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培训机构合作师资资质审核与备案制度

一、总则

（一）目的

本制度旨在规范本培训机构的合作资质审核与备案工作流程，确保合作伙伴具备良好的资质和能力，能够与本机构共同发展，保障培训业务的顺利开展，维护机构及学员的合法权益，同时提升机构整体运营效益，践行本机构“以学员为中心，以质量求发展”的经营理念。

（二）适用范围

本制度适用于所有与本培训机构建立合作关系的单位或个人，包括但不限于教材供应商、场地合作方、联合办学机构等。同时，本机构全体员工在涉及合作资质审核与备案相关工作时也需遵循本制度。

（三）基本原则

1.合法性原则：审核与备案工作必须严格遵守国家法律法规以及相关行业规定，确保合作行为合法合规。

2.客观性原则：以客观事实为依据，对合作方的资质、信誉、能力等进行全面、公正的评估。

3.风险可控原则：充分评估合作可能带来的风险，确保合作过程中的风险处于可控制范围内，保障机构的稳健运营。

4.协同发展原则：注重合作方与本机构在企业文化、发展战略上的契合度，寻求双方协同发展的机会，实现互利共赢。

二、组织架构与职责划分

（一）合作资质审核小组

1.组成人员：由机构行政主管担任组长，成员包括教学部门负责人、财务部门负责人、法务专员等。小组人员构成体现扁平化管理理念，减少层级沟通障碍，提高工作效率。

2.主要职责：全面负责合作资质审核工作，制定审核标准和流程，对合作方提交的资料进行审核，实地考察合作方情况，形成审核意见并向机构管理层汇报。

（二）备案管理部门

1.责任部门：行政部门作为备案管理的主要责任部门。

2.主要职责：负责接收审核小组提交的审核通过的合作方资料，进行备案登记，并建立合作方信息档案。定期对合作方备案信息进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。

（三）机构管理层

1.主要职责：对审核小组提交的审核意见进行最终决策，批准合作关系的建立。监督合作资质审核与备案工作的整体执行情况，协调解决工作中出现的重大问题。

三、管理流程

（一）合作意向洽谈

1.市场部门或其他业务相关部门在获取合作意向信息后，与合作方进行初步沟通，了解合作方基本情况、合作目的、合作内容等信息。

2.向合作方介绍本机构的企业文化、经营理念、业务范围等情况，确保双方在合作理念上有一定的契合度。

（二）合作方资料提交

1.若双方达成初步合作意向，合作方需向本机构提交详细的资质资料，包括但不限于营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或三证合一营业执照）、法定代表人身份证明、经营许可证（如有）、业绩证明材料、财务报表等。

2.合作方应确保所提交资料的真实性、完整性和有效性，并承担因资料不实而引发的一切法律责任。

（三）初步审核

1.合作资质审核小组收到合作方资料后，由法务专员对资料的合法性和合规性进行初步审查，检查资料是否齐全、是否符合法律法规要求。

2.财务部门负责人对合作方的财务状况进行初步分析，评估其财务稳定性和偿债能力。

（四）实地考察（如有必要）

1.对于一些重要合作项目或资料审核中存在疑问的合作方，审核小组将安排实地考察。考察内容包括合作方的办公场地、生产设施（如涉及）、人员配备、管理状况等。

2.考察人员需撰写实地考察报告，详细记录考察情况，并提出考察意见。

（五）综合审核

1.审核小组根据资料审核和实地考察情况（如有）进行综合评估，从资质条件、信誉状况、专业能力、合作契合度等多个维度对合作方进行打分评价。

2.召开审核小组会议，讨论并形成最终审核意见，明确是否建议与合作方建立合作关系。

（六）决策与备案

1.审核小组将审核意见提交给机构管理层，由管理层做出最终决策。如批准合作，行政部门负责将合作方资料进行备案登记，建立合作方档案。

2.若决策不通过，由市场部门或相关对接部门向合作方说明原因。

四、权利与义务

（一）合作方权利

1.有权获取本机构关于合作项目的详细信息，包括培训业务范围、教学计划、市场推广策略等，以便更好地开展合作。

2.在合作过程中，按照合作协议约定，享有相应的经济利益分配权和业务开展自主权。

3.对本机构的合作管理工作提出合理意见和建议的权利。

（二）合作方义务

1.严格遵守国家法律法规以及本机构的相关管理制度，合法合规开展合作业务。

2.按照合作协议约定，按时、足额提供合作所需的资源，包括但不限于教材、场地、师资等，确保合作项目的顺利进行。

3.维护本机构的品牌形象和声誉，不得从事任何有损本机构利益的行为。

4.定期向本机构汇报合作业务进展情况，接受本机构的监督和检查。

（三）本机构权利

1.有权对合作方的资质和经营状况进行审核、监督和检查，要求合作方提供必要的资料和信息。

2.根据合作协议约定，对合作项