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大学科研成果结题验收制度

一、总则

1.目的

为加强我校科研项目管理，规范科研成果结题验收工作，确保科研项目按计划完成，提高科研质量和水平，促进科研成果的转化与应用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于我校承担的各类各级科研项目（包括纵向项目、横向项目等）的结题验收工作，涉及全校从事科研工作的教师、科研人员以及相关管理人员和学生（参与科研项目并作出实质性贡献的学生）。

3.指导思想与校园文化体现

以我校“追求卓越、学术自由、育人为本”的校园文化为指导，鼓励科研人员勇于探索创新，秉持严谨的学术态度开展科研工作。在结题验收过程中，注重培养科研人员和学生的科学精神、团队合作精神以及社会责任感，将科研与育人紧密结合。

二、组织架构与职责划分

1.学校科研管理部门

（1）负责制定和完善科研成果结题验收的相关规章制度，并组织实施。

（2）统筹协调全校科研项目的结题验收工作，受理结题申请，审核申请材料的完整性和规范性。

（3）组织专家评审组对科研成果进行验收，负责评审专家的遴选、联络和组织工作。

（4）对结题验收结果进行公示和发文公布，整理和归档结题验收相关资料。

（5）跟踪科研成果的后续推广与应用，协调推动成果转化工作。

2.项目负责人所在学院（系）

（1）负责本单位科研项目结题验收工作的组织与管理，督促项目负责人按时提交结题申请和相关材料。

（2）对项目负责人提交的结题申请材料进行初步审核，确保材料真实、准确、完整。

（3）协助学校科研管理部门开展结题验收工作，提供必要的支持和保障。

（4）负责本单位科研成果的宣传与推广，推动科研成果在教学和社会服务中的应用。

3.专家评审组

（1）由学校科研管理部门根据项目研究领域和专业需求，从校内外相关学科领域的专家库中遴选组成。

（2）负责对科研项目的研究成果进行全面、客观、公正的评审，审查项目是否完成任务书规定的研究内容和考核指标。

（3）对科研成果的创新性、学术价值、应用前景、社会效益等方面进行评价，提出评审意见和验收结论建议。

三、管理流程

1.结题申请

（1）项目研究任务完成后，项目负责人应认真总结研究成果，按照项目任务书和相关管理规定的要求，填写《科研项目结题申请表》，并准备好相关结题材料。

（2）结题材料一般包括研究报告、论文发表情况、专利申请情况、研究成果应用证明等，确保材料内容真实、准确、完整。

（3）项目负责人将填写好的申请表和结题材料提交至所在学院（系），学院（系）进行初步审核，审核通过后统一报送学校科研管理部门。

2.形式审查

学校科研管理部门收到学院（系）报送的结题申请材料后，对材料的完整性、规范性进行形式审查。如材料不符合要求，通知项目负责人在规定时间内补充或修改。

3.专家评审

（1）通过形式审查的项目，科研管理部门组织专家评审组进行评审。评审方式可根据项目实际情况采用会议评审、函审等方式。

（2）专家评审组在认真审阅结题材料的基础上，必要时听取项目负责人的汇报，对项目进行全面评审，形成评审意见和验收结论建议。

4.验收结论确定

学校科研管理部门根据专家评审组的意见，结合项目实际情况，确定最终的验收结论。验收结论分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收三种。

5.公示与发文

（1）验收结论在学校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间如有异议，相关单位或个人可向学校科研管理部门提出书面申诉，科研管理部门进行调查核实。

（2）公示无异议后，学校科研管理部门正式发文公布结题验收结果。

四、权利与义务

1.项目负责人权利

（1）有权按照项目任务书的要求自主安排研究工作，合理使用科研经费。

（2）在科研成果达到验收标准后，有权向学校科研管理部门提出结题验收申请。

（3）对专家评审意见和验收结论有异议的，有权在规定时间内提出申诉。

2.项目负责人义务

（1）严格按照项目任务书的要求，认真组织开展研究工作，确保按时完成研究任务。

（2）如实提供结题验收所需的各项材料，保证材料的真实性和完整性。

（3）积极配合学校科研管理部门和专家评审组的工作，按照要求进行汇报和答疑。

（4）在科研成果通过验收后，积极推动成果的转化与应用，为学校和社会创造效益。

3.学校科研管理部门权利

（1）有权对科研项目的实施情况进行监督检查，要求项目负责人定期汇报进展情况。

（2）有权根据项目实际情况，调整结题验收的时间和方式。

（3）有权对违反科研诚信和相关管理规定的项目负责人进行处理。

4.学校科研管理部门义务

（1）为项目负责人提供必要的指导和服务，帮助解决结题验收过程中遇到的问题。

（2）严格按照规定的程序和标准组织结题验收工作，确保验收结果的公正、公平。

（3）对验收过程中涉及的项目内容和成果进行保密。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

（1）学校科