办公室管理制度与职责(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、研发等部门。

第三条办公室管理应遵循高效、规范、务实、创新的原则。

第二章办公室环境与设施管理

第四条办公室环境应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。

第五条办公室内不得随意摆放私人物品，公共区域物品应摆放整齐。

第六条办公室设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。

第七条员工应爱护公共设施，不得随意损坏。

第八条办公室用电、用水应节约，不得浪费。

第三章工作时间与考勤管理

第九条公司实行标准工作时间，具体安排由人力资源部制定。

第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第十一条员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。

第十二条员工如有特殊情况需加班，需向部门负责人申请，并填写加班申请表。

第十三条公司实行考勤制度，每月对员工考勤情况进行统计，作为绩效评估的依据之一。

第四章文件与档案管理

第十四条办公室文件应分类存放，便于查找。

第十五条文件传阅应登记，确保文件安全。

第十六条文件归档应按照规定时间、类别进行，确保档案完整。

第十七条员工离职时应将个人档案归档，不得带走公司文件。

第五章通信与网络管理

第十八条办公室通信设备应合理使用，不得用于私人事务。

第十九条办公室网络资源应合理分配，不得滥用。

第二十条员工应遵守网络安全规定，不得传播有害信息。

第六章会议与活动管理

第二十一条公司会议应按照预定议程进行，不得随意更改。

第二十二条会议记录应详细、准确，及时归档。

第二十三条公司举办活动需提前制定方案，经批准后方可实施。

第二十四条活动结束后，应进行总结，形成书面报告。

第七章员工行为规范

第二十五条员工应遵守国家法律法规，维护公司利益。

第二十六条员工应尊重同事，团结协作，共同进步。

第二十七条员工应保守公司商业秘密，不得泄露。

第二十八条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

第八章责任与处罚

第二十九条各部门负责人应对本部门员工的行为负责。

第三十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

第三十一条对在办公室管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

第九章附则

第三十二条本制度由人力资源部负责解释。

第三十三条本制度自发布之日起施行。

以下为各部门职责的具体内容：

一、行政部职责

1.负责办公室环境与设施的管理，确保办公环境整洁、设施正常运行。

2.负责办公用品的采购、分发、管理，确保办公用品充足。

3.负责员工考勤、请假、加班等事宜的办理。

4.负责公司会议、活动的组织与协调。

5.负责公司档案的整理、归档、保管。

二、人事部职责

1.负责员工招聘、培训、考核、晋升等工作。

2.负责员工劳动合同的签订、续签、解除等工作。

3.负责员工薪酬、福利、社会保险等事宜的办理。

4.负责员工离职手续的办理。

5.负责公司人力资源规划的制定与实施。

三、财务部职责

1.负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作。

2.负责公司资金管理，确保资金安全。

3.负责公司成本控制，提高经济效益。

4.负责公司财务制度的制定与实施。

5.负责公司财务档案的整理、归档、保管。

四、市场部职责

1.负责公司市场调研、市场定位、市场推广等工作。

2.负责公司品牌建设、品牌推广等工作。

3.负责公司市场营销策略的制定与实施。

4.负责公司客户关系维护、客户满意度调查等工作。

5.负责公司市场活动的策划与执行。

五、研发部职责

1.负责公司产品研发、技术创新等工作。

2.负责公司研发项目的规划、实施、验收等工作。

3.负责公司研发团队的建设与管理。

4.负责公司研发成果的转化与应用。

5.负责公司研发资料的整理、归档、保管。

六、其他部门职责

1.各部门应按照公司制度要求，履行本部门职责。

2.各部门应积极配合其他部门的工作，共同推进公司发展。

3.各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保工作顺利进行。

4.各部门应定期向公司汇报工作进展，接受公司监督。

通过以上制度与职责的明确，旨在提高公司整体管理水平，为员工创造一个良好的工作环境，促进公司持续健康发展。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室的管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，以诚信、高效、团结、创新的精神，为公司的持续发展贡献力量。

第二章办公室职责

第四条办公室职