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前言
随着信息技术的不断发展，许多单位和组织已经逐步建立起了较为完善的档案管理体系。在传统的纸质档案管理模式基础上，很多地方已经开始使用数字化档案管理系统，对档案进行电子化存储与管理。这不仅大大提高了档案存取的效率，还实现了档案数据的长期保存和方便检索，减少了物理空间的占用，提高了管理的规范性。
在数字化转型过程中，档案信息可以通过加密技术进行保护，有效防止未经授权的访问或篡改。数字档案系统还可实现备份机制，确保在系统故障或突发情况下，档案数据能够及时恢复。与传统纸质档案相比，数字化档案的安全性更高，不仅减少了丢失的
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