建筑公司固定资产折旧年限调整审批制度.doc

建筑公司固定资产折旧年限调整审批制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范建筑公司固定资产折旧年限的审批流程，确保公司固定资产折旧核算的准确性和合理性，有效反映资产的实际使用状况和价值损耗，同时保障公司财务信息的真实性和可靠性，为公司的成本核算、利润计算及决策提供坚实依据。

2.适用范围

本制度适用于建筑公司全体员工涉及固定资产折旧年限审批的相关工作，以及对公司固定资产折旧年限审批有监督和管理需求的各部门。对于向公司提供固定资产采购等相关服务的供应商及与公司有业务往来的顾客等外部相关方，在涉及固定资产折旧年限相关事项时，也需遵循本制度的相关规定和要求。

3.原则

-真实性原则：固定资产折旧年限的确定应基于资产的实际使用情况、技术更新速度等真实因素，确保数据真实可靠。

-合理性原则：综合考虑资产的性质、用途、预计使用年限、预计净残值等因素，合理确定折旧年限，以准确反映资产价值的损耗。

-一致性原则：对于同类型的固定资产，应保持折旧年限确定方法和标准的一致性，便于财务数据的比较和分析。

-合规性原则：严格遵守国家相关法律法规、会计准则以及公司内部的财务管理制度，确保折旧年限审批工作合法合规。

4.企业文化与经营理念体现

本制度遵循公司“创新、高效、合作、共赢”的企业文化。在折旧年限审批过程中，鼓励员工积极创新，提出合理的折旧年限调整建议，以提高公司运营效率；强调各部门之间的合作，共同完成审批工作，实现公司整体效益的提升；通过合理的折旧核算，保障公司的利润，实现与员工、合作伙伴的共赢发展。同时，秉持公司“以客户为中心”的经营理念，在确保公司运营效益的前提下，满足客户对公司财务信息准确性的需求。

二、组织架构与职责划分

1.固定资产使用部门

-职责：负责对本部门所使用的固定资产进行详细登记和日常管理，定期评估资产的使用状况和性能。在资产采购或投入使用时，根据资产的特点和实际使用需求，初步提出合理的折旧年限建议，并提供相关的依据和说明。在资产使用过程中，若发现资产的实际使用情况与原预计折旧年限存在较大差异，及时向资产管理部门提出折旧年限调整申请，并提供详细的书面报告，说明调整原因和预计影响。

-扁平化管理体现：固定资产使用部门在提出折旧年限建议和调整申请时，可直接与资产管理部门沟通，减少不必要的层级汇报，提高工作效率。

2.资产管理部门

-职责：负责建立和维护公司固定资产台账，记录固定资产的采购、使用、折旧等详细信息。对各使用部门提出的折旧年限建议进行审核，综合考虑资产的技术特性、行业标准、公司历史数据等因素，判断其合理性。组织相关专业人员（如技术专家、财务人员等）对重大资产或折旧年限存在争议的资产进行评估和论证，形成专业意见。根据审核和评估结果，拟定固定资产折旧年限的初步方案，提交给财务部门和公司管理层审批。在折旧年限确定后，负责将相关信息及时反馈给使用部门和财务部门，并监督各部门按照确定的折旧年限进行资产核算和管理。

-扁平化管理体现：资产管理部门在组织评估和论证时，可直接邀请相关专业人员参与，无需经过复杂的层层协调，加快决策过程。

3.财务部门

-职责：负责依据国家财务法规和公司财务制度，对固定资产折旧年限进行财务合规性审核。从财务核算和成本控制的角度，分析折旧年限对公司财务报表、成本费用、利润等方面的影响。对资产管理部门提交的折旧年限初步方案进行财务分析和评估，提出专业的财务意见和建议。在折旧年限方案获批后，负责按照确定的折旧年限进行固定资产折旧的账务处理，并定期对固定资产折旧情况进行核对和检查，确保财务数据的准确性。

-扁平化管理体现：财务部门在提供专业意见和建议时，可直接与资产管理部门及公司管理层沟通，避免信息传递的延误和失真。

4.公司管理层

-职责：负责对固定资产折旧年限的最终审批，从公司整体战略、运营效益、财务状况等宏观层面进行综合考量。对重大资产或涉及金额较大的固定资产折旧年限调整事项进行决策，确保审批结果符合公司的长期发展目标和利益。定期听取资产管理部门和财务部门关于固定资产折旧年限管理工作的汇报，对工作中存在的问题和不足提出改进意见和要求。

-扁平化管理体现：公司管理层在审批过程中，可直接获取使用部门、资产管理部门和财务部门的相关信息，减少中间环节的信息过滤，做出更准确的决策。

三、管理流程

1.初始折旧年限确定流程

-使用部门申请：固定资产采购完成或投入使用后，使用部门应在[具体时间]内，填写《固定资产折旧年限申请表》，详细说明资产的名称、型号、规格、购置日期、用途、预计使用状况等信息，并根据资产特点和经验，初步提出折旧年限建议及理由，提交给资产管理部门。