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党员会议室的管理制度

一、制度概述

党员会议室作为党的基层组织开展活动的重要场所，其管理制度的制定对于维护党的形象、提高工作效率具有重要意义。本制度旨在规范党员会议室的使用、维护和管理，确保其发挥应有的作用。制度内容主要包括：会议室的使用原则、申请流程、设备管理、卫生维护、安全规定等方面。

二、会议室使用原则

1.优先保障党的会议和活动需求，确保会议室的使用符合党的路线、方针、政策。

2.使用会议室需提前向党支部提出申请，经批准后方可使用。

3.会议室不得用于与党的工作无关的活动，确保其功能的专一性。

4.使用会议室应遵守国家法律法规，维护党的形象。

5.使用完毕后，需及时清理会场，保持会议室整洁。

6.会议室内的设备设施，未经允许不得擅自移动或损坏。

7.会议室的使用时间、地点和主题应明确记录，以便于管理和监督。

8.会议室的预订和使用情况应定期向党支部报告，接受监督。

9.鼓励党员积极参与会议室的管理，共同维护其良好秩序。

10.对违反本原则的行为，将视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

三、会议室申请流程

1.申请人需填写《会议室使用申请表》，详细注明会议主题、时间、预计人数、使用目的等。

2.申请人将《会议室使用申请表》提交至党支部办公室，由办公室进行初步审核。

3.办公室审核通过后，将申请表报送至党支部委员会审批。

4.党支部委员会召开会议，对申请事项进行讨论和决定，审批结果反馈给申请人。

5.申请人接到批准通知后，需在规定时间内与办公室联系，确认具体使用事宜。

6.办公室根据申请人的需求，安排会议室的具体使用时间和地点。

7.申请人需在会议结束后，将会议室恢复至使用前的状态，并填写《会议室使用反馈表》。

8.办公室对《会议室使用反馈表》进行审核，并将使用情况记录在案。

9.如有特殊需求，申请人可向办公室提出，经审批后可调整会议室使用安排。

10.未经批准，不得擅自使用会议室，违反规定者将承担相应责任。

四、会议室设备管理

1.会议室内的设备设施包括音响、投影仪、白板等，应保持完好，不得随意损坏或挪用。

2.设备使用前，使用者应仔细阅读操作手册，确保正确使用，避免误操作导致设备损坏。

3.使用完毕后，使用者需将设备归位，关闭电源，并确保所有设备处于安全状态。

4.如发现设备故障，使用者应立即报告给办公室，由专业人员负责维修。

5.办公室应定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备正常运行。

6.会议室内的文件柜、桌椅等家具，应保持整洁，不得随意堆放杂物。

7.任何使用会议室的个人或团体，不得私自拆卸或更改设备设施。

8.设备的维修记录和保养计划应详细记录，以便于跟踪和监督。

9.办公室应制定设备使用规范，定期对使用者进行培训，提高设备使用效率。

10.对违反设备管理规定的个人或团体，将根据情节轻重给予警告或处罚。

五、会议室卫生维护

1.使用会议室前，使用者需确保会场清洁，如有必要，可自行清理垃圾。

2.会议室内的桌椅、地面、白板等设施，使用后应及时擦拭，保持干净。

3.使用者应自备纸巾、垃圾袋等清洁用品，确保会议过程中产生的垃圾得到妥善处理。

4.会议室内的饮水机、茶具等，使用后需清洗并放置在指定位置，防止污染。

5.办公室应定期对会议室进行清洁，包括地面、墙面、窗户等，确保环境整洁。

6.会议室内的植物、花卉等，使用者应负责浇水维护，保持其生机勃勃。

7.使用者不得在会议室吸烟，保持室内空气清新。

8.会议室内的空调、风扇等通风设备，使用后应关闭，避免能源浪费。

9.如遇重大活动或特殊事件，办公室可安排专业清洁公司进行深度清洁。

10.对故意破坏或忽视卫生维护的个人或团体，将进行批评教育，并可能采取相应的处罚措施。

六、会议室安全规定

1.会议室入口应保持畅通，不得堆放杂物，确保人员疏散通道无障碍。

2.使用会议室时，应确保室内通风良好，避免因通风不良导致的安全隐患。

3.会议室内的电器设备使用应严格遵守安全操作规程，不得超负荷使用。

4.使用会议室期间，禁止使用明火，禁止在室内吸烟，以防火灾发生。

5.会议室内的消防设施，如灭火器、消防栓等，应定期检查，确保其有效性。

6.使用者不得私自接拉电源线，所有用电设备应使用符合安全标准的电源插座。

7.会议室内的窗户和门，使用后应关闭并上锁，防止意外事故。

8.会议室内的贵重物品，如电脑、投影仪等，使用完毕后应妥善保管，防止丢失或损坏。

9.如遇紧急情况，使用者应立即采取应急措施，并迅速撤离会议室。

10.办公室应定期对会议室进行安全检查，对发现的安全隐患及时整改，确保使用安全。

七、会议室使用记录

1.会议室的使用情况应详细记录，包括使用时间、使用人、会议主题、参会人数