某美容院团建活动规则.doc

院团建活动规则

一、总则

1.目的：本规则旨在通过组织各类团建活动，增强美容院全体员工之间的凝聚力、协作能力与团队精神，促进员工之间的沟通交流，释放工作压力，同时传播美容院的企业文化与经营理念，提升员工对美容院的归属感与认同感，最终助力美容院提升运营效益。

2.适用范围：本规则适用于美容院全体员工。

3.活动原则：团建活动应遵循自愿参与、安全第一、积极向上、团结协作的原则。活动设计需紧密结合美容院的企业文化与经营理念，体现扁平化管理特色，鼓励各层级员工积极互动、共同参与，活动内容应注重趣味性、教育性与实效性。

二、组织架构与职责划分

1.团建活动委员会

-组成：由美容院各部门主管及部分优秀员工代表组成，人数根据美容院规模确定，一般为5-9人。委员会成员定期轮换，以确保更多员工有机会参与组织工作。

-职责：整体策划和决策团建活动相关事宜，包括活动主题、形式、预算审批等；协调各部门之间的工作，确保活动顺利开展；监督活动执行情况，及时解决活动过程中出现的问题。

2.活动执行小组

-组成：从各部门抽调人员组成，负责具体的活动组织与执行工作。根据活动规模和复杂程度，小组成员数量灵活调整。

-职责：按照团建活动委员会的决策，制定详细的活动执行方案，包括活动流程、场地布置、物资采购、人员安排等；在活动现场负责组织、引导员工参与活动，确保活动的顺利进行；活动结束后，负责清理场地、归还物资等收尾工作，并撰写活动总结报告。

3.安全保障小组

-组成：由熟悉安全知识和急救技能的员工组成，至少配备2名成员。

-职责：在活动前对活动场地和设施进行安全检查，排除安全隐患；准备必要的急救药品和设备；在活动过程中负责员工的安全保障工作，及时处理突发安全事件。

4.宣传推广小组

-组成：由市场部和行政部相关人员组成，负责团建活动的宣传推广工作。

-职责：制作活动宣传海报、拍摄活动照片和视频；撰写活动新闻稿、推文等宣传资料，通过美容院内部平台、社交媒体等渠道进行宣传，展示美容院团队风采，提升美容院的品牌形象。

三、管理流程

1.活动策划

-需求调研：每季度初，团建活动委员会通过问卷调查、座谈会等形式，广泛收集员工对团建活动的需求和建议，了解员工的兴趣爱好、期望活动形式等信息。

-主题确定：根据需求调研结果，结合美容院的企业文化、经营理念以及当前工作重点，确定本季度团建活动的主题。主题应具有明确的导向性，能够体现团队协作、创新服务等核心价值观。

-方案制定：活动执行小组根据确定的主题，制定详细的活动方案。方案内容包括活动时间、地点、形式、流程、参与人员、预算等。在方案制定过程中，充分考虑扁平化管理的要求，设计让不同层级员工充分互动的环节。同时，结合运营效益原则，合理控制活动成本，确保活动在预算范围内达到最佳效果。

-方案审批：活动方案制定完成后，提交团建活动委员会审核。委员会对方案的可行性、安全性、预算合理性等方面进行评估，提出修改意见。方案经修改完善后，报美容院管理层审批。

2.活动筹备

-场地与物资准备：根据活动方案，活动执行小组负责预订活动场地，并采购或租赁所需的物资和设备，如活动道具、餐饮食品、音响设备等。在采购过程中，严格按照预算执行，确保物资质量和数量满足活动需求。

-人员通知与分组：通过内部邮件、公告栏等方式向全体员工发布活动通知，告知活动的时间、地点、内容和注意事项。根据活动形式和参与人数，对员工进行合理分组，确保每个小组的人员构成多元化，促进不同部门、不同层级员工之间的交流与合作。

-安全培训与准备：安全保障小组在活动前对全体员工进行安全培训，讲解活动过程中的安全注意事项和应急处理方法。同时，对活动场地和设备进行全面安全检查，确保无安全隐患。准备好急救药品和设备，并安排专人负责管理。

-宣传预热：宣传推广小组提前制作活动宣传海报、视频等资料，通过美容院内部微信群、公众号等渠道进行宣传，营造活动氛围，提高员工对活动的期待值。

3.活动实施

-现场组织：活动当天，活动执行小组提前到达活动场地进行布置和准备工作。员工按时到达活动现场，签到入场。活动执行小组按照活动流程组织员工有序参与各项活动，确保活动的顺利进行。在活动过程中，鼓励员工积极参与、相互协作，充分发挥扁平化管理的优势，打破层级隔阂，增强团队凝聚力。

-安全保障：安全保障小组全程在活动现场值班，密切关注员工的活动情况，及时提醒员工注意安全。如发生安全事件，迅速采取应急措施进行处理，并及时向上级报告。

-宣传记录：宣传推广小组安排专人负责活动的摄影、摄像工作，记录活动