图纸资料管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司图纸资料的管理，确保图纸资料的完整、准确、及时和有效利用，提高设计、生产、施工等环节的工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及图纸资料的管理活动，包括图纸的收集、整理、保存、借阅、使用、归档和销毁等。

第三条图纸资料管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保图纸资料的完整性，不得遗失或损坏。

2.准确性原则：确保图纸资料的准确性，及时更新和修正错误。

3.及时性原则：确保图纸资料能够及时提供给相关部门使用。

4.保密性原则：对涉及保密的图纸资料，应采取保密措施，防止泄露。

5.经济性原则：合理利用资源，降低管理成本。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立图纸资料管理领导小组，负责制定和实施图纸资料管理制度，协调各部门之间的图纸资料管理工作。

第五条图纸资料管理领导小组下设图纸资料管理办公室，负责具体实施以下职责：

1.制定和修订图纸资料管理制度；

2.组织图纸资料的收集、整理、归档和保管；

3.负责图纸资料的借阅、使用和归还；

4.监督检查图纸资料管理制度的执行情况；

5.组织图纸资料管理人员的培训。

第六条各部门应设立图纸资料管理员，负责本部门图纸资料的管理工作，具体职责如下：

1.负责本部门图纸资料的收集、整理、归档和保管；

2.负责本部门图纸资料的借阅、使用和归还；

3.协助图纸资料管理办公室完成图纸资料管理的相关工作。

第三章图纸资料的收集与整理

第七条图纸资料的收集应包括以下内容：

1.设计图纸：包括初步设计、施工图、竣工图等；

2.技术文件：包括设计说明书、技术规范、标准图等；

3.施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录等；

4.其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。

第八条图纸资料的整理应遵循以下要求：

1.分类整理：按照图纸资料的性质、用途、专业等进行分类整理；

2.编号管理：对每份图纸资料进行编号，建立档案；

3.纸质与电子并存：纸质图纸资料应妥善保管，电子图纸资料应备份至安全存储设备；

4.定期检查：定期对图纸资料进行检查，确保其完整性和准确性。

第四章图纸资料的保存与保管

第九条图纸资料的保存应遵循以下要求：

1.保存期限：根据国家有关法律法规和公司实际情况，确定图纸资料的保存期限；

2.保存条件：保持图纸资料的干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉等；

3.保存方式：纸质图纸资料应采用档案盒、档案柜等专用设备进行保存，电子图纸资料应备份至安全存储设备。

第十条图纸资料的保管应遵循以下要求：

1.专人负责：指定专人负责图纸资料的保管工作；

2.定期巡查：定期对图纸资料进行巡查，确保其安全；

3.保密措施：对涉及保密的图纸资料，应采取保密措施，防止泄露。

第五章图纸资料的借阅与使用

第十一条图纸资料的借阅应遵循以下要求：

1.借阅手续：借阅者需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅；

2.借阅期限：借阅期限一般不超过一周，特殊情况需经部门负责人批准；

3.借阅责任：借阅者应妥善保管借阅的图纸资料，按时归还。

第十二条图纸资料的使用应遵循以下要求：

1.合法使用：使用图纸资料时，应遵守国家法律法规和公司规定；

2.不得擅自复制：未经允许，不得擅自复制、翻印图纸资料；

3.不得泄露：不得泄露涉及保密的图纸资料。

第六章图纸资料的归档与销毁

第十三条图纸资料的归档应遵循以下要求：

1.归档时间：图纸资料完成后，应及时归档；

2.归档手续：归档时，需填写归档单，经部门负责人审核后，由图纸资料管理员进行归档；

3.归档方式：按照图纸资料的保存期限和保存要求，进行归档。

第十四条图纸资料的销毁应遵循以下要求：

1.销毁程序：销毁图纸资料前，需填写销毁单，经部门负责人批准后，由图纸资料管理员进行销毁；

2.销毁方式：纸质图纸资料应采用碎纸机等设备进行销毁，电子图纸资料应删除；

3.销毁记录：销毁图纸资料后，需填写销毁记录，并存档备查。

第七章奖励与处罚

第十五条对在图纸资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度规定，造成图纸资料遗失、损坏、泄露等后果的个人或部门，将依法依规进行处罚。

第八章附则

第十七条本制度由公司图纸资料管理领导小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度字数共计2500字，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司图纸资料的管理，确保图纸资料的完整、准确、及时，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有图纸资料的管理，包括设计图纸、施工图纸、技术文件、变更通知单等。

第三条图纸资料管理应遵循以下原则：

1.