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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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大数据背景下社保档案数字化管理优化路径分析

刘宏媛

唐山市曹妃甸区人力资源和社会保障局，河北唐山063200

摘要：数字技术是推动社保工作全面提质增效的重要力量。实行社保档案管理数字化改革，坚持科技创新引领，

强化数据赋能，可以进一步提升社保档案标准化、规范化和现代化水平，使社保档案数据更好服务于全社会，助

力数字中国、数字政府建设目标实现。基于此，对大数据背景下国内社保档案数字化建设状况进行研究、整理和

分析，围绕目前社保档案数字化管理存在的问题进行探讨，并从数字化基础建设、制度完善、数据价值释放、数

据安全防护等多个方面提出一些社保档案数字化管理优化策略，用以提升社保档案管理服务质效。

关键词：大数据；社保档案；数字化管理

中图分类号：G124

0引言一是数字化基础薄弱。数字化基础薄弱主要体现

在以下几方面：首先是尚未凝聚数字化共识。部分领

社会保险是以国家名义实行的、惠及全体人民的

导对数字化存在错误认知，认为数字化只是对数字技

社会保障制度，是保障人民安康，促进社会和谐的基

术的简单运用，缺乏系统思维，在抓数字化方面不够

础性工作。做好社保工作，关键在于做好社保档案管

上心、不够用力。部分工作人员把社保档案管理数字

理。社保档案准确记录了参保对象的全部参保信息，

化直接归为档案部门的任务，主动参与意识较差。其

关系到参保对象能否享受应有的待遇，也为社保事业

次是软硬件设施不够完善。受限于财政资金压力，部

]1[

发展提供历史凭证和决策依据。随着社会保险体系的

分单位用于档案数字化管理的计算机、扫描仪、复印

日趋完善和新型城乡社会保险的全面推广，我国参保]3[

机等硬件配置不齐，数量较少、型号落后。关于管理

人数持续增加，社保档案管理工作面临新的挑战。在

服务平台、数据库等软件建设方面也存在滞后。最后

此背景下，根据国家战略部署要求，大力实施“数字

是数字化人才较为稀缺。社保档案管理部门工作人员

人社”建设行动，强化社保档案管理与数字技术深度

的年龄结构普遍偏大，且多为传统型档案人员，对信

融合，打造社保档案工作数字化新业态，满足广大人

息技术和数字化缺少了解，不具备数字化管理理念和

民群众个性化社保档案服务需求。然而现阶段国内社

能力，制约了社保档案管理数字化改革推进。

保档案数字化管理仍存在一些不足如数字化基础薄弱、

二是管理制度不完善。在推进社保档案管理数字

相关管理制度不够完善、档案数据利用渠道单一等，

化改革过程中，旧有管理制度机制与数字化下的档案

与新形势下的社保档案管理新要求有着不小的差距，