抖音商户短视频素材归档保存制度.doc

抖音商户短视频素材归档保存制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范抖音商户短视频素材的归档保存工作，确保素材的完整性、可追溯性和有效利用，为公司的运营和发展提供有力支持。通过科学合理的归档保存，能够更好地展现公司的产品特色、品牌形象，提升运营效益，同时符合公司企业文化中注重细节、追求卓越的理念。

2.适用范围

本制度适用于抖音商户全体员工在工作过程中产生和使用的所有短视频素材，包括但不限于拍摄的产品展示视频、品牌宣传视频、直播片段等。同时，涉及到与短视频素材归档保存相关的外部合作方提供的素材也参照本制度执行。

3.原则

-真实性原则：归档保存的短视频素材必须真实反映公司的产品、服务和业务活动，不得篡改或伪造。

-完整性原则：确保素材的内容完整，包括视频文件本身、相关的拍摄脚本、创意说明、字幕文件等附属资料。

-安全性原则：采取有效的安全措施，保障素材的存储安全，防止泄露、损坏或丢失。

-便利性原则：素材的归档保存应便于查找、检索和使用，以提高工作效率，符合扁平化管理中高效沟通与协作的要求。

二、组织架构与职责划分

1.素材管理小组

-组成：由运营部门负责人担任组长，成员包括拍摄团队、剪辑团队、文案策划团队以及信息技术部门相关人员。

-职责：负责整体短视频素材归档保存工作的规划、指导和监督。协调各部门之间的工作，确保素材归档保存流程的顺畅执行。制定和完善素材归档保存的相关标准和规范。

2.拍摄团队

-职责：在拍摄完成后，及时整理拍摄素材，按照规定的格式和命名规则进行初步分类，并将素材交付给素材管理小组。提供拍摄相关的信息，如拍摄地点、拍摄时间、拍摄内容简介等，以便于素材的准确归档。

3.剪辑团队

-职责：对剪辑完成的短视频成品及过程文件进行整理，将其与原始拍摄素材进行关联。向素材管理小组提交剪辑后的素材，同时提供剪辑思路、特效使用说明等相关资料。

4.文案策划团队

-职责：负责整理与短视频相关的文案资料，如脚本、台词、创意策划书等，并提交给素材管理小组。协助素材管理小组对素材进行标注和分类，以便更好地反映素材的主题和用途。

5.信息技术部门

-职责：搭建和维护素材存储系统，确保系统的稳定运行和数据安全。提供技术支持，如数据备份、恢复、存储优化等，保障素材的长期保存和有效访问。对素材管理系统进行权限设置和管理，根据员工的工作职责分配相应的访问权限，符合公司信息安全管理要求。

三、管理流程

1.素材收集

-拍摄素材收集：拍摄团队在完成每次拍摄任务后的[X]个工作日内，将拍摄的原始素材（包括视频文件、音频文件等）按照拍摄日期、拍摄项目名称等进行分类整理，并以规定的命名格式命名文件。例如：“[项目名称]-[拍摄日期]-[素材序号].[文件格式]”。

-剪辑素材收集：剪辑团队在完成剪辑工作后的[X]个工作日内，将剪辑成品、剪辑工程文件以及相关的特效素材等一并整理提交给素材管理小组。同时，填写《剪辑素材交接表》，详细记录素材的名称、时长、剪辑要点等信息。

-文案资料收集：文案策划团队在短视频项目推进过程中，及时整理相关的文案资料，如脚本、创意策划书等。在项目结束后的[X]个工作日内，将文案资料提交给素材管理小组，并注明与相应短视频素材的关联关系。

2.素材审核

-内容审核：素材管理小组收到素材后，首先对素材的内容进行审核。审核内容包括素材是否符合公司的企业文化、经营理念，是否存在违法违规、侵犯他人知识产权等问题。对于涉及产品宣传的素材，要确保内容准确无误，符合产品实际情况。

-格式审核：检查素材的格式是否符合规定要求。视频文件应采用常见的、易于存储和播放的格式，如MP4、AVI等；音频文件格式应符合兼容性要求；文档资料应采用Word、PDF等通用格式。对于不符合格式要求的素材，通知相关团队进行转换或调整。

3.素材分类与标注

-分类标准：根据素材的主题、用途、时间等因素进行分类。例如，可以分为产品类、品牌类、活动类等大类，每个大类下再细分小类，如产品类可以进一步分为不同产品线的素材。同时，按照拍摄时间或发布时间进行时间维度的分类，方便查找和管理。

-标注信息：对每个素材添加详细的标注信息，包括但不限于素材名称、拍摄日期、拍摄地点、参与人员、主题内容、相关产品或活动信息等。标注信息应准确、简洁，以便于快速检索和理解素材的关键内容。

4.素材存储

-存储系统选择：采用专业的素材存储系统，如企业级网络存储设备（NAS）或云存储服务。存储系统应具备大容量存储、高速数据传输、数据冗余备份等功能，以确保素材的安全存储和高效访问