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合同管理制度模板

第一章合同订立原则

合同订立应遵循如下原则：

（一）合法性原则

合同内容必须符合《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，应本着“平等、自愿、公平、诚实信用、遵守法律法规、尊重社会公德”的原则签署合同。

（二）合理性原则

签订合同必须以维护新型集体林场的合法权益和提高新型集体林场经济效益为宗旨，任何部门和个人不得利用合同进行违法违规活动、谋取个人或部门私利、损害新型集体林场利益。

（三）书面合同原则

所有合同必须签署书面合同以明确合同各方的权利、义务和责任，不得采用口头承诺、默示或推定等形式，以避免不必要的纠纷和争议。

（四）事前签订原则

应在合同事项履行之前签署，所有交易和业务活动应在合同生效（合同各当事方在合同上签字/或盖章）后方可开始进行。

（五）权利义务清晰原则

合同应清楚地界定、准确地描述合同内容、合同条款及各方的权利和义务，杜绝和减少模糊不清、易产生歧义、矛盾的词语或语句，以避免纠纷、推诿现象。

第二章部门职责

合同的主办部门为合同责任部门，负责合同立项、编审、谈判、审批、签订、执行、管理，并对下列内容进行审查及承担责任。

1.从事本项合同业务的必要性。

2.从事本项合同业务的可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障等）。

3.从事本项合同业务对新型集体林场利益的综合影响。

对无需招标（单项金额5万元（含）以上，30万元以下）的合同，通过比选（应由三家及以上服务商报价）或竞争性谈判确定拟签约方。

及时向上级领导和相关部门通报在合同履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议。

参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

按照新型集体林场合同管理制度的规定将合同正本、附属文件及时交送相关部门归档，会同存档部门对合同进行编号。

登记本部门合同台账。

财务预算控制部门审核下列事项并承担责任：

1.合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性。

2.履行合同所需资金安排的可行性，资金用途及使用方法合理性。

3.合同款项支付是否符合约定并按新型集体林场相关制度履行审批手续。

第三章合同审核

（一）合同金额30万元（含）以上，合同签订前经属地政府法务审核后，确认通过。

（二）责任部门应在合同签订时，提供合同事项的决策审批文件或会议纪要及招标/比选等有效文件。

第四章合同签字、盖章

（一）对于不能在同一地点签订的合同，应要求合同对方先在合同上签字盖章。

（二）签署合同应加盖合同专用章或公章，所有合同均必须加盖骑缝章并由法定代表人或授权代表签字或盖章。

（三）盖章的合同文本不得留有空白。严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。

（四）合同签订日期须在项目实施之前，未签订合同不得提前开展。

第五章合同保管

（一）合同签订完毕后，新型集体林场应保留至少两份合同正本。综合部、责任部门各保留一份合同正本。根据合同性质和工作需要可以增加保留合同正本数量。

（二）合同正本应由综合部档案管理员按照新型集体林场合同编号规则对合同进行编号并登记。

（三）财务预算控制负责根据相关法律法规的规定缴纳印花税。

第六章合同履行

（一）合同签订后即具有法律效力，责任部门必须认真履行合同，严格执行，不得因违约给新型集体林场造成损失。

（二）合同付款，责任部门应填写相关《报销单》，由相关部门人员签字确认后，交到财务预算控制部门。财务预算控制在确认《报销单》依审批权限签字完整，且本次支付金额及支付方式符合合同约定后，按财务管理流程支付款项。签字不完整或与合同不符的，财务预算控制应拒绝付款。

第七章合同台账

（一）各部门应建立本部门的合同台账，综合部应建立全部合同台账。

（二）综合部应定期与责任部门核对合同台账。

第八章合同变更与解除

如合同需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式。该书面文件也为合同，其审核、签字和（或）盖章、保管、履行等同样适用本制度。

第九章合同纠纷的处理

合同履行过程中产生纠纷的，各责任部门应立即上报。能协商解决的，应协商解决。不能协商解决，由新型集体林场法务介入通过司法途径解决。