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医院药品采购管理方案(范文)

一、方案背景与目标

在医疗服务体系中，药品是医院进行疾病诊断、治疗和预防的重要物质基础。药品采购管理作为医院运营管理的关键环节，直接关系到药品的质量、供应稳定性以及成本控制，进而影响医院的医疗服务质量和经济效益。随着医疗体制改革的不断深入和医药市场的日益复杂，加强医院药品采购管理显得尤为重要。

本方案旨在建立一套科学、规范、高效的药品采购管理体系，确保医院药品采购工作的合法性、合理性和透明度，提高药品采购质量和效率，降低采购成本，保障临床用药的安全、有效、及时供应，满足医院医疗服务的需求。

二、适用范围

本方案适用于医院内所有药品的采购管理，包括西药、中成药、中药饮片等，涵盖从药品采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购订单执行到药品验收、入库、付款等整个采购流程。

三、管理原则

质量优先原则

严格遵循国家药品质量相关法律法规和标准，优先选择质量可靠、信誉良好的药品和供应商。确保采购的药品符合临床治疗需求，保障患者用药安全。

价格合理原则

在保证药品质量的前提下，通过科学的采购策略和有效的市场竞争机制，合理控制药品采购价格，降低医院药品采购成本，提高资金使用效率。

公开透明原则

药品采购过程遵循公开、公平、公正的原则，实行阳光采购。所有采购信息、采购流程和采购结果都应及时、准确地公开，接受医院内部和社会的监督，防止商业贿赂和不正当竞争行为。

临床需求导向原则

以临床医疗需求为导向，根据医院的科室设置、病种分布、临床用药习惯等因素，科学制定药品采购计划，确保药品的品种、规格、数量能够满足临床治疗的需要。

风险管理原则

建立健全药品采购风险评估和防控机制，对采购过程中的质量风险、价格风险、供应风险等进行全面识别、评估和控制，降低采购风险，保障医院药品供应的稳定性。

四、采购流程管理

（一）采购计划制定

1.临床科室根据本科室的医疗业务需求、药品使用情况以及库存状况，每月定期填写《药品采购申请表》，详细注明所需药品的名称、规格、剂型、数量、预计使用时间等信息，并经科室负责人审核签字后提交至药剂科。

2.药剂科对各临床科室提交的采购申请进行汇总、审核和分析。结合医院的药品库存管理系统数据，综合考虑药品的使用频率、储备定额、效期管理等因素，制定医院月度药品采购计划草案。

3.采购计划草案需经药剂科主任审核后，提交医院药事管理与药物治疗学委员会进行审议。药事管理与药物治疗学委员会根据医院的医疗发展战略、临床用药指南、药品不良反应监测等情况，对采购计划进行全面评估和调整，确保采购计划的科学性、合理性和可行性。

4.经过药事管理与药物治疗学委员会审议通过的药品采购计划，由药剂科负责人签字确认后，报医院分管领导审批。审批通过后的采购计划作为医院药品采购的依据。

（二）供应商选择与管理

1.供应商筛选

（1）采购部门根据医院药品采购的需求，通过多种渠道收集供应商信息，包括药品生产企业、药品经营企业等。对潜在供应商进行初步筛选，要求供应商具备合法的经营资质，如《药品生产许可证》《药品经营许可证》《营业执照》等，且信誉良好，无不良记录。

（2）建立供应商评价指标体系，从供应商的药品质量、价格、供应能力、售后服务等方面进行综合评价。组织相关人员对潜在供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、物流配送能力等情况。

2.供应商确定

（1）根据供应商评价结果，选择符合医院要求的供应商列入医院合格供应商名单。对于纳入合格供应商名单的供应商，采购部门与其签订《药品质量保证协议》和《廉洁购销合同》，明确双方的权利和义务，以及药品质量标准、采购价格、交货时间、付款方式等重要条款。

（2）定期对合格供应商进行重新评价和调整。对于药品质量不稳定、供应不及时、售后服务差等不符合要求的供应商，及时从合格供应商名单中剔除，并终止与其的合作关系。

（三）采购合同签订

1.采购部门根据批准的药品采购计划和选定的供应商，起草药品采购合同。合同内容应包括药品名称、规格、剂型、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收方式、付款方式、违约责任等条款，确保合同条款清晰、明确、合法。

2.合同草案经采购部门负责人审核后，送医院法务部门进行合法性审查。法务部门对合同的条款进行仔细审查，防范法律风险，提出修改意见和建议。

3.采购部门根据法务部门的审查意见，对合同草案进行修改完善后，报医院分管领导审批。审批通过后，由采购部门代表医院与供应商签订正式的药品采购合同。合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给药剂科、财务科等相关部门。

（四）采购订单执行

1.采购部门根据采购合同和采购计划，向供应商下达药品采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、剂型、数量、交货时间、交货地点等信息，并加盖医院采购专用章。

2.供应