工程计划企业标准（工程档案管理实施细则）.docxVIP

电力工程计划企业标准

行

工程档案管理实施细则

2025—08—01发布2025—08—01实施

公司标准化委员会发布

本标准以《标准化工作导则》（GB/T1.1）、GB/T15498—1995《管理标准工作标准体系的构成和要求》为基础，按照DL/T600—2001《电力标准编写基本规定》，结合本企业具体情况编写的。编写要求和表述方法符合上述标准和规定。

本标准是本公司基建期工程建设管理全过程中实施建设、监理管理标准化岗位的工作做了统一规定。

本标准对工程部标准化管理岗位的工作做了统一规定。

本标准自发布之日起实施。

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1目的

1.1为了更好地贯彻执行国家重点工程档案管理规定，使工程档案管理与电力建设工程同步，确保企业基建项目工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，特制定本细则。要求工程各参建单位按照细则提出的要求严格执行。

1.2本细则适用于公司工程各参建单位及各部门。

2职责

2.1建设单位职责

2.1.1公司档案室负责编制和修订公司档案管理制度，接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件；检查、指导、监督工程各参建单位及公司各部门对本细则的贯彻执行。

2.1.2公司各部门设立兼职档案员,负责收集、移交本部门产生的档案资料，进行初步分类与整理，保证齐全、准确，并在归定的时间内移交档案室。

2.1.3各部门在工程招投标和签订合同协议时，设立专门条款，明确工程参建各方在工程文件收集、整理、归档等方面的责任；明确施工、设计、调试、质检、监理、设备厂家等单位移交档案材料的内容、数量、时间、电子文件的提供等要求和违约的责任。

2.1.4设备到厂开箱验收后，物资供应部负责将设备资料收集齐全后移交档案室。

2.2施工单位职责

2.2.1负责提交施工、安装过程中产生的全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录）。

2.2.2负责对本单位的档案资料按照本细则的质量规范要求进行整理。

2.2.3负责编制工程竣工草图。

2.2.4负责对所有经过审核合格的档案资料编制移交清册，在规定时间内向建设单位档案室移交。

2.3设计单位职责

2.3.1负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，全部设计修改通知单及工程设计总结、编制完整的施工图及竣工图（含编制总说明及总清册）。

2.3.2负责将所有的设计资料按本细则的质量规范要求整理，在规定时间内向建设单位档案室移交。

2.4调试单位职责

2.4.1负责提交所承担的试验项目产生的调试方案、试验报告、调试验评表、签证单及工作总结等所有资料。

2.4.2 负责将所有的机组整套启动试运及系统调试文件资料按本细则的质量规范要求整理、装盒并编制移交清册，按时向建设单位档案室移交。

2.5质监单位职责

2.5.1负责提交工程各阶段形成的质量监督检查记录、纪要、报告和结论意见等所有资料。

2.5.2负责将所有质监资料按本细则的质量规范要求进行整理、装盒并编制移交清册，按时向建设单位档案室移交。

2.6监理单位职责

2.6.1负责对竣工图的审核。

2.6.2负责监督工程档案资料内容的真实性、齐全完整情况以及归档文件的质量要求。

2.6.3负责提交工程监理项目的所有监理文件及结论意见等。

2.6.4负责将所有的监理文件资料按本细则的质量规范要求整理、装盒并编制移交清册，按时向建设单位档案室移交。

2.7设备厂家职责

2.7.1负责编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案室。

2.7.2负责设备资料（产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等）齐全、准确，提供数量与合同规定的相符。

3依据

3.1《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

3.2《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002

3.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T01022-2021

3.4《火电企业档案分类表6-9大类》（修订版）

3.5《照片档案管理规范》GB/T01021-2002

3.6《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005

3.7《电力工程达标投产管理办法（2006年版）

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

4工程文件的收集

4.1凡是反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都

应收集齐全，归入建设项目成套档案。其范围参见4.6工程档案归档范围(见表)。

4.2收集时间：各类文件材料必须按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，凡是引进技术