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村委会大吴家湾挖机挖塘会议记录范文

基本信息

-会议时间：[具体年月日]

-会议地点：[详细地点]

-参会人员：村委会成员、大吴家湾村民代表、施工方代表

-会议主持：[主持人姓名]

-会议记录：[记录人姓名]

会议内容

主持人开场

主持人首先向大家介绍了本次会议的主要目的，即为了讨论大吴家湾挖机挖塘的相关事宜。强调挖塘对于改善大吴家湾的水利灌溉、水产养殖以及生态环境等方面具有重要意义，希望大家积极发言，共同商讨出一个科学合理、切实可行的方案。

项目背景及规划介绍

村委会成员[成员姓名]详细介绍了大吴家湾挖塘项目的背景。大吴家湾目前的水塘存在着年久失修、蓄水能力下降等问题，影响了周边农田的灌溉和村民的生产生活。此次挖塘项目旨在扩大水塘面积、加深塘深，提高水塘的蓄水和调水能力，同时改善周边的生态环境。

该成员还展示了挖塘项目的初步规划方案。方案中明确了挖塘的具体位置、范围、深度以及预计开挖的土方量。挖塘位置选在大吴家湾村东头的原有水塘基础上进行扩建，预计将水塘面积扩大[X]平方米，深度增加[X]米，总土方量约为[X]立方米。同时，还规划在水塘周边建设防护堤和排水设施，以确保水塘的安全和正常运行。

村民代表发言

村民代表[代表姓名1]率先发言，他对挖塘项目表示支持，认为这是一件造福村民的好事。他提到，大吴家湾的农田一直依赖水塘的灌溉，但近年来由于水塘蓄水不足，农作物产量受到了一定影响。挖塘能够提高水塘的蓄水能力，保障农田灌溉用水，有利于提高农作物的产量和质量。

然而，也有村民代表提出了担忧。村民代表[代表姓名2]指出，挖塘过程中可能会产生噪音和灰尘，影响村民的日常生活。他建议施工方采取有效的降噪和防尘措施，如合理安排施工时间、设置围挡等，尽量减少对村民的影响。

村民代表[代表姓名3]则关注挖塘后的管理问题。他担心如果没有完善的管理机制，水塘可能会再次出现污染和淤积等问题。他希望村委会能够制定相关的管理办法，明确水塘的使用和维护责任，确保水塘能够长期发挥作用。

施工方代表回应

施工方代表[代表姓名4]针对村民代表提出的问题进行了回应。他表示，施工方会高度重视噪音和灰尘问题，在施工过程中采取一系列措施来减少对村民的影响。例如，合理安排施工时间，避免在村民休息时间进行高噪音作业；配备洒水车，定期对施工场地进行洒水降尘；设置围挡，将施工区域与村民生活区域隔离开来。

对于挖塘后的管理问题，施工方代表表示他们会按照合同要求，在施工结束后将水塘移交给村委会。同时，他们也愿意提供一定的技术支持，帮助村委会制定水塘的管理方案。

此外，施工方代表还介绍了施工进度安排。预计施工将在[具体开工日期]正式开始，整个挖塘工程将分为三个阶段进行。第一阶段为准备阶段，主要进行场地清理、测量放线等工作；第二阶段为开挖阶段，使用挖机进行水塘的开挖和土方运输；第三阶段为收尾阶段，进行水塘的修整、防护堤建设和排水设施安装等工作。整个工程预计在[具体完工日期]完成。

讨论挖塘费用及资金来源

村委会成员[成员姓名2]介绍了挖塘项目的费用预算。经初步估算，挖塘项目的总费用约为[X]元，其中包括挖机租赁费用、土方运输费用、防护堤建设费用、排水设施安装费用以及管理费用等。

关于资金来源，村委会提出了以下几种途径：一是争取上级政府的专项资金支持，目前已经向上级部门提交了项目申请，正在等待审批；二是发动村民自筹资金，希望村民能够根据自身情况自愿出资，为挖塘项目贡献一份力量；三是寻求社会捐赠，通过向企业、慈善组织等寻求捐赠，筹集部分资金。

村民代表们对资金来源问题进行了讨论。一些村民表示愿意积极参与自筹资金，认为这是为了自己的利益和村庄的发展。但也有村民提出，希望村委会能够更加明确资金的使用和管理情况，确保每一笔资金都能用到实处。

安全问题讨论

施工方代表强调了施工过程中的安全问题。他表示，施工方将严格遵守相关的安全规定，为施工人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带等。同时，在施工场地设置明显的安全警示标志，禁止无关人员进入施工区域。

村委会成员也提醒村民在施工期间要注意自身安全，特别是要教育好儿童不要靠近施工场地。此外，还建议施工方在施工前对周边的道路和桥梁进行检查，确保施工车辆的通行安全。

合同签订及监督机制讨论

村委会成员提出，为了确保挖塘项目的顺利进行，需要与施工方签订详细的施工合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括施工范围、施工质量、施工进度、费用支付方式等内容。

同时，为了保证施工质量和资金的合理使用，村委会将成立监督小组，由村委会成员和村民代表组成。监督小组将定期对施工情况进行检查和监督，及时发现和解决问题。施工方代表表示愿意积极配合监督小组的工作，接受村民的监督。

会议总结

主持人对本次会议进行了总结。他表示，大家对大吴家湾挖机挖塘项目