合同的管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理等各个环节，提高合同管理的效率和效益，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工在签订、履行、变更、终止和档案管理等方面的合同活动。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容符合国家法律法规和政策，符合公司发展战略和经营目标。

（二）真实性原则：合同内容真实、准确、完整，不得隐瞒、虚构或歪曲事实。

（三）公平原则：合同双方在签订合同时，应遵循公平、自愿、诚实信用的原则。

（四）效益原则：合同签订应充分考虑公司利益，实现经济效益最大化。

（五）保密原则：合同内容涉及商业秘密的，应严格保密。

第二章合同签订

第四条合同签订前，各部门应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等，确保合同对方具备履行合同的能力。

第五条合同签订前，合同起草人应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规、合理。

第六条合同签订前，合同起草人应征求相关部门的意见，必要时组织专家论证。

第七条合同签订前，合同起草人应向合同管理部门提交以下材料：

（一）合同草案；

（二）合同对方主体资格证明；

（三）合同对方信誉状况证明；

（四）合同对方履约能力证明；

（五）相关部门意见；

（六）专家论证意见。

第八条合同管理部门对合同签订材料进行审核，确保合同内容合法、合规、合理。

第九条合同签订时，合同双方应严格按照合同条款履行，不得擅自变更合同内容。

第十条合同签订后，合同管理部门应及时将合同归档，并建立合同台账。

第三章合同履行

第十一条合同履行过程中，合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。

第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况，合同双方应协商解决，必要时可申请仲裁或提起诉讼。

第十三条合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。

第十四条合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，合同管理部门应及时采取措施，维护公司合法权益。

第四章合同变更与终止

第十五条合同变更需经合同双方协商一致，并签订书面变更协议。

第十六条合同终止需经合同双方协商一致，并签订书面终止协议。

第十七条合同变更或终止协议应明确变更或终止的原因、内容、时间、责任等。

第十八条合同变更或终止协议签订后，合同管理部门应及时将变更或终止情况记录在合同台账中。

第五章合同档案管理

第十九条合同档案包括合同文本、合同附件、合同履行记录、合同变更或终止协议等。

第二十条合同档案应按照国家档案管理有关规定进行归档、保管、查阅和销毁。

第二十一条合同档案的查阅、借阅和复制，应严格按照国家档案管理有关规定执行。

第二十二条合同档案的销毁，应经公司领导批准，并按照国家档案管理有关规定执行。

第六章责任与奖惩

第二十三条公司各部门、子公司及全体员工应严格遵守本制度，确保合同管理工作规范、高效。

第二十四条对违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将依法追究相关责任。

第二十五条对在合同管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第七章附则

第二十六条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、委托合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

1.法规原则：严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效；

2.诚信原则：坚持诚信为本，公平交易，维护双方合法权益；

3.严谨原则：合同条款严谨，避免纠纷；

4.效率原则：提高合同办理效率，确保合同及时履行。

第二章合同签订

第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司利益。

第五条合同签订前，各部门应征求法律事务部门的意见，确保合同条款合法、合规。

第六条合同签订前，各部门应进行合同审核，包括但不限于以下内容：

1.合同主体资格；

2.合同标的；

3.合同权利义务；

4.合同履行期限；

5.合同违约责任；

6.合同争议解决方式。

第七条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。

第八条合同签订后，各部门应将合同文本及时报送法律事务部门备案。

第三章合同履行

第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

第