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高级办公应用项目教程

PowerPoint实用技能

目录contents1234PowerPoint文字处理与排版图形绘制与图像美化动画的添加与设置幻灯片的交互幻灯片母版的应用幻灯片的放映设置56

任务1文字的简化项目一PowerPoint文字处理与排版

任务1文字的简化任务名称：文字简化处理任务描述：将Word素材进行文字简化处理，提炼信息，对内容进行分析理解，确定核心信息，再进行提炼，形成逻辑清晰的演示文稿。

任务1文字的简化任务效果

任务分析本任务中需要对文字进行简化处理对文字字体、字号和对齐方式等进行设置插入文本框，设置文本框边框、填充等插入形状，并对形状填充等进行设置任务1文字的简化

内容提炼Word素材内容非常多，我们要对Word素材进行简化对Word素材进行分析，根据内容划分层次给不同层次的内容增加概括性标题整体对内容进行分类。任务1文字的简化

字体设置、段落设置、文本框设置“字体”工作组，可以对字体、字号、字体样式、字体效果、字体颜色等字体属性进行设置，一个演示文稿字体字号等尽量统一。“段落”工作组，可以对项目符号、段落对齐方式、段落间距等段落属性进行设置。可以绘制横排或竖排的文本框，选中文本框可以设置文本框的形状填充、形状轮廓、形状效果、文本框大小和位置等。任务1文字的简化

SmartArt图形SmartArt图形，有多种类型，如“流程”、“循环”或“关系”等，每种类型包含几种不同版式。选中SmartArt图形，在边线区域单击右键，弹出的快捷菜单单击“组合”→“取消组合”，可以把SmartArt图形转换成形状。任务1文字的简化

形状格式设置、形状组合选中形状可以对形状、形状样式、排列方式、大小等要素进行详细设置。可以把多个形状组合在一起，可以实现整体移动等。任务1文字的简化

任务1文字的简化步骤一素材分析1．打开Word素材→文字的简化.docx2．内容提炼分析内容确定核心划分层次概括性标题分类

任务1文字的简化步骤一素材分析内容提炼图

任务1文字的简化步骤二新建幻灯片1．新建第一张幻灯片“版式”为“空白”的文档。2．单击“设计”→“主题”→“徽章”主题。

1．单击“插入”选项卡→“文本”工作组→“文本框”按钮→绘制横排文本框，在空白幻灯片拖动鼠标绘制一个矩形文本框。2．在文本框输入文字“总结汇报”，单击“开始”选项卡→“字体”工作组，点击该工作组右下角的字体对话框启动按钮，打开“字体”对话框，字体设为“微软雅黑”、24磅、加粗、颜色“黑色，文字1”任务1文字的简化步骤三插入文本框1．单击“插入”→“文本”→“文本框”→绘制横排文本框，绘制一个矩形文本框。2．输入文字“总结汇报”，单击“开始”→“字体”，启动字体对话框，打开“字体”对话框，字体设为“微软雅黑”、24磅、加粗、颜色“黑色，文字1”。同一个演示文稿的内容和主题风格要统一、简洁。一般，标题的字体字号比正文字体字号大，应避免使用多种字体和字号，以防让人感觉混乱，影响整体演示文稿的效果。

步骤四插入SmartArt图形插入SmartArt图形单击“插入”→“插图”→“SmartArt”，选择“向上箭头”。添加形状、转换成形状单击“SmartArt工具丨SmartArt设计”→“创建图形”→“添加形状”，选择“在前面添加形状”，增加一个圆。选中SmartArt图形，在边线区域单击右键，弹出快捷菜单，单击“组合”→“取消组合”，把SmartArt图形转换成形状。任务1文字的简化

任务1文字的简化步骤五形状设置1．选中箭头形状，单击“绘图工具丨形状格式”→“形状样式”→“形状填充”，设置填充颜色为“标准色：蓝色”。2．选中四个圆，单击“绘图工具丨形状格式”→“形状样式”→“形状填充”，设置填充颜色为“白色，背景1”调整四个圆的大小。3．依次再增加“标准色：蓝色”填充颜色的5个圆，插入4条直线，组合所有形状。

任务1文字的简化步骤六文字、段落设置1．依次选中形状圆，输入文字01、02、03、04、美好未来，并单击“开始”→“字体”，字体设置为16磅、“宋体”、颜色“白色，背景1”。2．单击“开始”→“段落”→“对齐文本”→“中部对齐”，选择“居中”。3．单击“插入”→“文本”→“文本框”→绘制横排文本框，绘制一个矩形文本框，内容为“项目成果”，设置字体为“微软雅黑”、14磅、加粗、颜色“黑色，文字1”。4．再绘制一个矩形文本框，内容为“项目成果”的具体简化内容，字体设为“宋体”、10磅、颜色“黑色，文字1”。5．选择绘制的两个文本框均复制3个，移动到合适位置，依次复制素材文本粘贴并简化。效果图

任务2文字的强调项目一PowerPoi