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2025年秋招：行政助理笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个软件常用于办公文档处理？

A.Photoshop

B.Premiere

C.Word

D.Audition

答案：C

2.行政助理在安排会议时，首先要做的是？

A.确定会议议程

B.通知参会人员

C.预订会议室

D.确定会议主题

答案：D

3.公司文件的归档一般按照什么原则？

A.随意存放

B.按日期先后

C.按文件类型和重要性

D.按领导喜好

答案：C

4.以下哪种沟通方式在行政工作中最正式？

A.微信

B.电话

C.邮件

D.口头传达

答案：C

5.行政助理采购办公用品时，应优先考虑？

A.价格最低

B.品牌最大

C.质量合格且符合预算

D.最流行的

答案：C

6.对于来访客人，行政助理最先要做的是？

A.引导到会议室

B.通知被访者

C.登记信息

D.提供茶水

答案：C

7.行政工作中的日程管理主要是为了？

A.显示忙碌程度

B.合理安排时间和任务

C.记录工作细节

D.给领导看

答案：B

8.以下哪个不属于行政费用的范畴？

A.员工工资

B.办公用品采购费用

C.会议室租赁费用

D.办公设备维修费用

答案：A

9.在组织公司活动时，行政助理不需要考虑的是？

A.员工兴趣

B.活动预算

C.竞争对手活动

D.活动场地

答案：C

10.行政助理在接听电话时，应该？

A.迅速挂断无关电话

B.态度冷漠

C.礼貌应答并及时转接或记录

D.与对方闲聊

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的日常工作包括哪些？

A.办公用品管理

B.会议组织安排

C.员工招聘

D.档案管理

E.公司环境维护

答案：ABDE

2.选择会议场地时需要考虑的因素有？

A.场地大小

B.交通便利性

C.场地价格

D.周边配套设施

E.场地风格

答案：ABCDE

3.行政费用控制的方法有？

A.制定预算并严格执行

B.寻找性价比高的供应商

C.减少不必要的开支

D.建立费用审批制度

E.增加收入渠道

答案：ABCD

4.以下哪些属于行政助理需要掌握的办公技能？

A.办公软件操作

B.商务礼仪

C.基本财务知识

D.项目管理知识

E.简单的文案撰写

答案：ABCDE

5.在处理员工投诉时，行政助理应该？

A.耐心倾听

B.及时反馈处理进度

C.偏袒公司方

D.按照规定流程处理

E.忽视投诉

答案：ABD

6.行政助理在协助新员工入职时需要做的工作有？

A.准备办公设备和用品

B.介绍公司规章制度

C.安排入职培训

D.办理入职手续

E.安排新员工住宿

答案：ABCD

7.有效的时间管理技巧包括？

A.制定任务清单

B.设定优先级

C.避免拖延

D.合理分配时间

E.频繁休息

答案：ABCD

8.公司文件保密措施可以有？

A.设置文件访问权限

B.对员工进行保密培训

C.加密重要文件

D.限制文件传播范围

E.随意放置文件

答案：ABCD

9.行政助理在管理公司车辆时需要做的工作有？

A.车辆调度

B.车辆保养安排

C.司机管理

D.车辆购置

E.处理车辆违章

答案：ABCE

10.以下哪些是提升行政工作效率的方式？

A.优化工作流程

B.采用先进的办公工具

C.加强团队协作

D.增加工作时间

E.减少休息时间

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要关注公司业务发展情况。（×）

2.所有公司文件都应该永久保存。（×）

3.行政助理可以自行决定办公用品的采购品牌。（×）

4.在会议期间，行政助理不需要做任何记录。（×）

5.行政费用越高，说明行政工作做得越好。（×）

6.行政助理不需要具备应急处理能力。（×）

7.公司的访客登记信息可以随意泄露。（×）

8.行政助理不需要对办公设备进行定期检查。（×）

9.行政工作只需要按照领导指示做事，不需要创新。（×）

10.对于公司内部的矛盾，行政助理不需要调解。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件管理中的主要职责。

答案：行政助理在文件管理中的主要职责包括文件的收集、整理、分类、归档、存储和保管，确保文件的完整性和安全性，同时根据需要及时提供文件查询和借阅服务。

2.请说明行政助理如何安排好一场会议？

答案：首先确定会议主题、目的、时间、地点和参会人员。预订合适的会议室，准备会议资料。提前通知参会人员，安排会议议程，会议期间做好记录和服务，会后整理会议纪要并跟进会议决议的执行情况。

3.行政助理如何做好办公用品的