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新品引进管理制度

一、总则

目的：为规范新品引进流程，确保引进的新产品符合市场需求和公司发展战略，提高新品引进的成功率和经济效益，降低引进风险，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司从外部引进各类新产品（包括实物产品、服务类产品等）的全过程管理，涵盖市场调研、评估立项、供应商筛选、谈判签约、引进实施、市场推广及后续评估等环节，涉及市场、采购、销售、质量、财务等相关部门。

基本原则：新品引进应遵循市场导向、质量优先、效益兼顾、风险可控的原则。以满足客户需求为核心，注重产品的市场潜力、质量稳定性、性价比及与公司现有业务的协同性，确保引进的新品具有竞争力和可持续发展能力。

二、组织架构与职责

（一）新品引进决策委员会

组成：由公司高层管理人员、市场、销售、采购、质量、财务等部门负责人组成，总经理担任主任委员。

职责：

审定公司新品引进战略规划和年度新品引进计划，确定新品引进的重点领域和方向。

审批新品引进项目立项、引进预算及资源配置方案，对重大新品引进项目的终止或调整进行决策。

评估新品引进成果的市场表现和经济效益，监督新品引进管理制度的执行情况。

协调解决新品引进过程中的重大问题和跨部门资源冲突，保障新品引进工作顺利推进。

（二）新品引进管理部门

组成：设立专职的新品引进管理部门（可设在市场部门或单独设立），由部门负责人牵头，配备市场调研、项目评估、供应商管理等专业人员。

职责：

组织制定公司年度新品引进计划，收集和筛选新品引进信息，建立新品引进项目库。

负责新品引进项目的前期调研、初步评估、立项申报及过程管理，跟踪项目进展情况。

协调各相关部门开展新品引进工作，组织供应商考察、谈判及合同评审等活动。

负责新品引进相关文档的整理、归档和管理，建立新品引进台账和供应商档案。

组织开展新品引进效果评估，总结经验教训，提出改进建议，优化新品引进流程。

（三）相关部门职责

市场部门：负责新品市场调研和需求分析，收集市场趋势、竞争对手引进新品情况、客户需求等信息，提出新品引进建议。参与新品定位和市场推广策略制定，评估新品的市场潜力和竞争力。

采购部门：负责新品供应商的筛选、考察、资质审核及谈判，获取供应商报价、产品资料、样品等，签订采购合同，保障新品的稳定供应。

销售部门：参与新品引进评估，从销售渠道、客户接受度等方面提出意见。制定新品销售计划和销售策略，组织销售人员培训，负责新品的市场推广和销售工作，收集销售数据和客户反馈。

质量部门：负责新品的质量标准制定和样品检验，对供应商的质量体系进行审核，参与新品试用评估，监督新品在销售过程中的质量状况，处理质量投诉。

财务部门：负责新品引进项目的预算编制、资金拨付和成本核算，对新品引进的经济效益进行分析和评估，监督预算执行情况。

三、新品引进前期调研与评估

（一）市场调研

调研内容：市场部门组织开展市场调研，内容包括但不限于：

目标市场规模、增长趋势及消费特点，客户对同类产品的需求、偏好及价格敏感度。

竞争对手引进的同类新品情况，包括产品特点、价格策略、市场份额、优劣势等。

新品相关的政策法规、行业标准及技术发展趋势，潜在的市场风险和机遇。

调研方式：通过问卷调查、客户访谈、行业报告分析、展会考察、线上数据分析等多种方式开展调研，确保调研数据的真实性和准确性。

调研报告：市场部门对调研数据进行整理分析，形成《新品市场调研报告》，提出新品引进建议，明确推荐引进的新品类型、核心卖点、目标客户群体等。

（二）初步评估

评估组织：新品引进管理部门收到市场部门的新品引进建议后，组织市场、销售、采购、质量等部门对新品进行初步评估。

评估内容：

市场可行性：评估新品的市场需求强度、竞争格局、市场进入难度及预期市场份额。

产品竞争力：分析新品的功能、性能、质量、价格、包装、品牌等方面的优势和劣势。

供应商能力：初步评估潜在供应商的资质、生产能力、质量控制水平、供货周期、售后服务等。

经济效益：预估新品的采购成本、销售价格、毛利率、投资回报周期及预期销售额、利润等。

风险评估：识别新品引进可能面临的市场风险、质量风险、供应风险、政策风险等，评估风险发生的可能性和影响程度。

评估报告：初步评估完成后，新品引进管理部门编制《新品引进初步评估报告》，提出是否立项的建议，报新品引进决策委员会审批。

四、新品引进立项管理

（一）立项申请

申请条件：经过初步评估，符合公司新品引进战略规划，具有一定市场潜力和经济效益，风险可控的新品项目，可申请立项。

申请材料：新品引进管理部门填写《新品引进项目立项申请书》，内容包括项目名称、引进背景与意义、市场调研情况、产品基本信息、供应商情况、初步评估结果、引进计划、预算估算、风险分析及应对措施等，并附上《新品市场调研报告》《新品引进初步评估报告》等相关材料。

（二）立项评审与审批

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