签单管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司销售业务流程，提高签单效率，保障公司利益，特制定本签单管理制度。

第二条本制度适用于公司所有销售部门及销售人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保签单过程的透明化和规范化。

第二章签单定义与分类

第四条签单是指销售人员与客户达成销售意向，签订正式销售合同的过程。

第五条签单分为以下类别：

1.新客户签单：指首次与客户达成销售合同；

2.老客户续签：指与现有客户续签销售合同；

3.转介绍签单：指通过现有客户介绍新客户达成销售合同；

4.异地签单：指销售人员在外地与客户签订销售合同。

第三章签单流程

第六条签单流程如下：

1.销售机会识别：销售人员通过市场调研、客户拜访等方式识别潜在销售机会；

2.客户洽谈：销售人员与客户进行洽谈，了解客户需求，提供产品或服务方案；

3.签订合同：双方就合同条款达成一致后，签订正式销售合同；

4.合同审核：销售部门对合同进行审核，确保合同内容符合公司规定；

5.合同签署：合同经审核通过后，双方正式签署合同；

6.合同备案：销售部门将合同备案，并提交相关部门；

7.合同执行：销售人员按照合同约定履行销售职责。

第七条销售机会识别：

1.销售人员应详细记录客户信息，包括客户名称、联系方式、需求等；

2.定期分析客户信息，筛选出潜在销售机会；

3.对于重要客户，销售人员应制定详细的销售计划。

第八条客户洽谈：

1.销售人员应充分了解产品或服务特点，为客户提供专业建议；

2.洽谈过程中，销售人员应注重倾听客户需求，尊重客户意见；

3.洽谈结束后，销售人员应整理洽谈内容，形成书面报告。

第九条签订合同：

1.销售人员应确保合同条款清晰、明确，避免歧义；

2.合同中应包含产品或服务名称、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容；

3.销售人员应提醒客户注意合同中的关键条款。

第十条合同审核：

1.销售部门应设立专门的合同审核岗位，负责合同审核工作；

2.审核内容包括合同条款是否符合公司规定、合同内容是否完整、合同签订是否符合法定程序等；

3.审核通过的合同，由销售部门负责人签字确认。

第十一条合同签署：

1.双方正式签署合同，销售人员应留存合同副本；

2.合同签署后，销售人员应及时将合同提交销售部门备案。

第十二条合同备案：

1.销售部门应建立合同备案制度，将合同归档保存；

2.合同备案应包括合同编号、合同签订日期、合同内容摘要、合同签订双方等信息。

第四章签单责任与权限

第十三条销售人员签单责任：

1.负责客户开发、洽谈、签约等工作；

2.确保合同内容真实、准确、完整；

3.负责合同执行过程中的协调、沟通、解决问题等工作；

4.定期向销售部门汇报签单情况。

第十四条销售部门签单权限：

1.审核销售人员提交的合同；

2.决定合同是否备案；

3.对销售人员签单过程中出现的问题进行处理；

4.定期对签单工作进行总结、分析和改进。

第五章签单考核与激励

第十五条签单考核：

1.销售人员签单数量、合同金额、客户满意度等作为考核指标；

2.根据考核结果，对销售人员进行奖惩。

第十六条签单激励：

1.对签单业绩突出的销售人员，给予物质奖励；

2.对签单业绩优秀的销售人员，给予晋升、培训等机会。

第六章附则

第十七条本制度由公司销售部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度如需修改，需经公司领导批准后重新发布。

【注】以上内容为示例性签单管理制度，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司销售业务流程，提高签单效率，确保合同履行，维护公司合法权益，特制定本签单管理制度。

第二条本制度适用于公司所有销售部门、销售人员及相关部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保签单过程的合法性和合规性。

第二章签单范围与条件

第四条签单范围

1.公司销售合同、合作协议、订单等书面文件。

2.公司对外签订的任何形式的合同或协议。

第五条签单条件

1.签单方须具备合法的主体资格，具有完全民事行为能力。

2.签单内容符合国家法律法规和公司规章制度。

3.签单内容明确、具体，双方权利义务清晰。

4.签单方已履行相关审批手续，并取得公司授权。

第三章签单流程

第六条签单申请

1.销售人员根据客户需求，提出签单申请，填写《签单申请表》。

2.《签单申请表》应包括以下内容：合同名称、合同金额、合同期限、合同标的、合同双方、合同签订时间、合同履行地点等。

第七条审批流程

1.销售部门负责人对《签单申请表》进行初步审核，确保申请内容符