培训机构外包人员用工合规审查制度.doc

培训机构外包人员用工合规审查制度

一、总则

1.目的

本制度旨在确保本培训机构在外包人员用工过程中严格遵守国家法律法规，保障外包人员的合法权益，降低用工风险，提升培训机构整体运营的合规性和稳定性，同时体现本机构“以人为本，专业至上”的企业文化，践行“为学员提供优质教育服务，助力员工实现自我价值”的经营理念。

2.适用范围

本制度适用于本培训机构所有涉及外包人员用工的部门和岗位，以及与之合作的各类外包服务供应商及其所派遣的外包人员。

3.基本原则

-合法性原则：严格遵循国家劳动法律法规、相关政策以及行业规范，确保外包人员用工的各个环节合法合规。

-公平公正原则：对待所有外包人员一视同仁，在薪酬待遇、工作条件等方面保障其享有公平公正的权益。

-风险可控原则：通过有效的审查机制和管理措施，提前识别、评估和控制外包人员用工过程中的各类风险，确保培训机构运营效益不受影响。

二、组织架构与职责划分

1.合规审查小组

-成立专门的外包人员用工合规审查小组，成员包括行政主管、法务专员、财务人员以及相关业务部门负责人。小组组长由行政主管担任，负责整体协调和推进审查工作。

-体现扁平化管理理念，各成员直接对审查工作负责，减少层级沟通成本，提高工作效率。

2.各成员职责

-行政主管：全面负责外包人员用工合规审查制度的制定、执行和监督；协调各部门之间的工作，确保审查工作顺利进行；对重大合规问题提出决策建议。

-法务专员：提供专业的法律支持，审核外包合同及相关文件的合法性；跟踪劳动法律法规的更新变化，及时为机构提供合规调整建议；参与处理与外包人员用工相关的法律纠纷。

-财务人员：审查外包人员薪酬核算、支付以及相关费用的合理性和合规性；监督外包服务费用的支付流程，确保财务数据准确无误。

-相关业务部门负责人：提供本部门外包业务需求和实际用工情况；协助审查外包人员的资质和能力是否符合工作要求；配合处理外包人员在工作过程中出现的问题。

三、管理流程

1.外包服务供应商选择阶段

-需求评估：各业务部门根据工作需要，提出外包业务需求，明确外包岗位的职责、技能要求、工作时间等内容。行政主管组织相关人员对需求进行评估，确保需求合理且符合机构整体运营规划。

-供应商筛选：行政主管会同法务专员、相关业务部门负责人，通过多种渠道收集潜在外包服务供应商信息，建立供应商候选名单。对候选供应商进行初步调查，包括其资质证书、信誉状况、服务能力等方面的审查。

-合同谈判与签订：选定供应商后，法务专员负责起草或审核外包服务合同，明确双方权利义务、服务范围、费用标准、保密条款、违约责任等内容。合同签订前，组织相关部门进行会审，确保合同条款符合法律法规和机构利益。行政主管代表培训机构与供应商签订合同，合同签订后及时归档保存。

2.外包人员入职阶段

-资料审核：供应商按照合同约定派遣外包人员到岗，行政主管负责接收外包人员资料，包括身份证、学历证书、资格证书等复印件。法务专员对资料的真实性和合法性进行审核，确保外包人员具备相应的从业资格。

-背景调查：对于关键岗位的外包人员，行政主管可委托专业机构或自行开展背景调查，核实其工作经历、违法犯罪记录等情况。背景调查结果作为是否录用的重要参考依据。

-入职培训：行政主管组织外包人员参加入职培训，培训内容包括培训机构的企业文化、规章制度、安全注意事项等。相关业务部门对其进行岗位技能培训，使其尽快熟悉工作流程和要求。培训结束后，对培训效果进行评估和记录。

3.外包人员在职阶段

-工作管理：相关业务部门负责对外包人员的日常工作进行安排、指导和监督，确保其工作质量和进度符合要求。定期对外包人员的工作表现进行评价，及时反馈问题并提出改进建议。

-薪酬与福利管理：财务人员按照外包服务合同和机构相关规定，核算外包人员的薪酬和福利待遇。行政主管负责监督薪酬支付流程，确保外包人员按时足额领取工资。同时，保障外包人员享有法定的福利待遇，如社会保险、带薪年假等。

-合规监督：合规审查小组定期对外包人员用工情况进行检查，包括劳动合同签订、工作时间、劳动保护等方面的合规性。发现问题及时要求供应商整改，并跟踪整改情况，确保用工合规风险得到有效控制。

4.外包人员离职阶段

-离职申请与审批：外包人员提出离职申请，相关业务部门负责人进行审批，了解离职原因。行政主管与外包人员进行离职面谈，做好沟通和记录工作。

-工作交接：相关业务部门安排外包人员与接手人员进行工作交接，确保工作的连续性。行政主管监督交接过程，核实交接内容是否完整准确。

-费用结算与