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保安考勤管理制度范本
一、制度目的
本制度旨在规范保安人员的考勤管理,确保保安队伍的稳定性和纪律性,提高工作效率,保障公司财产安全和员工的生命财产安全。通过建立完善的考勤制度,强化保安人员的责任感和使命感,为公司创造一个安全、和谐的工作环境。
二、考勤时间规定
保安人员的上班时间为每日早上7:00至晚上20:00,共计12小时。具体班次安排如下:
1.白班:7:00至19:00,休息时间为1小时。
2.夜班:19:00至7:00,休息时间为1小时。
保安人员应按照规定的班次和休息时间执行工作,不得擅自调换班次或无故迟到、早退。如因特殊原因需调整班次,需提前向管理部门申请,并得到批准后方可进行。
三、考勤打卡制度
保安人员需在上班前15分钟和下班后15分钟内,通过指纹识别或电子打卡机进行打卡。打卡记录将作为考勤的依据。具体要求如下:
1.上班打卡:保安人员到达工作岗位后,需在规定时间内完成打卡,以示正式上班。
2.下班打卡:保安人员完成工作任务后,需在规定时间内完成打卡,以示下班。
3.打卡异常处理:若因特殊情况导致无法按时打卡,保安人员应在第一时间向值班领导报告,并说明原因,经批准后方可补打卡。
4.考勤记录:考勤记录由考勤管理员负责汇总,每月底将考勤结果报给人力资源部门备案。
四、迟到、早退与请假规定
1.迟到:保安人员迟到超过15分钟但不超过1小时,需在当日内补足工作时长;迟到超过1小时,按旷工半天处理。连续两次迟到,或一个月内累计迟到3次,将受到警告处分。
2.早退:保安人员提前离岗超过15分钟但不超过1小时,按旷工半天处理;提前离岗超过1小时,按旷工1天处理。连续两次早退,或一个月内累计早退3次,将受到警告处分。
3.请假:保安人员因病、事等原因需请假,应提前向值班领导请假,并提交书面申请。请假时间超过1天,需提供相关证明材料。未经批准擅自离岗,按旷工处理。
4.假期类型及天数:年假、病假、事假、婚假、丧假等假期类型及天数按国家相关规定执行,特殊情况需提前向人力资源部门申请。
5.请假记录:请假记录由考勤管理员负责汇总,每月底将请假情况报给人力资源部门备案。
五、考勤纪律与奖惩
1.考勤纪律:保安人员应严格遵守考勤制度,不得伪造、篡改考勤记录。对违反考勤纪律的行为,一经查实,将按公司规定予以处罚。
2.奖励:对于考勤表现优异的保安人员,公司将给予一定的物质奖励和精神鼓励,如表彰、晋升等。
3.惩罚:对于违反考勤规定的行为,公司将采取以下处罚措施:
-迟到、早退:根据迟到或早退的次数和时长,给予口头警告、书面警告、罚款或降职等处分。
-旷工:根据旷工天数,给予书面警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
-请假未批准:未经批准擅自离岗,按旷工处理,并根据具体情况给予相应处分。
4.纪律教育与培训:公司定期对保安人员进行考勤纪律教育,提高保安人员的法律意识和职业素养。对违反考勤纪律的保安人员,将进行专门的纪律教育,帮助其改正错误。
5.申诉机制:保安人员对考勤结果有异议,可在规定时间内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查核实,并在规定时间内给予答复。
六、考勤记录与档案管理
1.考勤记录的保存:考勤记录以电子文档形式保存,并打印纸质备份,由考勤管理员负责保管。电子文档和纸质备份应分别存放在不同的安全地点,以防丢失或损坏。
2.考勤档案的建立:每位保安人员均应建立个人考勤档案,记录其每天的出勤情况、请假记录、奖惩情况等。
3.考勤档案的更新:考勤档案需定期更新,确保信息的准确性和完整性。考勤管理员应每月对考勤档案进行一次审查,发现问题及时修正。
4.考勤档案的查阅:保安人员有权查阅自己的考勤档案,如有疑问,可向考勤管理员提出。考勤档案的查阅应在保密原则下进行,未经本人同意,不得向他人泄露。
5.考勤档案的保管期限:考勤档案的保管期限为离职后三年。在保管期限内,档案不得随意销毁,需严格按照国家档案管理规定进行管理。
6.考勤档案的移交:保安人员离职时,考勤档案应随其人事档案一并移交至人力资源部门。离职后的考勤档案管理,由人力资源部门负责。
七、考勤信息公布与反馈
1.考勤信息公布:每月底,考勤管理员将在公司内部公布当月的考勤情况,包括迟到、早退、请假等记录,确保信息的透明度。
2.公布方式:考勤信息可通过公司内部公告栏、电子邮件、工作群组等方式进行公布,确保所有保安人员都能及时了解自己的考勤状况。
3.反馈渠道:保安人员对考勤信息有疑问或需提出意见,可通过以下途径进行反馈:
-向考勤管理员直接提出询问或申诉。
-通过人力资源部门进行沟通和解决。
4.反馈处理:考勤管理员收到反馈后,应及时核实情况,并在规定时间内给予答复。对于合理诉求,应予以解决;对于不合理或
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