建筑公司办公区域卫生责任区划分规定.doc

建筑公司办公区域卫生责任区划分规定

一、总则

1.目的

本规定旨在加强建筑公司办公区域环境卫生管理，营造整洁、舒适、有序的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，促进公司高效运营，契合公司“高效协作、品质至上”的企业文化理念。

2.适用范围

本规定适用于建筑公司全体员工以及进入公司办公区域的相关人员，包括但不限于来访客户、合作伙伴等。

3.基本原则

遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确各区域卫生责任主体。秉持“全员参与、共同维护”理念，鼓励全体员工积极参与办公区域卫生维护，体现扁平化管理中人人有责的精神，以提升公司整体运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为办公区域卫生管理的统筹部门，负责制定和完善办公区域卫生责任区划分规定，定期组织卫生检查与评比活动。同时，协调各部门之间的卫生管理工作，对违反规定的部门和个人进行督促整改，并依据奖惩机制执行相应奖惩措施，以确保公司整体办公环境符合标准，助力公司实现运营目标。

2.各部门

各部门负责本部门办公区域及所分配公共区域的日常卫生清洁与维护工作。部门负责人为本部门卫生管理第一责任人，需组织本部门员工按照规定完成卫生清洁任务，并教育引导员工养成良好的卫生习惯，将安全生产理念融入日常卫生管理，避免因卫生问题引发安全隐患。

3.员工个人

员工个人负责各自办公工位及周边区域的卫生清洁，保持桌面整洁、文件摆放整齐。积极配合部门及公司的卫生管理工作，爱护公共卫生设施，对发现的卫生问题及时反馈，体现员工的责任意识与人文关怀精神。

三、管理流程

1.卫生责任区划分

行政部门根据公司办公区域布局和各部门实际使用情况，合理划分卫生责任区，并绘制详细的卫生责任区分布图，明确各部门负责的具体区域。对于公共区域，如走廊、楼梯、会议室等，进行合理分配，确保无卫生死角。

2.日常清洁

各部门及员工按照规定的清洁标准，每日对责任区域进行清洁。清洁内容包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。对于特殊区域，如会议室在使用后需及时清理，确保下次使用时环境整洁，满足公司高效运营的需求。

3.定期大扫除

每月末或根据公司实际安排，组织全体员工进行办公区域的定期大扫除。除日常清洁内容外，需对办公区域的门窗、电器设备等进行全面清洁，以提升整体办公环境质量，保障员工的健康工作环境。

4.卫生检查

行政部门定期组织卫生检查，检查频率为每周至少一次。检查内容包括责任区域的卫生状况、物品摆放是否整齐等。在检查过程中，需做好记录，对不达标的区域及时通知相关部门或个人进行整改，将检查结果纳入绩效考核体系，激励员工积极维护办公区域卫生。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权要求公司提供必要的卫生清洁工具和设施，以保障责任区域卫生清洁工作的顺利开展。对办公区域卫生管理工作提出合理建议和意见，公司应给予充分重视和反馈，体现公司对员工意见的尊重和人文关怀。

2.员工义务

员工有义务按照规定完成个人办公区域及责任区域的卫生清洁任务，保持良好的卫生习惯。不得随意丢弃垃圾、破坏公共卫生设施，积极配合公司的卫生检查和整改工作，共同维护公司办公环境的整洁与卫生，以促进公司整体运营效益的提升。

3.公司权利与义务

公司有权对员工的卫生责任履行情况进行监督和检查，并依据规定进行奖惩。同时，公司有义务为员工提供良好的办公环境，定期维护和更新卫生清洁设备，保障员工在安全、卫生的环境中工作，体现公司对员工的关怀以及对安全生产的重视。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

行政部门作为监督主体，通过定期检查、不定期抽查等方式对各部门及员工的卫生责任区进行监督。设立卫生监督举报邮箱和电话，鼓励员工对卫生问题进行举报和监督，形成全员参与监督的良好氛围。

2.奖励机制

对于在卫生管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。如每月评选“卫生优秀部门”和“卫生优秀个人”，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。在绩效考核中，对表现优秀的部门和个人适当加分，激励员工积极参与办公区域卫生维护工作。

3.惩罚机制

对未按照规定履行卫生责任的部门或个人，行政部门将下达整改通知，责令限期整改。对于多次整改仍不达标的部门或个人，将进行全公司通报批评，并在绩效考核中扣除相应分数。情节严重的，将依据公司相关规定给予进一步的纪律处分，以确保卫生责任区划分规定的有效执行。

六、附则

1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或需根据实际情况进行调整，由行政部门负责修订和解释。

2.本规定应与公司其他管理制度相协调，共同为公司的规范化管理和健康发展提供保障。公司将定期对本规定的执行情况进行评估，根据评估结果进行优化和完善，以更好地适应公司发展需求，同时体现公司不断追求卓越的经营理念。