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内部审核检查表
编号:R/TX-13
受审部门 销奶办 审核员: 时间:
依据条款 检查内容 检查记录 是否符合
Q E H C
5.3 5.3 H1:5.3.1 4.4.1 询问部门负责人、科员的岗位职责?
5.2 5.2 H1:5.2 4.2 是否知晓和实施保持质量、环境和诚信方针,该方针是否符合企业实际情况并满足法规要求及社会期望?
6.2 6.2 4.3.3 是否建立相关目标、方案和指标,是否围绕职责、重要因素、合规义务并考虑风险和机遇?
是否形成文件并保存?
4.3.5 如何履行社会责任?
4.3.6 员工是否了解企业诚信文化,并在部门内部达到宣传和贯彻?
7.3 7.3 4.4.2 员工是否知晓公司方针和目标?
员工是否知晓与工作相关的重要环境因素和相关环境影响?
员工是否知晓其对管理体系的贡献?是否知晓不符合管理体系要求的后果?
7.4 7.4 H1:5.3.2 4.4.3 如何进行内外部沟通?
如何策划内外部沟通的过程?有哪些记录来证明?
重要环境因素、环境绩效、合规义务和持续改进建议相关信息?
内部交流是否包括最适当的职能和层次?是否包括员工提出的合理化建议?
外部信息交流的内容?正面的?负面的(如投诉)?是否及时给出清晰回复?是否涉及绩效的改进?
8.2 询问在售前、售中、售后与顾客进行了哪些内容的沟通?
是否建立适当形式让公司从顾客处获取有关正面和负面反馈的信息?
适宜时,是否可确保顾客得知公司如何处理和控制顾客财产?
是否可确保在出现紧急情况时,积极与顾客就可能的事宜和可采取的措施进行沟通?这里的事宜是指对满足顾客要求有负面影响的问题。
8.5 4.4.6 是否明确了哪些是顾客财产,是否有相关规定?
如何爱护和保管顾客财产?
出现顾客投诉是否有相关纠正措施并做好记录?
是否有针对产品或服务的实施进行合格性评价?
是否满足顾客要求?是否收集顾客反馈记录?
8.2 H1:6.8
H2:6.8
有无应急准备?是否进行了预案演练?
是否发生过紧急情况?是否进行纠正措施?
潜在事件、事故是否遗漏?预防手段如何保持?
9.1 9.1 4.5.1 是否进行了顾客满意度调查或其他方式获取所需信息?
是否针对获取到的顾客反馈进行分析和评价,并作为管理评审输入?
环境控制是否符合法律法规要求?是否出现不合规情况,采取何种措施?
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