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批发公司库存上限管理规章

一、总则

1.目的：本规章旨在加强批发公司库存管理，合理设定并严格控制库存上限，确保库存水平既能满足市场需求，又能避免因库存积压造成资金浪费、仓储成本增加等问题，实现公司资源的优化配置，提升公司运营效率和经济效益。

2.依据：依据国家相关法律法规、行业规范以及公司的发展战略、经营理念制定本规章。

3.指导思想：秉持公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化，以客户需求为导向，通过科学合理的库存上限管理，实现公司与客户的共同发展。同时，遵循扁平化管理理念，减少管理层次，提高决策和执行效率，确保库存管理工作的有效开展。

二、适用范围

本规章适用于批发公司全体涉及库存管理的员工，包括但不限于采购部门、仓储部门、销售部门等相关人员，以及与公司库存管理存在直接关联的合作伙伴和客户。

三、组织架构与职责分工

1.库存管理领导小组

-组成：由公司总经理担任组长，采购部门负责人、销售部门负责人、财务部门负责人等为成员。

-职责：全面领导和统筹公司库存上限管理工作；制定库存管理战略和政策；协调各部门在库存管理中的工作关系；对重大库存决策事项进行审议和决策。

2.采购部门

-负责根据市场需求预测、销售订单等信息，结合库存现状，制定合理的采购计划，确保采购数量在库存上限范围内；

-与供应商保持密切沟通，及时了解商品供应情况，避免因供应问题导致库存短缺或积压；

-协助仓储部门做好商品的验收入库工作，确保入库商品的数量、质量等符合要求。

3.销售部门

-及时准确地向采购部门和仓储部门反馈市场需求信息和销售订单情况，为库存管理提供依据；

-负责根据库存上限和客户需求，合理安排销售计划，避免超库存上限销售；

-对于临近库存上限的商品，积极开展促销活动，加快库存周转。

4.仓储部门

-负责建立准确的库存账目，实时记录库存商品的出入库情况，确保库存数据的真实性和及时性；

-按照规定的库存上限标准，对库存进行日常监控和管理，定期盘点库存，及时发现并报告库存异常情况；

-做好库存商品的保管和养护工作，确保商品质量不受损，降低库存损耗。

5.财务部门

-负责对库存资金进行核算和管理，提供库存成本、资金占用等财务数据，为库存上限设定和调整提供财务分析支持；

-协助库存管理领导小组制定库存资金预算，监控库存资金的使用情况，防范资金风险。

四、管理内容与流程

1.库存上限的设定

-市场调研与需求预测：销售部门定期开展市场调研，收集市场动态、客户需求、竞争对手情况等信息，结合历史销售数据，运用科学的预测方法，对各类商品的市场需求进行预测。

-成本分析与资金考量：财务部门对库存成本进行详细分析，包括采购成本、仓储成本、资金占用成本、损耗成本等，结合公司的资金状况和预算安排，提出库存资金的合理占用额度。

-综合评估与上限确定：库存管理领导小组根据市场需求预测、成本分析和资金考量等因素，综合评估后确定各类商品的库存上限，并以书面形式下达至各相关部门。库存上限应根据市场变化、公司经营状况等因素适时进行调整。

2.采购流程与库存控制

-采购申请：采购部门根据销售订单、库存现状和库存上限，填写采购申请表，详细列出拟采购商品的名称、规格、数量、预计到货时间等信息，经部门负责人审核后提交库存管理领导小组审批。

-采购执行：获得批准后，采购部门按照既定的采购计划与供应商签订采购合同，确保采购数量不超过库存上限。在采购过程中，密切跟踪订单执行情况，及时处理可能影响到货时间和数量的问题。

-验收入库：商品到货后，仓储部门会同采购部门按照合同要求对商品的数量、质量等进行验收。验收合格后，办理入库手续，更新库存账目，确保库存数据的准确性。如发现商品数量或质量问题，及时与供应商沟通解决。

3.销售流程与库存监控

-销售订单处理：销售部门接收客户订单后，首先查询库存系统，确认库存是否满足订单需求。对于库存充足的订单，及时安排发货；对于库存接近或超出上限的商品订单，需与客户协商交货时间或调整订单数量，避免超库存上限销售。

-库存监控与预警：仓储部门每日对库存进行监控，当库存水平达到库存上限的一定比例（如80%）时，发出预警信号，通知采购部门和销售部门。采购部门暂停或减少相关商品的采购计划，销售部门加大促销力度，加快库存周转。

-销售数据分析：销售部门定期对销售数据进行分析，总结各类商品的销售趋势和客户需求特点，为库存管理提供决策依据。同时，根据销售情况及时调整库存上限，确保库存与市场需求相匹配。

4.库存盘点与调整

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