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“国际档案日”档案知识有奖问答及参考答案

选择题

1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中管理、分散保存

C.统一制度、分散管理

D.分级领导、统一管理

答案：A。《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以确保档案工作的有序开展，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。

2.（）是党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。

A.图书资料

B.文书档案

C.电子档案

D.档案

答案：D。档案作为党和国家各项工作以及人民群众各方面情况的真实记录，具有极其重要的价值，是促进事业发展和维护各方利益的重要依据。

3.以下不属于档案的是（）。

A.个人撰写的日记

B.公司的财务报表

C.超市的购物小票

D.政府发布的公文

答案：C。档案是具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。超市购物小票通常不具备长期保存价值，不属于档案范畴。而个人日记、公司财务报表和政府公文都可能具有一定的保存价值，属于档案。

4.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。原始记录性是档案区别于其他事物的本质特征。档案是在特定的活动中直接形成的原始记录，具有不可替代的凭证作用。

5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）。

A.15-50年

B.16-50年

C.20-50年

D.25-50年

答案：B。根据相关规定，长期档案保管期限为16-50年，永久是指无限期保存，短期一般是指保存15年以下。

6.我国第一部档案法于（）年颁布。

A.1987

B.1988

C.1990

D.1991

答案：A。1987年9月5日，第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》，自1988年1月1日起施行。

7.电子档案的特点不包括（）。

A.易修改性

B.载体依赖性

C.非直读性

D.稳定性强

答案：D。电子档案具有易修改性，其内容可以很方便地被修改；具有载体依赖性，需要特定的软硬件环境才能读取；具有非直读性，不能像纸质档案那样直接阅读。而电子档案由于受到存储介质、技术更新等因素影响，稳定性相对较弱。

8.档案整理工作的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理工作要保持文件之间的历史联系，这样能反映出事物发展的过程和内在逻辑；要充分利用原有的整理基础，避免重复劳动和对档案的不必要扰动；最终目的是便于档案的保管和利用。

9.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.挑选无保存价值的档案予以销毁

D.以上都是

答案：D。档案鉴定工作包括判定档案是否具有保存价值，根据其价值确定保管期限，对于无保存价值的档案按照规定程序挑选出来予以销毁。

10.档案馆接收档案的时间要求，列入省级档案馆接收范围的档案，自形成之日起满（）年向有关的省级档案馆移交。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案：B。根据规定，列入省级档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年向有关的省级档案馆移交；列入市（地）、县级档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年向有关的市（地）、县级档案馆移交。

判断题

1.档案是人类社会活动的真实记录，所以所有的记录都可以称为档案。（）

答案：错误。只有具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录才能称为档案，并非所有记录都具备保存价值。

2.档案保管工作的任务是维护档案的完整与安全，这是档案保管工作的基本出发点和根本目的。（）

答案：正确。维护档案的完整与安全是档案保管工作的核心任务，也是开展档案利用等其他工作的基础。

3.电子档案可以不进行备份。（）

答案：错误。电子档案由于其载体和技术的特殊性，容易受到损坏、丢失等风险，因此必须进行定期备份，以确保档案的安全性和可用性。

4.档案利用就是指档案的开放利用。（）

答案：错误。档案利用是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动，档案利用包括开放利用和按照规定进行的非开放档案的利用等多种形式。

5.档案整理的第一步是区分全宗。（）

答案：正确。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的基础和首要步骤。

6.档案编研工作就是对档案进行编辑