会计档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映经济业务活动；

（二）完整性原则：会计档案应包括所有与经济业务活动相关的资料；

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密；

（四）利用性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章会计档案的收集与整理

第四条会计档案的收集应按照以下要求进行：

（一）及时性：会计档案的收集应在经济业务发生后的第一时间进行；

（二）完整性：收集的会计档案应包括所有与经济业务活动相关的资料；

（三）准确性：收集的会计档案应准确无误。

第五条会计档案的整理应按照以下要求进行：

（一）分类整理：根据会计档案的性质、用途等进行分类整理；

（二）编目：对整理好的会计档案进行编目，包括档案名称、编号、日期、页数、卷号等；

（三）归档：将整理好的会计档案按照规定的时间、顺序归档。

第三章会计档案的保管

第六条会计档案的保管应按照以下要求进行：

（一）安全保管：会计档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗的专用档案室；

（二）有序存放：会计档案应按照分类、编号、日期等顺序存放，便于查阅；

（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保其完整、安全；

（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密的会计档案，应采取相应的保密措施。

第七条会计档案的保管期限分为永久、定期两种。具体保管期限按照国家档案局和财政部颁布的《会计档案保管期限表》执行。

第八条会计档案的销毁应按照以下程序进行：

（一）编制销毁清单：在销毁前，应编制销毁清单，经单位负责人批准；

（二）公示：在销毁前，应公示销毁清单，接受监督；

（三）销毁：按照规定程序进行销毁，确保销毁彻底。

第四章会计档案的查阅与利用

第九条会计档案的查阅应按照以下要求进行：

（一）查阅申请：查阅会计档案应填写查阅申请，经单位负责人批准；

（二）查阅权限：查阅会计档案的人员应具备相应的权限；

（三）查阅记录：查阅会计档案应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。

第十条会计档案的利用应按照以下要求进行：

（一）合法利用：利用会计档案应合法、合规，不得泄露国家秘密、商业秘密；

（二）保密措施：在利用会计档案过程中，应采取相应的保密措施；

（三）归档：利用会计档案后，应将利用情况记录归档。

第五章会计档案的管理责任

第十一条单位负责人对本单位的会计档案管理工作负总责，应建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、安全和有效利用。

第十二条会计部门负责会计档案的收集、整理、保管、查阅和利用等工作。

第十三条会计档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉会计业务和档案管理知识；

（二）具备良好的职业道德；

（三）责任心强，保密意识强。

第六章附则

第十四条本制度由本单位会计部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章附则

第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

第十七条本制度如有变更，由本单位会计部门负责修订，并报单位负责人批准。

第十八条本制度由本单位会计部门负责监督实施。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是指本单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料。

第四条会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应齐全，不得有遗漏。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章组织与管理

第五条本单位设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条会计档案管理机构的主要职责：

（一）制定会计档案管理制度，并组织实施。

（二）负责会计档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责会计档案的查阅、复制和利用工作。

（五）负责会计档案的销毁工作。

（六）对会计档案管理工作进行监督检查。

第七条会计档案管理工作人员应具备以下条件：

（一）熟悉会计法律法规和会计档案管理制度。

（二