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贸易公司员工考勤打卡管理规定

一、总则

1.目的

为加强公司劳动纪律，规范员工考勤行为，确保公司各项工作有序开展，结合本贸易公司的实际情况，特制定本规定。本规定旨在通过明确考勤打卡的相关要求，保障公司运营效益，同时体现公司对员工的人文关怀，促进员工积极、高效地工作。

2.适用范围

本规定适用于贸易公司全体员工。

3.企业文化与经营理念融入

公司秉持“诚信、创新、共赢”的经营理念，考勤管理也应体现这一理念。员工应诚信打卡，不弄虚作假；公司鼓励员工创新工作方式，但同时要保证遵守基本的考勤制度，以实现公司与员工的共赢发展。在考勤管理中，注重营造积极向上、团结协作的企业文化氛围，尊重员工的权益，同时要求员工履行相应的义务，共同为公司发展贡献力量。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-负责制定、修订和解释员工考勤打卡管理规定。

-对员工考勤数据进行收集、整理、统计和分析，每月定期生成考勤报表，为绩效考核提供数据支持。

-监督各部门执行考勤打卡制度情况，处理考勤异常问题，并及时向公司管理层汇报。

2.各部门负责人

-负责本部门员工考勤打卡的日常管理工作，督促员工按时打卡，确保打卡信息的真实性。

-对本部门员工的请假、出差等考勤变动情况进行审核和批准，并及时反馈给人力资源部门。

-协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常情况，配合公司做好考勤管理工作。

3.员工

-严格遵守公司考勤打卡制度，按照规定的时间和方式进行打卡。

-如实填写请假、出差等相关申请信息，并按照流程提交审批。

-及时关注自己的考勤情况，如有异常及时与人力资源部门或部门负责人沟通解决。

三、管理流程

1.正常考勤打卡

-公司实行[具体考勤时间，如上午9:00-下午6:00，中间休息1小时]的工作时间制度，员工应在上班时间前[规定提前打卡时间，如15分钟]内进行上班打卡，下班时间后[规定延迟打卡时间，如15分钟]内进行下班打卡。

-公司采用[打卡方式，如指纹打卡、面部识别打卡或移动办公软件打卡等]方式进行考勤记录，员工应确保打卡设备能够准确识别个人信息。若因打卡设备故障或其他特殊原因无法正常打卡，员工应及时向部门负责人报告，并在[规定时间，如当天下班前]填写《考勤异常情况说明表》，经部门负责人签字后提交给人力资源部门。

2.请假流程

-员工因事、因病需要请假的，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型（事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假等）、请假时间、请假事由等信息。

-请假[规定天数，如1天以内]的，由部门负责人审批；请假[规定天数，如1天以上3天以内]的，需经部门负责人审核后报分管领导审批；请假[规定天数，如3天以上]的，除部门负责人和分管领导审核外，还需总经理审批。

-病假需提供医院出具的有效诊断证明等相关材料。员工请假获批后，应将《请假申请表》提交给人力资源部门备案，作为考勤统计的依据。

3.出差流程

-员工因工作需要出差的，应提前填写《出差申请表》，注明出差地点、出差时间、出差事由、预计费用等信息。

-《出差申请表》需经部门负责人审核、分管领导审批后，提交给人力资源部门备案。出差期间，员工应按照公司规定通过移动办公软件或其他指定方式进行考勤打卡，记录出差行程和工作情况。

4.加班管理

-公司原则上不提倡员工加班，如因工作需要必须加班的，员工应提前填写《加班申请表》，说明加班原因、加班时间等，经部门负责人审批后提交给人力资源部门备案。

-加班时间按照实际打卡记录为准，员工应在加班结束后及时打卡下班。加班费用按照国家相关法律法规和公司规定执行，人力资源部门将根据考勤记录和加班申请核算加班费用。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有按照公司规定享受带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期的权利，公司应保障员工在休假期间的合法权益。

-员工对自己的考勤记录有知情权，如有疑问可随时向人力资源部门查询。

-员工有权对不合理的考勤管理行为提出意见和建议，公司将认真对待并根据实际情况进行调整和改进。

2.员工义务

-员工有义务遵守公司的考勤打卡制度，按时上下班，如实打卡，不得代他人打卡或委托他人打卡，不得伪造考勤记录。

-员工请假、出差等应按照规定的流程提前申请并获得批准，不得擅自离岗。

-员工在工作期间应保持良好的出勤状态，积极完成工作任务，以确保公司运营效益不受影响。

3.公司权利

-公司有权根据经营需要和实际情况调整工作时间和考勤制度，但应提前