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涉密维修公司管理制度

一、人员管理

1.人员招聘

招聘涉密维修岗位人员时，需对应聘者进行严格的背景审查，包括但不限于个人基本信息、教育背景、工作经历、社会关系等。要求应聘者提供无犯罪记录证明，确保其政治立场坚定、品行端正、无不良嗜好。与录用人员签订保密协议，明确其在工作期间及离职后的保密义务和责任。

2.人员培训

定期组织涉密人员参加保密知识培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、涉密信息处理流程等。新入职涉密人员需接受不少于[X]小时的岗前保密培训，经考核合格后方可上岗。每年组织全体涉密人员进行不少于[X]小时的保密知识更新培训，确保其保密意识和技能不断提升。同时，针对不同岗位的特点，开展专项业务培训，提高维修人员的专业技能和解决实际问题的能力。

3.人员考核

建立涉密人员考核机制，对其工作表现、保密意识、业务能力等方面进行定期考核。考核周期为每半年一次，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的人员给予表彰和奖励，对考核不合格的人员进行再培训或调整岗位。若发现涉密人员存在违反保密规定的行为，视情节轻重给予相应的处分，直至解除劳动合同并追究法律责任。

4.人员离职

涉密人员离职时，需提前[X]天向公司提出申请，并办理离职手续。离职前，离职人员需将所有涉密文件、资料、设备等交回公司，并签署保密承诺书，承诺在离职后一定期限内（一般为[X]年）继续履行保密义务。公司对离职人员进行离职审计，确保其没有带走任何涉密信息。

二、涉密信息管理

1.信息分类分级

对公司涉及的涉密信息进行分类分级管理，根据信息的敏感程度和重要性，将其分为绝密、机密、秘密三个等级。明确不同等级涉密信息的标识方法和管理要求，确保信息得到恰当的保护。

2.信息存储

涉密信息应存储在专门的涉密存储设备中，如涉密硬盘、涉密优盘等。这些存储设备需进行加密处理，并设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。对存储涉密信息的设备进行定期检查和维护，确保设备的安全性和可靠性。同时，建立涉密信息存储档案，记录信息的存储位置、存储时间、存储人员等信息，便于查询和管理。

3.信息传输

在传输涉密信息时，必须采用安全可靠的传输方式，如加密网络传输、专人携带等。严禁通过互联网、公共无线网络等不安全的渠道传输涉密信息。在进行信息传输前，需对信息进行加密处理，并对传输过程进行监控，确保信息在传输过程中不被泄露。

4.信息使用

涉密人员在使用涉密信息时，需严格按照规定的权限和流程进行操作。不得擅自复制、转发、泄露涉密信息。确因工作需要使用涉密信息的，需填写《涉密信息使用申请表》，经相关领导审批同意后方可使用。使用完毕后，及时将涉密信息归还或销毁。

5.信息销毁

对不再需要的涉密信息和存储介质，需进行及时销毁。销毁涉密信息时，需采用符合国家保密要求的销毁方法，如粉碎、焚烧、消磁等。销毁过程需有专人监督，并填写《涉密信息销毁记录表》，记录销毁的信息内容、销毁时间、销毁方式等信息。

三、维修设备管理

1.设备采购

在采购维修设备时，需选择具有良好信誉和保密资质的供应商。与供应商签订保密协议，明确其在设备供应过程中的保密义务和责任。对采购的设备进行严格的检查和测试，确保设备符合公司的使用要求和保密标准。

2.设备入库

设备到货后，需进行严格的验收和登记。检查设备的型号、数量、质量等是否与采购合同一致，并对设备进行编号和标识。将设备存入专门的涉密设备仓库，由专人负责管理。

3.设备使用

维修人员在使用设备时，需严格按照操作规程进行操作。不得擅自拆卸、改装设备，确因工作需要进行拆卸、改装的，需填写《设备拆卸改装申请表》，经相关领导审批同意后方可进行。定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。

4.设备维修

当设备出现故障时，需及时进行维修。维修过程中，需采取必要的保密措施，如对设备进行屏蔽、隔离等，防止涉密信息泄露。维修人员需对维修过程进行详细记录，包括故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。

5.设备报废

对无法修复或不再需要的设备，需进行报废处理。报废设备时，需填写《设备报废申请表》，经相关领导审批同意后，对设备进行销毁或妥善处理。在处理报废设备时，需确保设备中的涉密信息被彻底清除。

四、维修场所管理

1.场所建设

涉密维修场所应选择在安全可靠的地点，具备完善的安全防护设施。场所内应设置门禁系统、监控系统、报警系统等，对人员和物品的进出进行严格管控。同时，对场所进行必要的屏蔽和隔离处理，防止电磁泄漏和外界干扰。

2.场所使用

进入涉密维修场所的人员需进行身份验证和登记，非授权人员不得进入。在场所内工作时，需严格遵守场所的管理规定，不得随意串岗、闲谈。严禁在场所内使用未经授权的电子设备，如手机、平板电脑等。

3.场所维护

定期对涉密维修场所进行维