员工宿舍管理制度.docxVIP

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员工宿舍管理制度

一、总则

(一)制定目的

为规范员工宿舍管理,营造安全、卫生、文明、和谐的住宿环境,保障员工正常生活秩序,明确住宿员工的权利与义务,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司所有入住员工宿舍的员工,以及宿舍管理人员的管理行为。员工宿舍包括公司自有宿舍、租赁宿舍及合作宿舍等各类为员工提供住宿的场所。

(三)管理职责

行政部是员工宿舍的归口管理部门,负责宿舍的统筹规划、房源分配、制度执行、日常检查、费用核算及违规处理等工作。

宿舍管理员(或指定专人)负责宿舍的日常巡查、卫生督导、安全检查、设施报修协调及住宿信息登记等具体管理工作。

住宿员工应自觉遵守本制度,共同维护宿舍公共秩序与环境卫生,对宿舍安全负连带责任。

二、住宿管理

(一)入住流程

需入住宿舍的员工,应提前向行政部提交《员工宿舍入住申请表》,经部门负责人签字同意后,由行政部根据宿舍房源情况进行分配。

行政部与入住员工签订《员工宿舍住宿协议》,明确住宿期限、权利义务、费用承担及违约责任等内容。

入住时,宿舍管理员与员工共同核对宿舍内设施设备(如床、衣柜、桌椅、空调、热水器等)及物品清单,填写《宿舍入住物品确认表》,双方签字确认。员工需缴纳宿舍押金[X]元(离职时无违规损坏则全额退还)。

员工凭《住宿协议》及押金收据领取宿舍钥匙,严禁私自配制钥匙或转借他人。

(二)住宿规范

宿舍分配实行“一人一床位”原则,员工不得私自调换床位、房间或占用空床位,如需调整住宿,需向行政部提交申请,经批准后方可办理调换手续。

严禁将宿舍转借、转租给非公司员工居住,严禁留宿外来人员(包括亲友),特殊情况需留宿的,须提前向行政部申请,经批准后方可留宿,且留宿时间不得超过[X]天。

员工离职、调动或不再符合住宿条件时,应在[X]天内办理退宿手续,结清住宿相关费用,交还宿舍钥匙及物品。退宿时,宿舍管理员与员工共同检查设施设备完好情况,确认无误后在《退宿确认表》上签字。

(三)费用管理

员工宿舍水电费、物业费、网络费等由入住员工共同承担,公司统一代扣代缴,每月从员工工资中扣除。具体费用按实际用量及人数分摊,行政部每月公示费用明细。

宿舍内公共设施设备的正常维修费用由公司承担,因员工人为损坏导致的维修费用,由责任员工承担;无法确定责任的,由同宿舍员工共同承担。

员工逾期未办理退宿手续的,自逾期之日起按[X]元/天收取住宿费,直至办理完毕退宿手续。

三、安全管理

(一)消防安全

宿舍内严禁存放易燃、易爆、有毒、放射性等危险物品,严禁私拉乱接电线、网线,严禁使用明火(如蜡烛、酒精炉)及大功率电器(如热得快、电暖器、电饭煲等功率超过[X]W的电器)。

员工应熟悉宿舍消防设施位置及使用方法,保持消防通道、安全出口畅通无阻,不得堵塞、占用或损坏消防设施。

离开宿舍时应随手关闭电源、水源,拔掉电器插头,养成“人走灯灭、人走断电”的习惯,防止火灾及安全事故发生。

发现火灾隐患或发生火情时,应立即采取扑救措施,并及时向行政部及消防部门报告。

(二)治安安全

员工应妥善保管个人财物,贵重物品尽量随身携带或锁存,离开宿舍时务必锁好门窗,防止财物丢失。

宿舍内严禁酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播淫秽物品等违法违纪行为,严禁大声喧哗、播放高分贝音乐影响他人休息。

员工应提高安全防范意识,发现可疑人员或异常情况时,应及时向宿舍管理员或公司安保部门报告。

四、卫生管理

(一)个人卫生

住宿员工应保持个人床位及物品摆放整齐有序,衣物、鞋袜等应及时清洗晾晒,不得在宿舍内堆放杂物。

个人生活垃圾应袋装后及时投放至宿舍楼下的垃圾桶,不得随意丢弃在宿舍内、走廊或楼梯间。

(二)公共卫生

宿舍公共区域(包括走廊、卫生间、阳台、厨房等)由同宿舍员工轮流打扫,每日清扫一次,每周进行一次彻底大扫除,保持公共区域干净整洁、无异味。

卫生间应保持清洁,及时冲洗,不得向马桶、下水道内倾倒杂物(如卫生巾、塑料袋、饭菜残渣等),防止堵塞。

阳台及窗外不得晾晒滴水衣物,不得堆放杂物,严禁从阳台或窗户向外抛扔任何物品。

(三)卫生检查

宿舍管理员每周对宿舍卫生进行一次检查,行政部每月组织一次卫生抽查,检查结果纳入员工绩效考核。

检查评分采用百分制,[X]分以上为优秀,[X]-[X]分为合格,[X]分以下为不合格。对卫生优秀的宿舍,公司给予[X]元/次的奖励;对连续两次卫生不合格的宿舍,给予通报批评,并处以[X]元/人的罚款。

五、设施设备管理

(一)设施维护

住宿员工应爱护宿舍内的设施设备,合理使用床、衣柜、桌椅、空调、热水器、洗衣机等,不得随意拆卸、改装或损坏。

发现设施设备故障或损坏时,应及时向宿舍管理员或行政部报修,填写《宿舍设施报修单》,由行政部安排维修。严禁私自维修或请非专业人

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