行初步审核，判断故障的真实性和维修的必要性。如发现问题，及时与车辆使用人员沟通核实。

-选择维修厂家：建立合格维修厂家名录，根据车辆故障情况和维修需求，从名录中选择合适的维修厂家进行维修。对于重大维修项目，需组织相关人员对维修厂家进行评估和考察。

-监督维修过程：在车辆维修期间，定期与维修厂家沟通，了解维修进度和配件更换情况，确保维修工作按照约定的时间和质量标准进行。如发现维修厂家存在违规操作或使用不合格配件的情况，及时责令整改。

-配件采购管理：负责维修配件的采购工作，通过招标、询价等方式选择优质的配件供应商，确保配件的质量和供应的及时性。同时，建立配件采购档案，记录配件的采购信息，包括供应商名称、配件型号、采购价格等。

-费用审核与结算：对维修厂家提交的维修费用清单和配件更换清单进行审核，核实配件的价格、数量和更换的合理性。审核无误后，按照宾馆的财务制度办理费用结算手续。

3.财务部门：

-预算编制与控制：根据车辆的使用情况和历史维修数据，编制年度行政车辆维修费用预算，并对预算的执行情况进行监控和分析。

-费用审核与支付：对车辆管理部门提交的维修费用结算单据进行审核，重点审核费用的合理性、发票的真实性和合规性。审核通过后，按照财务流程办理付款手续。

-成本分析与报告：定期对行政车辆维修费用进行成本分析，向管理层提供详细的成本分析报告，为决策提供数据支持。

4.审计部门：

-定期审计：定期对行政车辆维修配件更换工作进行审计，检查维修流程的合规性、配件采购的合法性和费用支出的合理性。

-专项审计：对重大维修项目或群众反映的问题进行专项审计，及时发现和纠正存在的问题，防范审计风险。

-提出改进建议：根据审计结果，向相关部门提出改进管理的建议和措施，促进车辆维修配件更换工作的规范化和科学化。

三、维修配件采购管理

1.配件分类与库存管理：

-分类标准：根据行政车辆的品牌、型号和配件的用途，对维修配件进行详细分类，如发动机配件、制动系统配件、电气系统配件等。

-库存设置：根据车辆的使用频率和配件的易损程度，合理设置常用配件的库存数量，确保在车辆出现故障时能够及时提供所需配件，减少维修等待时间。

-库存盘点：定期对配件库存进行盘点，确保库存数量的准确性。如发现库存短缺或积压情况，及时分析原因并采取相应的措施进行调整。

2.配件供应商选择：

-供应商资质审核：建立供应商资质审核制度，对申请成为配件供应商的企业进行全面审核，包括企业的营业执照、生产许可证、质量认证体系、售后服务能力等方面。只有通过资质审核的供应商才能进入合格供应商名录。

-实地考察：对于重要的配件供应商，组织相关人员进行实地考察，了解供应商的生产规模、生产工艺、质量控制体系等情况，确保供应商能够提供符合要求的配件。

-供应商评价与淘汰：定期对配件供应商进行评价，评价内容包括配件质量、交货期、价格、售后服务等方面。对于评价不合格的供应商，及时从合格供应商名录中淘汰。

3.配件采购流程：

-采购申请：车辆管理部门根据维修需求和配件库存情况，填写《配件采购申请单