汽修厂特种作业操作证复审提醒制度.doc

汽修厂特种作业操作证复审提醒制度

一、总则

1.目的

本制度旨在确保汽修厂特种作业人员的特种作业操作证按时复审，保障员工具备合法、有效的特种作业资质，进而保证安全生产，降低因特种作业操作证过期带来的安全风险和法律风险，维护汽修厂正常运营秩序。

2.适用范围

本制度适用于汽修厂内所有从事特种作业且持有特种作业操作证的员工。

3.制定依据

依据国家相关安全生产法律法规，以及行业对于特种作业人员管理的要求，结合本厂实际情况制定本制度。

4.企业文化与经营理念体现

秉持本厂“专业、诚信、创新、共赢”的企业文化，在制度执行过程中，强调员工对自身资质合法性的重视，以诚信经营为原则，确保为客户提供安全可靠的汽修服务。同时，以创新的管理方式优化提醒流程，提高工作效率，实现企业与员工的共赢。

二、组织架构与职责划分

1.行政主管部门

-负责制定和完善特种作业操作证复审提醒制度，并监督制度的执行情况。

-收集、整理和更新特种作业人员的信息，建立专门的特种作业人员档案，包括姓名、工种、操作证编号、发证日期、有效期等。

-制定复审提醒计划，根据操作证有效期，合理安排提醒时间节点，并组织实施提醒工作。

2.部门负责人

-协助行政主管部门做好本部门特种作业人员信息的收集和核实工作，确保信息准确无误。

-负责向本部门特种作业人员传达复审提醒信息，督促员工按时参加复审培训和考试。

3.特种作业人员

-主动向行政主管部门提供准确的个人特种作业操作证信息，包括证件原件及相关复印件等资料。

-及时关注复审提醒信息，按照要求参加复审培训和考试，确保操作证在有效期内。

三、管理流程

1.信息收集与整理

-新员工入职时，若为特种作业人员，需在入职一周内将特种作业操作证原件及复印件交至行政主管部门。行政主管部门核实证件信息后，将其录入特种作业人员档案，并建立电子台账。

-对于现有特种作业人员，行政主管部门每年定期（一般为第一季度）进行信息核对和更新，确保档案信息的准确性和完整性。如员工操作证有变更、换证等情况，应在变更后15个工作日内告知行政主管部门。

2.复审提醒计划制定

-行政主管部门根据特种作业人员档案信息，按照操作证有效期，提前6个月制定复审提醒计划。提醒计划应明确提醒对象、提醒时间、提醒方式等内容。

-对于有效期在3个月内的操作证，制定重点提醒计划，确保相关人员不会遗漏复审。

3.提醒方式与实施

-初次提醒：在操作证有效期前6个月，行政主管部门通过内部办公系统发送邮件提醒，邮件内容包括操作证即将到期需复审的信息、复审要求和流程等。同时，以短信形式发送提醒信息至特种作业人员手机。

-二次提醒：在操作证有效期前3个月，行政主管部门再次通过内部办公系统和短信进行提醒。此外，对于重点关注人员，行政主管人员将进行一对一沟通，确认其是否知晓复审事宜及准备情况。

-三次提醒：在操作证有效期前1个月，行政主管部门通过书面通知形式，将复审提醒函送达特种作业人员所在部门负责人，由部门负责人当面转交给特种作业人员，并要求其签字确认。提醒函内容除复审信息外，还将明确告知过期未复审的后果。

4.复审安排与跟踪

-行政主管部门负责收集、整理有关特种作业操作证复审培训和考试的信息，如培训机构、考试时间、地点等，并及时传达给特种作业人员。

-在复审培训和考试期间，行政主管部门对特种作业人员的参与情况进行跟踪，确保其按时参加培训和考试。对于因特殊原因未能按时参加复审的人员，行政主管部门协助其办理相关延期或补考手续。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权要求行政主管部门提供准确、及时的复审提醒信息，以及有关复审培训和考试的详细指导。

-对于因工作安排导致无法在正常时间参加复审培训和考试的情况，有权向行政主管部门提出合理的调整申请，行政主管部门应根据实际情况进行协调。

-在复审过程中，如遇到不合理的要求或困难，有权向行政主管部门反映，寻求帮助和支持。

2.员工义务

-有义务按照制度要求，及时向行政主管部门提供准确的个人特种作业操作证信息，并在证件信息发生变更时及时报备。

-应积极配合行政主管部门的复审提醒工作，按照规定时间参加复审培训和考试，确保操作证的有效性。

-在操作证有效期内，应严格遵守特种作业相关的安全操作规程和法律法规，保障自身和他人的安全。

3.汽修厂权利与义务

-权利：有权要求特种作业人员按照制度规定按时参加复审，对于未按时复审导致操作证过期的人员，有权根据相关规定进行处理。

-义务：有