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贸易公司员工请假审批流程与登记制度

一、总则

1.目的：为规范贸易公司员工请假管理，确保公司日常运营不受影响，保障员工合法权益，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于贸易公司全体员工。

3.原则：遵循公平、公正、公开原则，在保障公司运营效益的同时，充分考虑员工实际需求，体现公司人文关怀。请假管理应符合公司扁平化管理理念，简化不必要的流程，提高审批效率。同时，将请假情况与员工绩效考核挂钩，激励员工合理安排工作与休假时间。

二、组织架构与职责划分

1.上级主管：负责对直接下属员工的请假申请进行初步审批，评估请假对工作的影响，并根据实际情况进行安排。需在规定时间内完成审批，确保流程的高效进行。

2.行政部门：负责制定和完善请假审批流程与登记制度，对员工请假申请进行最终审核与备案登记。收集和整理请假数据，定期向上级汇报，为公司人力资源管理提供数据支持。同时，监督各部门执行情况，确保制度有效落实。

3.员工本人：有义务提前了解本制度，在需要请假时，按照规定流程提交申请，并确保所提供信息真实准确。在请假前应做好工作交接，确保工作的连续性，尽量减少对公司运营效益的影响。

三、管理流程

1.请假申请

-线上申请：员工需通过公司内部办公系统提交请假申请，填写请假类型（如病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假等）、请假起止时间、请假原因等信息。如有必要，需上传相关证明文件，如病假需提供医院诊断证明。

-提前申请：一般情况下，事假需提前[X]个工作日申请；年假需提前[X]周申请；婚假、产假、陪产假等需提前[X]个月申请。病假可在就诊后及时提交申请，但应尽快补齐相关证明文件。

2.审批流程

-直属上级审批：请假申请提交后，首先由员工直属上级进行审批。直属上级应在[X]个工作小时内完成审批，如同意请假，需明确工作交接安排；如不同意，需说明理由。

-行政部门审核：直属上级审批通过后，申请流转至行政部门。行政部门对申请进行最终审核，审核内容包括请假申请是否符合制度规定、证明文件是否齐全等。行政部门应在[X]个工作小时内完成审核，如审核通过，则进行备案登记；如不通过，应及时反馈给员工并说明原因。

3.特殊情况处理

-紧急请假：如遇突发紧急情况（如突发疾病、家人突发重大疾病等）无法提前申请请假，员工应在第一时间通过电话或其他紧急联络方式告知直属上级和行政部门，说明请假原因和预计请假时长。事后[X]个工作日内，需补齐请假申请和相关证明文件。

-跨部门请假协调：对于涉及多个部门合作的项目，员工请假可能影响项目进度时，直属上级应与相关部门负责人进行沟通协调，确保项目不受影响。必要时，可组织相关人员召开会议，共同商讨解决方案。

四、权利与义务

1.员工权利

-依法享有休假权利：员工有权根据国家法律法规和公司规定，享受相应的病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假等假期。

-了解请假流程与结果：员工有权了解请假申请的审批流程和进度，有权在合理时间内获得审批结果的反馈。如对审批结果有异议，可向行政部门提出申诉。

2.员工义务

-遵守制度规定：员工应严格遵守本制度规定，按照流程提交请假申请，提供真实准确的信息和证明文件。

-做好工作交接：在请假前，员工有义务与同事或相关人员做好工作交接，确保工作的正常开展，不得因个人请假影响公司运营效益。在请假期间，如有必要，应保持电话畅通，以便及时处理紧急工作事务。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门监督：行政部门负责对员工请假情况进行日常监督，定期检查请假申请与审批记录，核实员工是否按照制度规定请假。对违规请假行为及时发现并纠正。

-内部举报：鼓励员工对其他员工的违规请假行为进行举报，如发现员工提供虚假证明文件、恶意请假等行为，经核实后将严肃处理。

2.奖励机制

-全勤奖励：对在一定时期内（如一个月、一个季度）无请假记录的员工，给予一定的物质奖励或精神表彰，如发放全勤奖、在公司内部公告表扬等。

-合理安排请假奖励：对于能够合理安排工作与休假时间，在请假期间妥善做好工作交接，未对公司运营造成不良影响的员工，在绩效考核中给予适当加分。

3.惩罚机制

-违规请假处理：对于未按照制度规定流程请假、提供虚假证明文件、恶意请假等违规行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等处理。

-影响工作处理：如因员工请假未做好工作交接，导致工作延误、失误，给公司造成经济损失或不良影响的，员工应承担相应的赔偿责任，并根据公司绩效考核制度进行扣分处理。

六、附则

1.制度解释权：本制度的解释权归贸易公司行政部门所有。

2.制度更新：行政部