建材公司设备报废审批登记制度.doc

建材公司设备报废审批登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范建材公司设备的审批、登记流程，确保设备采购、使用、维护及处置等环节的规范化与科学化，提高设备运营效益，保障公司安全生产，同时践行公司的企业文化与经营理念，实现公司的高效运作与可持续发展。

2.适用范围

本制度适用于建材公司全体员工及涉及公司设备相关业务的外部合作方。公司内所有设备，包括但不限于生产设备、运输设备、办公设备等的审批、登记活动均应遵循本制度。

3.企业文化与经营理念体现

公司秉持“品质至上，创新共赢”的经营理念。在设备管理中，注重采购高质量、先进的设备以保障产品品质；鼓励员工积极参与设备创新改造，实现与供应商、客户的共赢发展。同时，以人文关怀为出发点，充分考虑员工在设备使用中的便利性与安全性，营造良好的工作环境。

4.扁平化管理原则

在设备审批登记过程中，尽量简化不必要的层级流程，采用扁平化管理模式，提高决策效率。减少信息传递的中间环节，确保信息的及时、准确传达，各部门和岗位之间保持高效的沟通与协作。

二、组织架构与职责划分

1.设备管理部门

-职责：负责公司设备管理体系的建立、完善与监督执行；统筹设备的采购计划制定、选型评估；组织设备的验收、登记、编号等工作；定期对设备进行巡检、维护保养计划的制定与实施；负责设备的报废处置审核等。

-人员配置：设设备主管一名，负责整体工作协调；设备管理员若干，分别负责不同类型设备的具体管理工作。

2.使用部门

-职责：根据工作需求提出设备采购申请；负责本部门设备的日常使用、保管和简单维护；及时反馈设备的故障、损坏等情况；配合设备管理部门进行设备的验收、维修、报废等工作。

-人员配置：各部门指定设备专员一名，负责与设备管理部门对接本部门设备相关事务。

3.财务部门

-职责：参与设备采购预算的编制与审核；负责设备采购资金的安排与支付；对设备的折旧、报废等进行财务核算与处理；监督设备采购过程中的资金使用情况。

4.技术部门

-职责：为设备的选型、采购提供技术支持与专业意见；协助设备管理部门制定设备的维护保养技术标准；参与设备的验收工作，确保设备技术性能符合要求；对设备的技术改造、升级提供技术方案。

三、管理流程

1.设备采购审批流程

-需求提出：使用部门根据工作任务、业务发展等需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途、预算等信息，提交部门负责人审核。

-部门审核：部门负责人对申请进行审核，从工作必要性、预算合理性等方面进行评估，审核通过后提交设备管理部门。

-设备管理部门评估：设备管理部门接到申请后，对设备的选型、兼容性等进行评估，结合公司设备整体规划，提出意见。如需技术部门支持，协同技术部门进行技术评估。评估通过后，设备管理部门将申请表提交公司主管领导审批。

-领导审批：公司主管领导从公司整体运营效益、资金状况等方面进行审批。审批通过后，设备管理部门负责组织采购工作。

-采购执行：设备管理部门根据审批结果，按照公司采购制度，选择合适的供应商进行采购。

2.设备验收登记流程

-验收准备：设备到货前，设备管理部门通知使用部门、技术部门等相关人员做好验收准备工作，包括熟悉设备技术文件、准备验收工具等。

-到货验收：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术部门、财务部门等共同进行验收。检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合合同要求，同时对设备的技术性能进行测试。

-登记编号：验收合格后，设备管理部门对设备进行登记，建立设备台账，为设备赋予唯一编号，并在设备显著位置张贴编号标识。同时，将设备相关资料（如说明书、合格证等）进行归档保存。

-入库或移交使用部门：验收合格的设备，如需入库暂存，由设备管理部门办理入库手续；如需直接移交使用部门，办理移交手续，使用部门设备专员签字确认接收。

3.设备使用与维护流程

-使用培训：新设备投入使用前，设备管理部门组织设备供应商或专业技术人员对使用部门员工进行操作培训，确保员工熟悉设备的操作方法、注意事项等。

-日常使用与维护：使用部门员工按照设备操作规程进行日常使用，做好设备的清洁、润滑、紧固等日常维护工作。设备专员定期对本部门设备进行检查，记录设备运行状况。

-定期维护保养：设备管理部门根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定设备定期维护保养计划，安排专业维修人员或外部维保单位进行维护保养工作。维护保养记录详细填写，存入设备档案。

-故障报修：设备出现故障时，使用部门员工及时向设备专员报告，设备专员填写《设备故障报修单》，提交设备管理部门。设