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销售钉钉考勤管理制度

一、制度背景

随着数字化转型的不断推进,企业对工作效率和管理的需求日益提高。钉钉作为一款集办公、沟通、协同于一体的企业级应用,在提升员工工作效率方面发挥着重要作用。为规范员工使用钉钉进行考勤,提高企业考勤管理的科学性和准确性,特制定本制度。

二、制度目的

本制度旨在通过规范钉钉考勤的使用,实现以下目标:

1.确保员工按时上下班,维护正常的工作秩序;

2.提高员工出勤率,减少迟到、早退现象;

3.优化考勤数据统计,为人力资源决策提供依据;

4.强化员工纪律意识,提升企业整体执行力;

5.促进企业信息化建设,推动数字化管理水平的提升。

三、适用范围

本制度适用于公司全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习及临时工等。所有员工在使用钉钉进行考勤时,均应遵守本制度的规定。特殊岗位或特殊工时制度的员工,可根据实际情况在制度基础上进行调整,但需经人力资源部门审批后执行。

四、考勤方式

1.考勤打卡:员工需通过钉钉应用进行每日上下班打卡,打卡时间为规定的工作时间上下限。

2.异地打卡:因工作需要需在外地工作的员工,可提前申请异地打卡权限,并按照规定流程进行打卡。

3.请假制度:员工因事或因病需请假,应通过钉钉提交请假申请,经审批后生效。

4.加班申请:员工需加班时,应提前通过钉钉提交加班申请,经审批后方可加班。

5.考勤记录:考勤数据由钉钉自动记录,并生成考勤报表,供人力资源部门及管理层查阅。

五、考勤时间规定

1.上班时间:根据公司规定的工作时间执行,具体时间由人力资源部门根据业务需求确定。

2.下班时间:与上班时间相对应,员工应按时下班。

3.休息时间:员工享有国家规定的法定节假日、休息日及带薪年假等休息时间。

4.考勤异常处理:对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,公司将按照相关规定进行处理。

五、考勤异常处理

1.迟到与早退:员工若迟到或早退,系统将自动记录,并按照公司考勤制度进行相应处罚。迟到时间超过规定上限的,将计入当月迟到次数;早退时间超过规定上限的,也将计入当月早退次数。

2.旷工:员工未经批准擅自缺勤,视为旷工。旷工一天,将扣除当月相应工资,并视情况给予警告或更严重的纪律处分。

3.请假:员工请假需提前通过钉钉提交申请,并经直属上级审批。请假期间,工资待遇按照公司相关制度执行。

4.加班:员工加班需提前申请,经批准后方可加班。加班工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。

5.考勤申诉:员工对考勤记录有异议时,可在规定时间内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门将进行调查核实,并在规定时间内给予答复。

6.考勤数据核对:每月末,人力资源部门将对员工的考勤数据进行核对,确保数据的准确性和完整性。

7.考勤结果应用:考勤结果将作为员工绩效考核的重要依据之一,直接影响员工的工资、奖金及晋升等。

六、考勤数据管理与保密

1.考勤数据管理:考勤数据由人力资源部门负责管理,确保数据的实时更新、准确无误。

2.数据访问权限:除人力资源部门外,其他部门和个人未经授权不得查阅考勤数据。

3.数据安全措施:公司采取必要的技术和管理措施,保护考勤数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。

4.数据保密原则:考勤数据属于员工隐私信息,公司承诺对其保密,不得用于与考勤管理无关的其他用途。

5.数据审计与监督:公司定期对考勤数据进行审计,确保考勤管理的合规性,并对涉及考勤数据的管理人员进行监督。

6.数据更新与通知:当考勤数据发生变更时,人力资源部门应及时更新系统,并通知相关员工。

7.数据存储与备份:考勤数据将按照公司规定进行存储和备份,确保数据可追溯性和恢复能力。

七、培训与沟通

1.培训内容:公司将为所有员工提供钉钉考勤系统的操作培训,确保员工熟悉考勤流程和操作方法。

2.培训时间:培训将在新员工入职时进行,对于现有员工,公司可根据实际情况安排定期或不定期的培训。

3.沟通渠道:公司通过内部邮件、公告栏、钉钉群等渠道,及时发布考勤管理制度的相关信息。

4.咨询服务:人力资源部门设立咨询服务,解答员工在考勤过程中遇到的问题。

5.反馈机制:公司鼓励员工对考勤管理制度提出意见和建议,人力资源部门将收集并分析反馈,必要时进行调整。

6.案例分享:定期分享考勤管理中的成功案例,提升员工对考勤制度的认识和理解。

7.持续改进:公司将持续关注考勤管理制度的执行情况,不断优化制度内容,提高管理效率。

八、违规处理与责任追究

1.违规行为:包括但不限于不按时打卡、无故缺勤、伪造考勤记录等。

2.处理原则:对违规行为将依据公司规章制度和相关规定进行严肃处理。

3.处理措施:

-迟到或早退:根据迟到或早退的具体情况,扣除相应工资或给予警告。

-旷工:扣除旷工期间的工资,并视情

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