贸易公司重大事项决策会议记录存档制度.doc

贸易公司重大事项决策会议记录存档制度

一、总则

1.目的：为规范贸易公司重大事项决策会议记录的存档管理，确保会议决策信息的完整性、准确性和可追溯性，为公司后续运营、决策参考及审计等提供可靠依据，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于贸易公司全体员工涉及重大事项决策的会议记录存档管理工作，包括但不限于董事会会议、高层管理会议、重大项目决策会议等。同时，对于与重大事项决策相关且涉及外部客户的会议记录，也参照本制度执行。

3.基本原则：遵循真实性、完整性、保密性、及时性原则。确保会议记录真实反映会议内容和决策过程，完整记录所有关键信息；对涉及公司商业机密、敏感信息等严格保密；在会议结