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设施经理岗位说明书

一、基本信息

-岗位名称:设施经理

-所属部门:行政部/设施管理部

-直接上级:行政总监/运营总监

-岗位级别:经理级

二、岗位目标

设施经理负责公司所有设施及办公环境的规划、维护和优化，确保设施高效、安全运行，为员工提供舒适、合规的工作环境，同时控制运营成本，支持公司业务发展。

三、主要工作职责

1.设施规划与管理

-负责公司办公场所、生产设施及配套设备的整体规划与管理，确保设施符合公司运营需求。

-制定设施管理相关制度、流程及标准，并监督执行。

2.维护与维修管理

-统筹设施设备的日常维护、定期检修及突发故障处理，确保设施正常运行。

-协调内外部资源，管理第三方服务商（如保洁、安保、设备维修等），确保服务质量。

3.安全管理与合规

-负责公司设施的安全管理，包括消防、电气、建筑结构等，确保符合国家及行业安全标准。

-组织定期安全检查及应急演练，预防和应对突发事件。

4.预算与成本控制

-编制设施管理年度预算，监控设施相关支出，优化资源分配，降低运营成本。

-分析设施运行数据，提出改进建议以提高能效和资源利用率。

5.空间优化与搬迁管理

-根据公司发展需求，规划办公空间布局，优化空间使用效率。

-主导公司搬迁、装修或改造项目，确保项目按时、按预算完成。

6.环境与能源管理

-推动绿色办公和节能减排措施，提升公司环保合规性及可持续性。

-监控能源消耗，制定节能方案并落实执行。

7.跨部门协作

-与行政、IT、采购等部门协作，解决设施相关问题，支持业务部门需求。

四、任职资格

-1.学历与专业:

-本科及以上学历，设施管理、工程管理、建筑学、机电工程或相关专业优先。

-2.工作经验:

-5年以上设施管理或相关领域工作经验，有大型企业或多地点设施管理经验者优先。

-3.专业知识与技能:

-熟悉设施管理相关法规、标准及行业最佳实践。

-熟练使用AutoCAD、设施管理软件（如CAFM）、Office办公软件。

-具备基础的机电、建筑或装修知识，能独立审核技术方案。

-4.软技能:

-优秀的沟通与协调能力，能高效处理内外部合作关系。

-较强的项目管理及问题解决能力，注重细节与执行力。

-具备成本意识与数据分析能力，能够优化资源配置。